نموذج سياسة الباب المفتوح لمكان العمل

فيما يلي نموذج لسياسة الباب المفتوح لمكان عملك. يوصى بأن تعتمد أماكن العمل ذات التفكير الأمامي سياسة الباب المفتوح لتعزيز التواصل الإيجابي مع الموظفين. عندما يفهم كل موظف أنه بإمكانها زيارة أي مدير أو موظف رفيع المستوى والتحدث معهم حول أي موضوع يتم اختياره ، يكون لديك بيئة مفتوحة.

تقديم وتطبيق سياسة الباب المفتوح

يجب أن تظهر السياسة في كتيب الموظف ويجب أن تشدد على المكونات التي يحتاج الموظفون إلى فهمها حول كيفية متابعة خياراتهم في بيئة مفتوحة. توفير التدريب لجميع المديرين والموظفين حول ماهية سياسة الباب المفتوح وكيف يمكنك استخدامها بأكبر قدر من الفعالية في مكان عملك.

إذا كان مدراءك يعززون النوايا والأغراض التي حددت من أجلها سياسة الباب المفتوح ، فمن الأرجح أن يستفيد الموظفون من فرصة التواصل الهرمي والتنظيمي الخاص بك.

هناك طرق صحيحة وطرق خاطئة للبحث عن محادثة مفتوحة ويجب على جميع الموظفين فهم العملية. عند الاستخدام الفعال ، يمكن لكل موظف الوصول إلى كل موظف آخر بغض النظر عن مستواه أو المسمى الوظيفي.

نموذج سياسة الباب المفتوح

لا تتردد في استخدام سياسة نموذج التسجيل المفتوح هذه كنقطة انطلاق عندما تقرر اعتماد الممارسة في مكان عملك. افهم أن الخطوة الأولى هي التأكد من التزامك بكبار القادة والمديرين.

يتم قيادة موظفيك بسهولة إلى المسارات التي تسبب عدم الثقة. تأكد من أنك تقصد ما تقوله عندما تنشر سياسة الباب المفتوح لموظفيك. لن يثقوا بك أبدًا في المستقبل إذا رأوا فشلك في المشي في حديثك.

• مقدمة لسياسة الباب المفتوح:اعتمدت شركتك سياسة الباب المفتوح لجميع الموظفين. وهذا يعني ، حرفيًا ، أن باب كل مدير مفتوح لكل موظف. الغرض من سياسة الباب المفتوح هو تشجيع التواصل المفتوح والتعليقات والمناقشة حول أي مسألة ذات أهمية بالنسبة للموظف. تعني سياسة الباب المفتوح أن الموظفين لديهم حرية التحدث مع أي مدير في أي وقت حول أي موضوع.
• المسؤوليات بموجب سياسة الباب المفتوح:إذا تسبب لك أي مجال من مجالات عملك في القلق ، فأنت مسؤول عن معالجة مشكلتك مع مدير. سواءً كانت لديك مشكلة أو شكوى أو اقتراح أو ملاحظة ، فإن مديري شركتك يريدون أن يسمعوا منك. من خلال الاستماع إليك ، تكون الشركة قادرة على تحسين ومعالجة الشكاوى وتعزيز فهم الموظفين لمبررات الممارسات والعمليات والقرارات.

• قبل متابعة سياسة الباب المفتوح:يمكن ويجب حل معظم المشكلات أثناء المناقشة مع المشرف المباشر الخاص بك ؛ يتم تشجيع هذا كجهدك الأول لحل مشكلة. ولكن ، تعني سياسة الباب المفتوح أنه يمكنك أيضًا مناقشة مشكلاتك واهتماماتك مع المستويات التالية من موظفي الإدارة و / أو موظفي الموارد البشرية. بغض النظر عن الطريقة التي تتعامل بها مع مشكلتك أو شكواك أو اقتراحك ، ستجد مديرين على جميع مستويات المؤسسة على استعداد للاستماع وللمساعدة في التوصل إلى حل أو توضيح.

• فوائد سياسة الباب المفتوح:من خلال المساعدة في حل المشكلات ، يستفيد المديرون من خلال اكتساب رؤية قيمة للمشاكل المحتملة مع الأساليب والإجراءات والنهج الحالية. على الرغم من أنه قد لا يكون هناك حل أو حل سهل لكل مشكلة ، إلا أن موظفي شركتك لديهم الفرصة في جميع الأوقات ، من خلال سياسة الباب المفتوح ، للاستماع إليها.
• لا انتقام: تشتمل سياسة الباب المفتوح على التأكيدات بأن الموظف الفردي الذي يتبع حقوقه في التحدث إلى أي مستوى من مستويات الإدارة لن يواجه أي انتقام أو تدخل من المدير المباشر للموظف. يجب تضمين المدير حسب الحاجة.

تنصل: يرجى ملاحظة أن المعلومات المقدمة ، على الرغم من موثوقيتها ، ليست مضمونة للدقة والشرعية. تتم قراءة الموقع من قبل جمهور عالمي ، وتختلف قوانين ولوائح التوظيف من ولاية إلى أخرى ومن بلد إلى آخر. يرجى طلب المساعدة القانونية ، أو المساعدة من الموارد الحكومية أو الفيدرالية أو الحكومية الدولية ، للتأكد من أن التفسير القانوني وقراراتك صحيحة لموقعك. هذه المعلومات هي للإرشاد والأفكار والمساعدة.