رسالة الموظف والأمثلة البريد الإلكتروني

بغض النظر عن وظيفتك ، سوف تحتاج إلى التواصل باحتراف مع رئيسك وزملائك و / أو موظفيك طوال حياتك المهنية. في بعض الأحيان ، سيتضمن ذلك إرسال رسالة فعلية ، وفي أحيان أخرى ، سيتطلب ذلك بريدًا إلكترونيًا سريعًا فقط.

تأكد من معرفة القواعد الأساسية لإرسال رسائل ورسائل بريد إلكتروني مهذبة ومحترفة. تحقق أيضا من الرسالة والبريد الإلكتروني أمثلة أدناه. استخدم هذه كقوالب لبدء الرسائل الخاصة بك.

نصائح لكتابة رسائل الموظف ورسائل البريد الإلكتروني

قرر الطريقة الصحيحة. عند تقرير إرسال رسالة فعلية أو بريد إلكتروني ، فكر جيدًا في الموقف. إذا كان الوقت ضروريًا (على سبيل المثال ، إذا كنت تعاني من حالة طوارئ عائلية وتحتاج إلى قضاء يوم عطلة) ، فمن المحتمل أن يكون البريد الإلكتروني هو الخيار الأفضل. إذا كان الوقت غير مهم ، وتريد أن تكون رسميًا ، فيمكنك إرسال خطاب عمل رسمي.

أرسلها إلى الأشخاص المناسبين. فكر في من يحتاج لتلقي رسالتك. إذا كنت تتخلى عن وظيفتك أو تطرد شخصًا ما ، فقد تحتاج إلى إرسال الرسالة ليس فقط للشخص المحدد ، ولكن أيضًا إلى شخص في الموارد البشرية. إذا كنت ترسل رسالة وداعًا إلى زملائك في العمل ، ففكر في إرسال رسائل فردية إلى كل شخص.

كن محترف حتى لو كنت تقوم بإرسال رسالة سريعة ، تأكد من أن لهجتك مهذبة ومهنية دائمًا. تجنب اللغة غير الاحترافية (مثل اللغات العامية أو المختصرات) ، الرموز التعبيرية ، وتشتيت الخطوط والتنسيقات. عندما يكون محتوى الرسالة متعلقًا بالعمل ، استخدم نغمة شبيهة بالأعمال.

تشمل تحية مناسبة وإغلاق. سواء كنت ترسل بريدًا إلكترونيًا أو خطابًا ، يمكنك تضمين تحية احترافية تتضمن اسم الشخص. وتشمل أيضا إغلاق وتوقيع مهذب. إذا كان بريدًا إلكترونيًا ، فقم بتضمين توقيع بريد إلكتروني يحتوي على معلومات الاتصال الخاصة بك. إذا كان خطابًا مكتوبًا ، فقم بتضمين توقيع مكتوب بخط اليد.

مختصرا. اجعل رسالتك قصيرة قدر الإمكان. قد تتضمن مقدمة موجزة ، مثل: "آمل أن يكون يومك على ما يرام". ثم ، اغطس سريعًا في سبب كتابتك. تشمل فقط المعلومات الأساسية.

يجب ألا تتجاوز الرسالة فقرة أو فقرة قصيرة (خاصة إذا كانت رسالة بريد إلكتروني).

إذا أبقيت الأمر قصيرًا ، فسيكون المستلم أكثر عرضة لقراءته.

تحرير ، تحرير ، تحرير. قم دائمًا بتصحيح رسالتك بحثًا عن الأخطاء الإملائية والنحوية قبل إرسالها. يجب أن تكون رسائل البريد الإلكتروني الاحترافية واضحة وسهلة القراءة دائمًا.

رسالة ذات صلة بالعمل وعينات البريد الإلكتروني

احسنت في العمل

من الجيد دائمًا تقديم أخبار جيدة أو تهنئة الزملاء على نجاحاتهم. وعلى عكس أفضل التمنيات الشخصية ، يمكن للزميل حفظ خطاب أو بريد إلكتروني للنظر إليه لاحقًا. مع رسائل البريد الإلكتروني للتقدير ، يمكنك حتى نسخ المديرين والزملاء الآخرين لنشر الأخبار الجيدة. فيما يلي بعض الأمثلة لمساعدتك في الحصول على الصياغة الصحيحة فقط.

• تقدير رسالة البريد الإلكتروني
• مبروك ملاحظة أمثلة
• مبروك الترويج
• موظف شكرا لك رسائل

… وليس حسنا فعلت

إذا كان عليك تسليم أخبار سيئة ، سواء لمقدم طلب وظيفة أو موظف حالي ، فستساعد هذه الرسائل النموذجية.

عندما يتعلق الأمر بكتابة الرسائل مع الأخبار السيئة: لا تدفن الرسالة. ضع المعلومات الأساسية (على سبيل المثال ، لسوء الحظ ، لم تحصل على هذه الوظيفة. أو نظرًا لتراجع الطلبات ، نقوم بتخفيض رواتب جميع الموظفين بنسبة 10 بالمائة.) في الفقرة الأولى أو حتى الجملة الأولى من الرسالة. كن مباشرا ودقيقا في صيغتك. يجب أن يكون المستلمون قادرين على استيعاب الأخبار بسرعة.

• مرشح رفض رسالة البريد الإلكتروني
• خطاب رفض المرشح
• خطاب تخفيض الراتب
• خطاب إنهاء

للمتقدم الوظيفي

إذا كنت تتقدم لوظيفة جديدة ، فيجب أن تساعدك هذه الأمثلة في صياغة طلب جيد الصياغة للحصول على مرجع ومقابلة والمزيد. تتضمن هذه القائمة أيضًا طرقًا للرد عندما تقدم لك شركة عرضًا.

• طلب رسالة بريد إلكتروني مرجعي
• أمثلة خطاب الاهتمام
• قبول عرض العمل
• عرض البريد الإلكتروني المضاد
• رفض عرض العمل

ترقية الوظيفة أو النقل

فيما يلي المساعدة عندما تحاول تعطيل وظيفة جديدة داخل الشركة التي تعمل بها ، سواء كنت ترغب في الترقية أو النقل إلى منصب أو موقع مختلف.

• رسالة تغطية تعزيز الوظيفة
• خطاب طلب نقل الوظيفة
• مثال رسالة طلب نقل الوظيفة - النقل

الترحيب بالعامل الجديد أو العائدين

سواءً كنت تقدم عرضًا وظيفيًا أوليًا أو ترحب بعودة أحد الموظفين من إجازة ممتدة ، فإليك بعض العينات لما قد تقوله. يمكن لهذا النوع من الخطابات أن يساعد حقًا في ضبط نغمة الموظفين الجدد (أو العائدين) ، فضلاً عن جعل الانتقال إلى مكان العمل سلسًا.

• رسالة عرض العمل
• مرحبا على متن الرسالة
• مرحبًا بكم من خطاب إجازة الأمومة
• مرحبًا بكم من رسالة الإجازة المرضية

انا بحاجة الى التغيير

ماذا تريد؟ المزيد من المال؟ موقف دائم؟ ستجد الكلمات في نماذج الحروف هذه.

• طلب رفع الرسالة
• طلب رفع رسالة البريد الإلكتروني
• خطاب زيادة الرواتب
• درجة الحرارة إلى بيرم مثال على رسالة غلاف

العمل من المنزل طلبات

عندما تطلب العمل من المنزل بشكل منتظم أو مؤقت ، فأنت بحاجة إلى توصيل ما تريده بالضبط ، إلى جانب كيف يمكن لهذا التغيير أن يفيد الشركة فعليًا. هذه الأمثلة تظهر لك كيف.

• رسالة طلب العمل من المنزل
• رسالة طلب العمل من المنزل - دوام جزئي
• العمل من المنزل طلب خطاب - نقل

عندما فاتك العمل

فيما يلي بعض الطرق التي يمكنك بها توضيح سبب عدم دخولك إلى المكتب ، سواء كان ذلك بسبب يوم مريض أو حالة طوارئ أو مجرد النوم خلال المنبه.

• تغيب عن العمل رسالة البريد الإلكتروني
• في وقت متأخر لرسالة اعتذار العمل
• يوم مريض رسالة البريد الإلكتروني

عندما تترك عملك

هذه الأمثلة قمت بتغطيتها ، من تحويل استقالتك إلى قول وداعك لزملائك في العمل.

تذكر: بغض النظر عن شعورك تجاه الشركة التي تغادرها ، كن لطيفًا ومهذبًا في رسالتك الوداعية.

• رسالة وداع إلى زملاء العمل
• وداعا رسالة
• خطابات الاستقالة

عندما يغادر الموظف الخاص بك

فيما يلي كيفية قبول الاستقالة رسميًا وكذلك كتابة مرجع لموظف أو زميل سابق. نعرض لك أيضًا كيفية التحقق من أن موظفًا حاليًا أو سابقًا كان يعمل لدى شركتك.

• قبول الاستقالة
• خطاب التحقق من العمالة
• رسائل مرجع البريد الإلكتروني

رسائل البريد الإلكتروني والرسائل للحالات الصعبة

يجب أن تساعد هذه الأمثلة عندما يكون العثور على الكلمات الصحيحة أمرًا صعبًا للغاية.

• اعتذار عن رسالة السلوك
• اعتذار عن خطأ بالبريد الإلكتروني
• خطاب التعاطف