كيفية إجراء تحليل كدح

نشرت 7/11/2015

SWOT لتقف على

نقاط القوة

نقاط الضعف

الفرص

نقاط القوة

يتم استخدام تحليل نقاط القوة والضعف والفرص والمخاطر لتحديد نقاط القوة والضعف والفرص والتهديدات المتعلقة بشركتك أو وحدتك أو مجموعتك أو منتج أو خدمة أو برنامج أنت مسؤول عنه. يتيح لك تحليل SWOT التركيز على مجالات محددة واكتشاف الإجراءات التي يمكن أن تساعد في بناء نقاط القوة وتقليل نقاط الضعف أو إزالتها ، وتعظيم الفرص ، والتعامل مع التهديدات أو التغلب عليها.

غالبًا ما يتم إجراء تحليل نقاط القوة والضعف والفرص والمخاطر مع فريق ويستخدم لإبلاغ استراتيجية أو خطة استراتيجية و (يتم تضمينه كجزء من الملحق أو الوثائق الداعمة).

غالبًا ما تبدأ الفرق بجلسة حول إنشاء رؤية مشتركة ، ثم المتابعة بتحليل SWOT.

تعرف على كيفية محاذاة فريقك حول رؤية مشتركة.

كيفية إجراء تحليل SWOT:

1. حدد الفرد لتسهيل تحليل SWOT. بينما يمكن للمدير أو الفريق أو قائد المشروع قيادة تحليل SWOT الخاص بهم ، فمن المفيد في الغالب استخدام مُيسِّر مستقل من أجل تحرير القائد للمشاركة الكاملة وعدم تحيز المدخلات من الآخرين.

2. طرح الأفكار في شركة أو وحدة القوة

تجول في الغرفة واطلب أفكارًا من المشاركين. تشمل مجالات القوة للشركة أو الوحدة ما يلي: قدرات القيادة ، قدرات صنع القرار ، الابتكار ، الإنتاجية ، الجودة ، الخدمة ، الكفاءة ، العمليات التكنولوجية ، وما إلى ذلك. تسجيل جميع الاقتراحات على مخطط فليب. تجنب مداخل مكررة. أوضح أن بعض المشكلات قد تظهر في أكثر من قائمة. على سبيل المثال ، قد يكون لشركة أو وحدة قوة في مجال مثل خدمة العملاء ، ولكن قد يكون لديها ضعف أو نقص في هذا المجال أيضًا.

في هذه المرحلة ، يتمثل الهدف في التقاط أكبر عدد ممكن من الأفكار على المخططات الورقية. سيتم تقييم نقاط القوة في وقت لاحق.

انظر 15 طرق للمطر في جلسة العصف الذهني للحصول على نصائح حول ما يجب تجنبه عند العصف الذهني.

3. توحيد الأفكار

نشر جميع صفحات المخططات البيانية على الحائط. بينما قد يتم بذل كل جهد ممكن لتجنب الإدخالات المكررة ، ستكون هناك بعض الأفكار التي تتداخل. توحيد النقاط المكررة عن طريق سؤال المجموعة عن العناصر التي يمكن دمجها تحت نفس الموضوع. قاوم إغراء الإفراط في التوحيد - تجميع الكثير من الأفكار تحت موضوع واحد. في كثير من الأحيان ، وهذا يؤدي إلى عدم التركيز.

4. توضيح الأفكار

انتقل لأسفل عنصر القائمة المدمجة حسب العنصر وتوضيح أي عناصر لديك أسئلة المشاركين.

من المفيد تكرار معنى كل عنصر قبل مناقشته. عصا لتحديد نقاط القوة. كبح الفريق من الحديث عن الحلول في هذه المرحلة من العملية.

5. تحديد أعلى ثلاث نقاط القوة

في بعض الأحيان تكون نقاط القوة الثلاث الأولى واضحة ولا يلزم إجراء تصويت. في هذه الحالة ، ببساطة اختبار للإجماع. خلاف ذلك ، امنح المشاركين بضع دقائق لاختيار أهم قضاياهم بشكل فردي. اسمح لكل عضو في الفريق بالإدلاء بثلاثة إلى خمسة أصوات (ثلاثة إذا كانت قائمة القضايا هي عشرة عناصر أو أقل ، خمسة إذا كانت طويلة).

تحديد العناصر الثلاثة الاولى. إذا كانت هناك روابط أو كان التصويت الأول غير حاسم ، ناقش العناصر ذات التصنيف العالي من التصويت الأول والتصويت مرة أخرى.

6. تلخيص نقاط القوة

بمجرد أن يتم تحديد نقاط القوة الثلاث الأولى ، قم بتلخيصها في صفحة مخطط فليب واحدة.

7. كرر الخطوات 2-6 لنقاط الضعف

على غرار نقاط القوة ، تشمل مجالات الضعف في الشركة أو الوحدة ما يلي: قدرات القيادة ، قدرات صنع القرار ، الابتكار ، الإنتاجية ، الجودة ، الخدمة ، الكفاءة ، العمليات التكنولوجية ، وما إلى ذلك.

8. كرر الخطوات 2-6 للفرص

تشمل مجالات الفرص: الأسواق الناشئة ، ومزيد من تغلغل السوق ، والتكنولوجيات الجديدة ، والمنتجات أو الخدمات الجديدة ، والتوسع الجغرافي ، وخفض التكاليف ، وما إلى ذلك.

9. كرر الخطوات 2-6 للتهديدات

تشمل مناطق التهديد ما يلي: دخول منافس جديد أو تشريع أو لوائح من شأنها زيادة التكاليف أو التخلص من المنتج ، أو انخفاض المنتج أو السوق ، وما إلى ذلك.

إجراء تحليل SWOT هو وسيلة رائعة لتطوير صورة عن مكانك وإلى أين أنت بحاجة للذهاب. باتباع هذه الخطوات يمنحك عملية للحصول على نتائج بكفاءة بطريقة إشراك وتنشيط فريق.