كيفية تشغيل تحليل التكلفة والعائد

تحليل التكلفة والفائدة هو أداة رئيسية لصنع القرار تساعد في تحديد ما إذا كان الإجراء أو الإنفاق المخطط له يستحق الثمن فعليًا.

يمكن استخدام التحليل للمساعدة في تحديد أي مسار عمل تقريبًا ، ولكن استخدامه الأكثر شيوعًا هو تحديد ما إذا كان يجب الاستمرار في نفقات كبيرة. نظرًا لأنه يعتمد على إضافة عوامل إيجابية وطرح العوامل السلبية للحصول على نتيجة صافية ، يُعرف أيضًا باسم "تشغيل الأرقام".

أساسيات

يكتشف تحليل التكلفة-الفائدة ، ويحدد ، ويضيف جميع العوامل الإيجابية التي ينطوي عليها مسار العمل المقترح. هذه هي الفوائد.

ثم يتم تحديد جميع السلبيات ، أو التكاليف ، وكميا ، وطرحها.

يشير الفرق بين الاثنين إلى ما إذا كان الإجراء المخطط له مستحسن. الحيلة الحقيقية لإجراء تحليل التكلفة والفوائد جيدًا هي التأكد من تضمين جميع التكاليف والفوائد وتحديدها بشكل صحيح.

هل يجب علينا توظيف موظف مبيعات إضافي أو تعيين وقت إضافي ، أو هل سيكون من الأفضل وضع التدفق النقدي المجاني في الأوراق المالية أو الاستثمار في معدات رأسمالية إضافية؟ يمكن الإجابة عن كلا السؤالين عن طريق إجراء تحليل مناسب للتكاليف والفوائد.

الطعنة الأولى في تحليل التكلفة والعائد

لنفترض أنك مدير إنتاج وتقترح شراء آلة ختم بقيمة مليون دولار لزيادة الإنتاج.قبل أن تتمكن من تقديم الاقتراح إلى نائب الرئيس ، تحتاج إلى بعض الحقائق لدعم اقتراحك. ما عليك القيام به تحليل التكلفة والفائدة.

أولا ، يمكنك سرد الفوائد. سوف ينتج الجهاز 100 وحدة إضافية في الساعة. ستحل الماكينة محل ثلاثة عمال يختمون حاليًا باليد. ستكون الوحدات ذات جودة أعلى لأنها ستكون أكثر تناسقًا.

يمكنك حساب سعر البيع لـ 100 وحدة إضافية في الساعة مضروبة في عدد ساعات الإنتاج في الشهر. أضف اثنين بالمائة أخرى للوحدات التي لم يتم رفضها بسبب الجودة العالية لإخراج الجهاز. ثم أضف الرواتب الشهرية للعمال الثلاثة. هذه فائدة كاملة جيدة.

ثم هناك التكاليف. تبلغ تكلفة الماكينة مليون دولار وستستهلك الكهرباء. هذا عن ذلك. تقوم بحساب التكلفة الشهرية للجهاز عن طريق تقسيم سعر الشراء على 12 شهرًا في السنة وتقسيم ذلك على 10 سنوات يجب أن تدومها الماكينة.

تخبرك مواصفات الجهة المصنعة باستهلاك الطاقة للجهاز ويمكنك الحصول على أرقام تكلفة الطاقة من المحاسبة. يمكنك تحديد تكلفة الكهرباء لتشغيل الجهاز وإضافة تكلفة الشراء للحصول على إجمالي تكلفة التكلفة.

يمكنك طرح رقم التكلفة الإجمالية من إجمالي قيمة المنفعة ويظهر تحليلك ربحًا جيدًا.

أنت مستعد لتقديم تحليلك إلى نائب الرئيس ، أليس كذلك؟ خطأ. لديك الفكرة الصحيحة ، لكنك استبعدت الكثير من التفاصيل.

مثال أفضل

نلقي نظرة أخرى على الفوائد أولا. لا تستخدم سعر بيع الوحدات لحساب القيمة. يتضمن سعر البيع لأي عنصر العديد من العوامل الإضافية التي ستؤدي إلى التخلص من تحليلك إذا قمت بتضمينها ، وليس أقلها هامش ربح.

بدلاً من ذلك ، احصل على القيمة المستندة إلى النشاط للوحدات من المحاسبة واستخدم هذا الرقم.

لقد أضفت قيمة الجودة المتزايدة عن طريق أخذ معدل الرفض المتوسط ​​في الاعتبار ، ولكن قد ترغب في تقليل ذلك قليلاً لأنه حتى الجهاز لن يكون دائمًا مثاليًا.

أخيرًا ، عند حساب قيمة استبدال ثلاثة موظفين ، تأكد من إضافة التكاليف العامة وتكاليف الفوائد بالإضافة إلى رواتبهم. المحاسبة هي مصدرك لمعرفة العدد الدقيق لمعدلات العمل "المثقلة بالأعباء" في الشركة.

ربما تكون قد أغفلت التفاصيل الأخرى. على سبيل المثال ، قد تكون قادرًا على شراء المواد الأولية للجهاز على شكل لفائف كبيرة بدلاً من الأوراق الفردية اللازمة عند الانتهاء من العمل يدويًا. هذا يجب أن يقلل من تكلفة المواد ، فائدة أخرى.

الآن إعادة النظر في التكاليف. بالإضافة إلى سعر الشراء وأي ضرائب يتعين عليك دفعها ، يجب إضافة تكلفة الفائدة على الشراء. حتى إذا اشترت الشركة الآلة بالكامل ، فسيتعين عليك تضمين مبلغ في الفائدة المفقودة التي كانت ستربحها إذا لم يتم إنفاق المال.

تحقق مع التمويل لمعرفة فترة الاستهلاك. قد تستمر الماكينة لمدة عشر سنوات ، لكن الشركة قد لا تضعها في الدفاتر لفترة طويلة. قد تستهلك عملية الشراء أكثر من أربع سنوات إذا كانت تعتبر معدات رأسمالية. إذا لم تكن تكلفة الجهاز كافية للتأهل كرأسمال ، فسيتم حساب التكلفة الكاملة في سنة واحدة. اضبط تكلفة الشراء الشهرية للجهاز لتعكس هذه المشكلات.

ربما لا يزال هناك بعض التفاصيل التي أغفلتها.

المزيد من التكاليف

الشر في التفاصيل. في هذه الحالة ، فيما يلي بعض التكاليف التي تم تجاهلها:

• مساحة الأرضية: هل تتناسب الماكينة مع نفس المساحة التي يشغلها العمال الثلاثة حاليًا؟
• التثبيت: ما هي تكلفة إزالة الطوابع اليدوية وتثبيت الجهاز الجديد؟ هل ستضطر إلى قطع فتحة في الحائط لإدخالها أم تناسبها من خلال الباب؟ هل ستحتاج إلى بكرات أو ميكانيكيين لديهم مهارات خاصة لتثبيته؟
• المشغل أو العامل؟ شخص ما لديه لتشغيل الجهاز. هل يحتاج هذا الشخص إلى تدريب خاص؟ ما هي تكلفة المشغل ، بما في ذلك النفقات العامة ،؟
• البيئة: هل سيكون الجهاز الجديد مزعجًا للغاية بحيث يتعين عليك بناء عازل للصوت من حوله؟ هل ستزيد أقساط التأمين على الشركة؟

خاتمة دقيقة

بمجرد قيامك بجمع كل العوامل الإيجابية والسلبية وتحديد حجمها ، يمكنك تجميعها معًا في تحليل دقيق للتكلفة والعائد.

يحب بعض الأشخاص إضافة كل العوامل الإيجابية ، ثم إضافة جميع العوامل السلبية ، وإيجاد الفرق بين الاثنين. يفضل البعض الآخر عمل قائمة قيد التشغيل تجمع بين كلا العاملين. هذا يسهل عليك أو على أي شخص يراجع عملك ليرى أنك أدرجت جميع العوامل على جانبي القضايا.

على سبيل المثال أعلاه ، قد يبدو تحليل التكلفة-المنفعة مثل هذا:

تحليل مردود التكلفة: شراء ماكينة ختم جديدة

(التكاليف الموضحة شهريا ويتم إطفاؤها على مدار أربع سنوات)

1. شراء آلة ……………….. - 20،000 دولار

   يشمل الفائدة والضرائب

2. تركيب الجهاز ………………… -3 ، 125

   بما في ذلك الشاشات وإزالة الطوابع

3. زيادة الإيرادات …………………….. 27،520

   القيمة الصافية 100 وحدة إضافية في الساعة ، نوبة واحدة في اليوم ، 5 أيام في الأسبوع

4. جودة زيادة الإيرادات ………………… 358

   تحسب بنسبة 75 ٪ من معدل الرفض الحالي

5. تكاليف المواد المخفضة ………………….

   شراء كميات كبيرة يقلل التكلفة بنسبة 0.82 دولار لكل مائة

6. تكاليف العمالة المخفضة ………………….. 18،585

   3 مشغلي الراتب بالإضافة إلى العمل س / ساعة

7. مشغل جديد ……………………………-8321

   الراتب بالإضافة إلى النفقات العامة. يشمل التدريب

8. المرافق …………………………………. -250

   زيادة استهلاك الطاقة لجهاز جديد

9. التأمين ……………………………….

   زيادة الأقساط

10. لقطات مربعة ……………………………….. 0

    لا يلزم مساحة أرضية إضافية

صافي التوفير في الشهر ……………………… 1515 دولار

يوضح تحليل التكلفة والفائدة بوضوح أن شراء ماكينة الختم له ما يبرره. سيوفر الجهاز شركتك أكثر من 15000 دولار شهريًا ، أي حوالي 190،000 دولار سنويًا.

هذا مجرد مثال واحد على كيفية استخدام تحليل التكلفة والعائد لتحديد مدى استصواب مسار العمل ومن ثم دعمه بالحقائق.