أسئلة نموذجية عن 360 موظف مراجعات

هل يطلب مدراءك مدخلات من مدراء وموظفين آخرين عندما يقدمون ملاحظات تطورية لموظفي الإبلاغ لديهم؟ إذا لم يفقدوا واحدة من أفضل الفرص التي لديهم لتقديم ملاحظات شرعية وفعالة مع أمثلة للموظفين.

ولكن ، قد تجد المؤسسات التي تستخدم عملية مراجعة غير رسمية لـ 360 والتي يطلب فيها المديرون مدخلات حول أداء الموظف من زملاء العمل لدى الموظف أنفسهم غارقين في بحر من البيانات. يثير السؤال الحر الذي يطرح ملاحظات حول رأي زملاء العمل في أداء الموظف ، سواء كان جيدًا أو سيئًا ، تدفقًا كبيرًا من البيانات والآراء غير المنظمة.

يوصى بتنسيق منظم لـ 360 مراجعات

بدون تنسيق منظم به أسئلة لـ 360 تقييمًا ، قد توفر الإجابات المجانية من الموظفين الآخرين الكثير من البيانات ، ولكن ليس البيانات التي تساعد الموظف على النمو والازدهار. سيكون للمدير مهمة صعبة لتوفير ملاحظات مفيدة وقابلة للتنفيذ للموظفين.

يمكن أن يكون الرد على طلب الحصول على 360 تعليقًا ، في مؤسسة لديها ثقافة ثقة ، أمرًا هائلاً. في بيئات حسن النية ، يريد الموظفون السماح لمديريهم بمعرفة متى خدمهم زميل العمل بشكل جيد. كما يرغبون في رؤية تحسينات في المجالات التي يكون فيها لزملاء العمل تأثير سلبي على أدائهم.

يتلقى المديرون العديد من صفحات التعليقات بتنسيق 360 مراجعة غير منظم بحيث يشعرون بالارتباك عند دفنهم في جميع البيانات. يمكن للمديرين أن يشعروا أن الوقت المستثمر في تنظيم التعليقات من 360 تقييمًا يفوق الفائدة التي يتلقونها والموظفون من هذه العملية. هذا ليس جيدا.

360 مراجعات ضرورية لقدرة الموظف على فهم ردود الفعل التي من شأنها أن تساعده على المساهمة بفعالية أكبر والتصرف بناءً عليها.

على الرغم من أن ملاحظات المدير مهمة ، فهي غير كافية لأن المدير لا يعمل مع الموظف كل يوم. يمكن للمدير رؤية الموظف كل بضعة أيام فقط واستلام تقارير التقدم في الأسبوعية في اجتماع واحد.

قال كين بلانشارد ذات مرة أن النهر الذي لا يوجد به ضفاف هو بركة. صدى كلماته بقوة في عالم مراجعة 360. في مقال سابق حول كيفية جعل مراجعة 360 فعالة ، تم مشاركة الأفكار المهمة التي سوف تحتاج أيضًا إلى التفكير فيها أثناء تطوير عملية مراجعة 360 الخاصة بك.

فيما يلي بعض الأسئلة المقترحة التي ستساعدك على تقديم 360 تقييمًا للبنوك.

تحديد الأسئلة

يمكنك ، بالطبع ، تطوير مجموعة واحدة من الأسئلة التي تستخدمها في كل طلب مراجعة لـ 360 ترسله. وهذه خطوة في الاتجاه الصحيح.

تمامًا مثلما يتم تطوير عمليات الموظفين الجدد الفردية التي تشمل وظيفة الموظف الجديد ، فمن المستحسن أن تقوم بتطوير مجموعة عينة من الأسئلة التي تختار منها وتختار عند طلب إجابات لمراجعة 360 درجة للموظف.

في هذا النهج ، يمكنك تحديد جوانب أداء الموظف التي تركز انتباهك عليها. يمكنك العمل على تطوير نقاط القوة المختلفة كل عام. مجموعة متنوعة من الأساليب تتناسب مع الاحتياجات الفردية لكل موظف.

عند تحديد الخصائص والسمات والأنشطة لتطوير الأسئلة المتعلقة بـ 360 من المراجعات ، تم استخدام البيانات التي قدمها Fact.com. قاموا بتتبع السمات التي يبحث عنها أصحاب العمل في أغلب الأحيان في الموظفين المحتملين من إعلانات التوظيف الخاصة بهم لفترة من الوقت. ستظل هذه السمات ضرورية لأداء الموظف.

راجع الأسئلة

استخدم هذه الأسئلة عند طلب الملاحظات في مراجعة بزاوية 360 درجة.

تعليمات:يرجى الإجابة على الأسئلة التالية حول الأداء الوظيفي لـ (اسم الموظف). أكد على تجربتك الفردية في العمل مباشرة معه ومع فريقه. نود معرفة ما يفعله جيدًا في كل مجال من هذه المجالات.

نود منك أيضًا اقتراح مجالات للتحسين حيثما أمكن ذلك. قدم أمثلة كلما استطعت أن تضيء هذه الإجراءات لإلقاء نظرة على تصرفات الموظف في السياق.

سيتم دمج إجاباتك مع بقية التعليقات التي نتلقاها وسنقدم المعلومات للموظف. نظرًا للحوادث الفردية التي قد يحددها الموظف ، فإننا لا نضمن سرية ملاحظاتك. نحتاج إلى استخدام الأمثلة حتى يتمكن الموظف من الحصول على صورة واقعية وقابلة للتنفيذ لأدائه.

قيادة

• هل يحمل هذا الموظف صفات قيادية في الأدوار التي يلعبها في الشركة؟
• إذا كان الأمر كذلك ، هل يمكنك تقديم أمثلة على كيفية إسهامه بشكل إيجابي من خلال قيادته؟
• إذا لم يكن كذلك ، كيف يمكن للموظف تحسين قيادته؟

المهارات الشخصية

• عندما يعمل هذا الموظف مع زملاء العمل ، ما هي المهارات الشخصية التي يظهرها؟
• هل واجهت أي مشاكل معه شخصيا؟
• كيف تنصح أن يحسن الموظف مهاراته في بناء العلاقات الشخصية؟

حل المشاكل

• هل يحل الموظف المشاكل بشكل فعال؟
• إذا كان الأمر كذلك ، فما هي المهارات التي أظهرها في حل المشكلات والتوصل إلى حلول وتحسينات؟
• إذا كانت مهارات حل المشكلات أقل من الكفاءة ، في أي مجال من مجالات حل المشكلات تنصحين أن يعمل الموظف ليكون قادرًا على تحسين مهاراته؟

التحفيز

• هل يبدو أن الموظف مدفوع بالمهام والوظائف والعلاقات المرتبطة بالعمل؟
• كيف يثبت الموظف أنه متحمس وملتزم بالنجاح في الشركة؟
• هل واجهت أي صعوبات في مستوى تحفيز الموظف؟

نجاعة

• هل أساليب عمل الموظف ونهجه لإنجاز وظيفته تتسم بالكفاءة والفعالية والتحسين المستمر؟
• هل هناك مجالات للتحسين تنصح بها لهذا الموظف والتي من شأنها مساعدته على إنجاز عمله بشكل أكثر فعالية؟ أم أن هناك مجالات للتحسين من شأنها أن تساعدك على إنجاز عملك بفعالية أكبر؟

يتم توفير هذه الأمثلة الخمسة لأنواع الأسئلة التي من شأنها تحسين فعالية مراجعات 360 الخاصة بك لمساعدتك في عملية مراجعة 360 الخاصة بك. فهي تساعد الموظفين المستجيبين على معرفة ما تريد معرفته. إنهم ينظمون التعليقات بطريقة تعزز سهولة تنظيمك لمشاركة المعلومات مع الموظف.

يكون تقديم الملاحظات إلى الموظف أكثر فعالية عندما تضع إطارًا في الأسئلة التي توجه التعليقات التي تتلقاها. يمكنك استخدام هذه الأسئلة النموذجية لإعداد مراجعات 360 الخاصة بك أو كتابة الخاصة بك على أساس هذه الأمثلة.