الموظف الجديد مرحبا بك على متن أمثلة البريد الإلكتروني

تحتاج الشركات إلى اجتياز جميع أنواع الأعمال الورقية الإجرائية من وقت تعيين شخص ما إلى أول يوم في العمل. يمكن أن يشمل ذلك النماذج الضريبية ، وإرشادات الموظف ، والكتيب ، والمواد التي تشرح فوائد الموظف التي تحتاج إلى المراجعة.

يخدم خطاب الترحيب على متن الطائرة لتأكيد حالة الموظف الجديد وتاريخ البدء ويسمح لهما بمعرفة أنهما جزء لا يتجزأ من الفريق. قد تشمل الرسائل على الورق الورقي ، إما المطبوعة أو المرفقة أو المرتبطة في رسالة بريد إلكتروني ، على سبيل المثال.

تقدم خطابات الترحيب أدلة جديدة للموظفين حول ما يمكن توقعه في يومهم الأول ، من ماذا يرتدون إلى من سيجتمعون به. بشكل عام ، تعمل الرسالة على جعل الموظف الجديد يشعر بالراحة والمتحمس لليوم الأول في العمل.

تابع القراءة لمعرفة المعلومات التي يتم تضمينها عادةً في رسالة ترحيبية ، إلى جانب أمثلة لكل من رسائل البريد الإلكتروني والملاحظات المطبوعة.

الأشياء التي يجب تضمينها في خطاب الترحيب

بالإضافة إلى تأكيد تاريخ البدء ، يجب أن تتضمن الرسالة أيضًا معلومات حول مكان ذهاب الموظف الجديد في يومه الأول (على سبيل المثال ، "التوجه إلى مكتب الاستقبال ، وطلب Derrick."). يمكن أن يحدد أيضًا متى يجب أن يصل الموظف (على سبيل المثال ، "يبدأ يوم العمل لدينا عادة في الساعة 9:30 ، ولكن في اليوم الأول ، تهدف للوصول إلى هناك في الساعة 10 صباحًا ، حتى أتمكن من منحك جولة.").

أخبر الموظف ما إذا كان هناك أي شيء (على سبيل المثال ، الضمان الاجتماعي ، وتفاصيل الحساب المصرفي ، وما إلى ذلك) الذي يجب عليه إحضاره في يومه الأول أو تقديمه مسبقًا.

يمكنك أيضًا تضمين ارتباطات أو مرفقات أو معلومات مطبوعة حول مهمة الشركة والمشروعات القادمة وما إلى ذلك.

ضع في اعتبارك مشاركة المعلومات حول ما يجب أن يتوقعه الموظف الجديد من اليوم الأول مع الشركة. على سبيل المثال ، "ستقضي صباحك في ملء الأعمال الورقية والتوجه مع HR. ثم ، سنحصل على مأدبة غداء ترحيبية ، حتى تقابل الفريق بأكمله ، يليه تدريب فردي معي."

يجب أن تكون نغمة المراسلات مرحبًا بها - فأنت تريد أن يشعر الموظف الجديد بالحماس للانضمام إلى الشركة. فيما يلي أمثلة على الترحيب برسائل البريد الإلكتروني ، بالإضافة إلى خطاب ، لإرساله إلى موظف جديد. يجب أن تأتي الرسالة من المدير المباشر ، ولكن قد تأتي الملاحظات الإضافية من الزملاء.

البريد الإلكتروني ترحيب رسالة أمثلة

إذا كنت ترسل رسالة بريد إلكتروني ، فيمكن أن يشير سطر موضوع الرسالة ببساطة إلى "مرحبًا" أو "مبروك". بعد ذلك ، في نص رسالة البريد الإلكتروني ، يمكنك ذكر بعض الأشياء المتوقعة لفترة وجيزة في اليوم الأول وتأكيد تاريخ البدء.

مرحبًا بك على رسالة البريد الإلكتروني رقم 1 (نسخة نصية)

موضوع:مرحبا بكم على متن

عزيزي جيك ،

إنه لمن دواعي سروري أن أرحب بكم في قسم المحاسبة في شركة XYZ. لقد استمتعت بالتحدث معك الأسبوع الماضي ، وأتطلع إلى رؤيتك في 19 أبريل.

عندما تصل ، سترى نيك في منطقة الاستقبال. سيأخذك للحصول على بطاقة الهوية الخاصة بك ، وإظهار مساحة عملك ، وتقديمك إلى بقية الموظفين. نحن نتطلع إلى العمل معكم.

مرحبا بكم في الفريق

مع تحياتي،

بيل براون

[email protected]

(123) 456-7890

مرحبًا بك على رسالة البريد الإلكتروني رقم 2 (نسخة نصية)

موضوع: أهلا بك!

عزيزي رايلي ،

لقد سُررت لسماع أنك قبلت هذا المنصب مع شركتنا وأنك ستنضم إلينا يوم الاثنين 7 سبتمبر.

ستعمل عن كثب معي خلال أول أسبوعين حتى تتعرف على الروتين هنا.

أنا أتطلع إلى سماع أفكارك والحصول على مدخلاتك. لا تتردد في الاتصال أو إرسال رسالة نصية أو مراسلتي عبر البريد الإلكتروني إذا كانت لديك أي أسئلة قبل يومك الأول.

الأفضل،

ميلاني ديفيس

مدير

شركة XYZ

[email protected]

122-344-5665

ترحيب الموظف الجديد على متن رسالة (نسخة نصية)

اسمك

عنوان

منظمة

عنوان

المدينة ، الدولة الرمز البريدي

تاريخ

اسم

عنوان

منظمة

عنوان

المدينة ، الدولة الرمز البريدي

عزيزي جانيت ،

يسعدنا أن نرحب بكم في فريق المبيعات هنا في Speciality Stones. أنت تنضم إلينا في وقت مثير من العام ، ونحن ننتقل إلى موسم ازدحاما لدينا.

نأمل في أن تكون بأفكارك الجديدة وحماسك ، سيكون هذا أحد أفضل فصول الصيف على الإطلاق!

كما ناقشنا خلال مقابلتك ، فإننا نتوقع نمواً غير مسبوق هذا العام ، ونعتمد عليك لمساعدتنا في الوصول إلى هناك.

عندما تصل يوم الاثنين ، 14 نوفمبر ، توقف عند مكتبي وسأريكم مكتبك وأعرّفك بمارك وكارين اللذين كانا خارج المدينة خلال المقابلة الثانية. نتطلع جميعًا إلى العمل معكم ، ونحن على يقين من أنك ستكون لائقًا لهذا الفريق. مرحبا بكم على متن!

تفضلوا بقبول فائق الاحترام،

التوقيع (رسالة مطبوعة)

جينيت كافينار

مدير المبيعات

المزيد من رسائل الموظف

إذا كنت بحاجة إلى مساعدة لاستكمال أنواع أخرى من اتصالات الموظفين ، فاقرأ عنها: أمثلة على رسائل إعلان الوظائف الجديدة ومذكرة التهنئة. أيضًا ، راجع المزيد من رسائل الموظفين وأمثلة لرسائل البريد الإلكتروني لمجموعة متنوعة من الظروف.