لماذا الوظائف الشاغرة لها تواريخ إغلاق؟

معظم التعيينات الوظيفية لها تواريخ ختامية. هذا التاريخ هو الموعد النهائي لمقدمي الطلبات لتسليم طلب الوظيفة وغيرها من المواد المطلوبة على النحو المبين في نشر الوظيفة. تاريخ الإغلاق هو علامة فارقة في عملية التوظيف لأن جميع الأحداث قبل أن تتراكم عليها ، وجميع الأحداث التي تلت ذلك تعتمد على مرورها.

في كثير من الأحيان ، يكون الموعد النهائي هو التاريخ الوحيد المحدد في عملية التوظيف. التواريخ الأخرى هي أهداف وليست مطلقة.

كيف تفيد مواعيد الإغلاق أرباب العمل والمتقدمين

على الرغم من أن ذلك ليس ضروريًا دائمًا ، فإن المواعيد الختامية تساعد كل من مقدم الطلب والمنظمة. في حين لا يمكن للمتقدمين أن يعرفوا حقًا مكانهم حتى ينتهي كل شيء ، فإن تاريخ الإغلاق على الأقل يمنحهم عنصر بيانات لإجراء تخمين مستنير حول متى يمكنهم أن ينسوا التوظيف. إذا قمت بتقديم المواد الخاصة بك ولم يمر شهران ، فمن المؤكد أن هذا الرهان لم تقم به ، ويمكنك الانتقال إلى وظائف شاغرة أخرى.

تستفيد المؤسسات باستخدام تاريخ الإغلاق لرسم خط في الرمال لرفض التطبيقات المتأخرة. يوفر التاريخ مبررًا للتخلص من أي تطبيقات تأتي بعد الموعد النهائي. في اليوم التالي لتاريخ الإغلاق ، تنطلق عملية التوظيف.

إعطاء المتقدمين إطارا زمنيا

تاريخ الإغلاق يمنح المتقدمين إطارًا زمنيًا. يستخدمون التاريخ لتحديد أولويات الإجراءات التي يتعين عليهم القيام بها في البحث عن عمل. إذا كان شخص ما يعتزم التقدم لشغل وظيفة تغلق في غضون ثلاثة أسابيع وآخر يغلق في غضون يومين ، فمن المؤكد أن مقدم الطلب يعد المواد اللازمة للنشر الذي يغلق في غضون يومين قبل تاريخ الإغلاق الذي انتهى.

يساعد تاريخ الإغلاق المتقدمين على توقع موعد سماعهم للوظيفة. لا توجد طريقة لمعرفة متى سيحدث ذلك ، لكن التجربة دليل جيد في هذا الصدد. لا تخطر العديد من المنظمات المتقدمين بأنهم قد تم نقلهم ما لم يكن لديهم مقابلة. في هذه الحالة ، يتم ترك المتقدمين الذين لا يتلقون مقابلات لمجرد الاستسلام بعد مرور الوقت الكافي.

تحتاج المنظمات إلى ملء المناصب الشاغرة

مديرو التوظيف هم دائما في عجلة من امرنا لملء المنصب الشاغر. غالبًا ما تكون في وضع الانتظار بين الوقت الذي يتم فيه نشر الإعلان عن الوظيفة وعندما يتم إغلاقه. خلال ذلك الوقت ، يجب التعامل مع عبء العمل على المنصب من قبل موظفين آخرين ، وهو أمر يمكن تنفيذه على المدى القصير ، ولكن على المدى الطويل ، يمكن أن يؤدي ذلك إلى الإرهاق والاستياء بين الموظفين الحاليين.

ولهذا السبب ، يفضل بعض المديرين وموظفي الموارد البشرية فحص التطبيقات فور وصولها. بينما يحب بعض المديرين "سياسة الباب الدوار" ، لا يزال البعض الآخر يفضل المعيار التقليدي للانتظار حتى يتم تشغيل جميع التطبيقات.

ما هو الأكثر أهمية هو عملية الفرز. في حالة وجود عملية فحص جيدة ، يتم قياس المتقدمين مقابل مجموعة معايير موضوعية ، وليس ضد بعضهم البعض.

العمل بدون تاريخ الإغلاق

غالبًا ما يكون لدى المؤسسات الحكومية الكبيرة التي تركز على بعض الوظائف المنفصلة مجموعات فرعية كبيرة من الموظفين الذين يقومون جميعًا بنفس الوظيفة. على سبيل المثال ، يوجد في المدن الحضرية الكبرى المئات وأحيانًا الآلاف من مواقع ضباط الشرطة ورجال الإطفاء. قد تختار هذه المدن الإعلان عن وظيفة شاغرة دون موعد إغلاق ويقوم موظفو الموارد البشرية بفحص الطلبات فور وصولها. يتم رفض أولئك الذين لا يستوفون الحد الأدنى من المتطلبات.

يمكن أن تكون التعيينات التي لا تحتوي على مواعيد إغلاق هي مناصب يصعب شغلها أو وظائف شاغرة بشكل غير منتظم. مثال على موقف يصعب ملؤه هو أخصائي نفسي في مستشفى حكومي في بلدة صغيرة. إذا ترك المستشفى الوظيفة مفتوحة لمدة شهر ، فمن غير المرجح أن يحصلوا على عدد كاف من المتقدمين. ومع ذلك ، إذا ظل المنشور مفتوحًا لعدة أشهر ، فيمكن للمستشفى بناء تجمع المتقدمين القابل للحياة ببطء.

الجانب السلبي لعدم وجود تاريخ إغلاق هو أن المتقدمين الذين يقدمون مواد الطلب الخاصة بهم في وقت مبكر قد لا تكون متاحة بعد بضعة أشهر لأنهم قبلوا وظائف في مكان آخر.

عندما تحدث الوظائف الشاغرة في كثير من الأحيان ، فإن هذا يعني أن لدى المنظمة عددًا كبيرًا من المناصب المتطابقة مع معدل دوران مرتفع. على سبيل المثال ، تميل المرافق الإصلاحية ووكالات خدمات الحماية إلى ارتفاع معدل دورانها في مواقعها الأمامية ، مثل موظفي الإصلاحيات والأخصائيين الاجتماعيين. قد تنشر هذه المؤسسات وظائف دون مواعيد إغلاق حتى يمكنها تلقي الطلبات باستمرار. بمجرد حدوث شاغر ، يمكن لمدير التوظيف أن يطلب من مكتب الموارد البشرية إرسال جميع الطلبات التي ظهرت منذ الجولة الأخيرة من التوظيف.

الصبر هو المفتاح عند التطبيق

عند تقديم طلب وظيفة ، يمكن أن يبدو أن طلبك دخل في ثقب أسود. إنه افتراض سهل للغاية إذا كنت ، مثل العديد من المتقدمين ، لا تسمع ردًا من أي شخص لفترة من الوقت. الواقع هو أن هناك الكثير من المنافسة ، ويستغرق أي مؤسسة (سواء كانت شركة ناشئة للتكنولوجيا أو وكالة حكومية كبيرة) الحصول على جميع التطبيقات.

على الرغم من أن كل عملية توظيف مختلفة ، إلا أن معظم المنظمات تسعى جاهدة لملء مراكزها المفتوحة في 80 يومًا أو أقل. كقاعدة عامة ، بعد نشر الوظيفة وإغلاقها ، يجب أن تقرر هيئة التوظيف في غضون ستة إلى ثمانية أسابيع. إذا لم تتلق أي اتصال فيما يتعلق بالوظيفة خلال 15 إلى 20 يومًا من تاريخ الإغلاق ، فقد ترغب في الوصول إلى جهة الاتصال المدرجة في إعلان الوظيفة.