كيفية استيعاب الموظفين المعوقين

شهر أكتوبر هو الشهر الوطني للتوعية بعمالة المعوقين ، والذي تم إنشاؤه للتعرف على مساهمات ومهارات الموظفين الأمريكيين ذوي الإعاقة. بالنسبة للعديد من الشركات الصغيرة ومتوسطة الحجم ، يمكن أن يكون تعطيل الموظف فجأة (بسبب حادث أو مرض) مثبطًا إلى حد ما إذا كانت تجربة جديدة لصاحب العمل.

في الواقع ، قد لا يعرف بعض أرباب العمل كيفية استيعاب موظف معاق بشكل صحيح ؛ هذا يمكن أن يكون ضارا لجميع الأطراف المعنية. فقط عشرة في المئة من أصحاب العمل الصغار يعرفون أن هناك احتمال واحد من كل ثلاثة عاملين تتراوح أعمارهم بين 35 و 65 يعانون من إعاقة خطيرة ، وفقاً لدراسة أجراها عام 2002 المجلس الأمريكي للتأمين على الحياة. إذا لم يكن صاحب العمل مستعدًا لاستيعاب موظف معاق في أعماله ، فقد لا تتوفر لديه الأدوات اللازمة للترحيب بالموظف المعاق واستضافته عند حدوث هذا المرض.

بصفتي أخصائي إقامة في Assurant Employee Benefits ، وهو خبير في استحقاقات موظفي الأعمال الصغيرة والمتوسطة الحجم ، قمت بصياغة بعض النصائح للعمل مع الموظفين الذين يعانون من أمراض أو إصابات تعطيل. تركز هذه النصائح على كيفية العمل مع شخص يريد العودة إلى العمل. ستساعدك هذه النصائح على استيعاب الموظفين المعاقين والترحيب بهم في العمل.

خطوات محددة للعمل مع الموظفين المعوقين

• اظهار الدعم. إظهار الدعم العاطفي والاجتماعي من خلال تهيئة بيئة ترعى وداعمة. يمكن لزملاء العمل تقديم المساعدة في رعاية الأطفال والوجبات وركوب الخيل في المواعيد الطبية وجمع التبرعات.
• البقاء على اتصال. البقاء على اتصال مع المكالمات الهاتفية والبطاقات. هذا مهم بشكل خاص للمشرفين المباشرين ولكن يمكن لزملاء العمل القيام بذلك.
• ساعد الموظف المعاق في الحفاظ على فوائده. ابحث عن طرق لتمكين الموظفين المعاقين من الاحتفاظ بمزاياهم لأطول فترة ممكنة ، وخاصة التأمين على الصحة والعجز. يمكن أن يكون الحفاظ على الفوائد أمرًا حاسمًا في شفائهم ، وفي حالة تغطية صحة الأسرة ، فإن ذلك يؤثر على رفاهية جميع أفراد الأسرة.

• توفير الإقامة. الجداول الزمنية المرنة ، العمل بدوام جزئي ، انخفاض السفر ، العمل من المنزل ، تقليل المسؤوليات مؤقتًا ، وجود منطقة راحة خاصة في مكان العمل يمكن أن تساعد جميع المرضى المرضى. إذا تم تشخيص إصابة الموظف بالسرطان ، فقد يكون الضعف والتعب بارزين عندما يتلقى الموظفون العلاج الكيميائي أو الإشعاعي. قد يستفيد الموظف المعوق أيضًا من أماكن العمل أو أماكن العمل مثل المعدات والأثاث المكتبي التكيفي. يمكن أن تكون مواقف السيارات القريبة من المبنى ووجود كرسي متحرك أو دراجة بخارية في مكان العمل مفيدة أيضًا.

• مرحبًا بالعودة إلى الموظف. بذل جهدًا للترحيب بهم مرة أخرى بطريقة مهمة بالنسبة لهم كلما أمكن ذلك. على سبيل المثال ، حلق بعض زملاء العمل رؤوسهم لصالح "Locks of Love" أو القبعات البالية لإظهار دعمهم للعاملين المرضى الذين فقدوا شعرهم نتيجة لعلاجات السرطان.

طرق إضافية لترحيب الموظف المعاق بالعودة إلى العمل

تشمل الأفكار الإضافية للترحيب بعودة الموظف إلى العمل بعد مرض معوق ما يلي:

• قم بتوفير البالونات والزهور والبطاقات و / أو لافتة الترحيب مرة أخرى في مساحة عمل الموظف لإظهار أن الفرد قد فاته. قامت إحدى مجموعات الموظفين بتزيين مقصورة الموظف بالكامل بنباتات وصور تحفيزية.
• امسح التمارين حسب الضرورة لتمكين الموظف من العودة إلى مكتب أو منطقة عمل نظيفة ، لذلك لا يشعر أو تشعر كما لو أنه تم السماح للعمل بالعمل أثناء رحيله. التأكد من أن مسؤوليات الموظف قد تمت تغطيتها جيدًا طوال فترة مرضه أمر إيجابي لعملائك وأنه يخفف من مخاوف الموظف المريض بشأن العناية بعمله في غيابهم.

• قدّم استخلاص معلومات قصير عن التغييرات التي حدثت أثناء خروج الموظف حتى يتمكن من الوصول بسرعة. قد يشمل ذلك التغييرات العملية والإجرائية وتغييرات الموظفين وتغييرات المنافع.
• حدد وقتًا مع موظفي الموارد البشرية بعد وقت قصير من عودة الموظف إلى العمل بحيث يتم ضمان احتياجات الإقامة واحتياجات الترحيب بالعودة إلى العمل. سيرغب الموظفون أيضًا في مراجعة حالة مزاياهم الفردية ، ووقت المرضى أو وقت التوظيف ، وحالة التوظيف.
• تحقق من الموظف المرتجع طوال اليوم للتأكد من أن كل شيء يسير بسلاسة. ينطبق هذا على كل من الأصدقاء في مكان العمل والمشرفين الذين يمكنهم تقديم الطمأنينة بأنهم سعداء بإعادة الموظف.

• قدم وجبة خفيفة صحية في منتصف النهار. يمكن أن يكون هذا مفيدًا لأن طاقة الموظف قد تكون منخفضة في الأيام الأولى من العمل. تأكد من التحقق من أي قيود الغذائية قد يكون الموظف الأول.
• إن تسهيل عودة الموظف على أساس عدم التفرغ ، وزيادة ساعات العمل تدريجياً ، يمكن أن يكون مفيدًا لإعادة الموظف المعاق.
• زوّد الموظف العائد بوجبات بسيطة ومعدّة ، إما مجمّدة أو سهلة النقل ، بحيث يمكنه أخذها إلى المنزل حتى لا تقلق بشأن تحضير العشاء بعد أيامه الأولى في العمل.