أمثلة على رسائل البريد الإلكتروني المتعلقة بالعمل

جدول المحتويات:

نصائح لكتابة بريد إلكتروني متعلق بالتوظيف
ما يجب تضمينه في رسالة بريد إلكتروني متعلقة بالتوظيف
ما لا تشمل
كيفية استخدام أمثلة البريد الإلكتروني والقوالب
أمثلة رسالة البريد الإلكتروني: أ - ي

سواء كنت موظفًا أو تبحث عن وظيفة حاليًا (أو كليهما) ، فستقوم بإرسال الكثير من رسائل البريد الإلكتروني المتعلقة بالتوظيف. تتراوح هذه الرسائل من رسائل غلاف البريد الإلكتروني إلى رسائل الشكر إلى مذكرات التهاني إلى رسائل قبول عرض العمل ورفضه.

عندما ترسل رسائل بريد إلكتروني متعلقة بالتوظيف ، من المهم حقًا أن تصححها. إذا لم تقم بذلك ، فربما لن يتم فتح رسالتك ، ناهيك عن القراءة. أو ، قد يكون الأمر غير محترف ، وقد يضر بسمعتك المهنية.

راجع هذه النصائح لكتابة رسائل البريد الإلكتروني لأغراض التوظيف ، وأمثلة للعديد من أنواع الرسائل المختلفة.

نصائح لكتابة بريد إلكتروني متعلق بالتوظيف

استخدام عنوان البريد الإلكتروني المهنية. أولاً ، تأكد من أن عنوان بريدك الإلكتروني احترافي. شيء ما على غرار [email protected] أو [email protected] واضح وبسيط ومحترف.

يبقيه المهنية. الحصول عليها بشكل صحيح يعني الاحتفاظ بها احترافية. على الرغم من أنك قد تكون معتادًا على إرسال مراسلات غير رسمية عندما يتعلق الأمر بالعمل ، يجب أن تكون مراسلاتك مكتوبة جيدًا ومنسقة بشكل صحيح ومهنية مثل أي اتصالات تجارية رسمية أخرى.

اختصر. من المهم أيضًا إبقاء رسائل البريد الإلكتروني قصيرة. تشير دراسة من EmailLabs إلى أن متوسط وقت فتح رسالة بريد إلكتروني هو من 15 إلى 20 ثانية. هذا ليس طويلاً. في تلك الفترة الزمنية ، يقرأ الشخص العادي 50 كلمة. اجعل رسائل بريدك الإلكتروني قصيرة وموجزة قدر الإمكان ، وركز على جذب انتباه القارئ في هذا الوقت القصير من الوقت. يجب أن تكون فقرتك الأولى مقنعة بما يكفي لكي يستمر القارئ. الفقرتان الثانية والثالثة (إذا كان لديك) تحتاج إلى توضيح وجهة نظرك.

أي فقرات تتجاوز ذلك على الأرجح لن تحصل على قراءة.

كتابة سطر الموضوع مقنعة. يحتاج سطر الموضوع في الرسالة إلى إغراء القارئ بفتح رسالتك. قم بتضمين أكبر عدد ممكن من الكلمات الرئيسية ، دون جعل سطر الموضوع أطول من اللازم. بالنسبة لرسائل البريد الإلكتروني الخاصة بطلب الوظيفة ، على سبيل المثال ، قم ببساطة بتضمين اسمك والوظيفة التي تتقدم إليها. ضع في اعتبارك أنه عندما يفتح الأشخاص رسائل البريد الإلكتروني على هواتفهم (التي يفعلها معظم الأشخاص) ، سيرون نسخة مختصرة من سطر الموضوع الخاص بك. لذلك احتفظ بالموضوع باختصار ممكن.

نهاية مهنيا. لا تتوقف بعد أن كتبت رسالتك. خذ الوقت الكافي لإنهائها باحتراف. مع نهاية إغلاق مجاني وتوقيع البريد الإلكتروني. على الأقل ، يجب أن يحتوي توقيع البريد الإلكتروني على اسمك وعنوان بريدك الإلكتروني ورقم هاتفك. يمكنك أيضًا تضمين المسمى الوظيفي وأي معلومات اتصال أخرى ترغب في مشاركتها. يمكنك إضافة عنوان URL لموقع ويب شخصي أو عنوان URL إلى ملف تعريف LinkedIn أو حساب Twitter.

تحرير ، تحرير ، تحرير. ينبغي كتابة رسائل البريد الإلكتروني المهنية وتحريرها بوضوح. تأكد من إعادة قراءة رسالتك لتصحيح الأخطاء لأي أخطاء إملائية أو نحوية قبل إرسالها.

ما يجب تضمينه في رسالة بريد إلكتروني متعلقة بالتوظيف

يجب أن تتضمن رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك:

سطر الموضوع يصف لماذا تكتب
تحية
رسالة قصيرة (2-3 فقرات على الأكثر)
إغلاق
التوقيع مع معلومات الاتصال الخاصة بك

ما لا تشمل

عندما تكتب للتقدم لوظيفة أو لأمور أخرى متعلقة بالعمل ، هناك بعض الأشياء التي يجب ألا تتضمن رسالتك:

الرموز الانفعالية
الأخطاء المطبعية والأخطاء النحوية
معلومات غريبة
الخطوط الهوى أو التنسيق
الخطوط الملونة
الصور (إلا إذا كنت ترفق وثيقة ذات صلة بالصور)
اقتباسات في توقيعك
اللغات العامية أو المختصرات

كيفية استخدام أمثلة البريد الإلكتروني والقوالب

من الجيد مراجعة نماذج البريد الإلكتروني والقوالب المتعلقة بالتوظيف قبل كتابة نموذجك. يمكن أن تساعدك الأمثلة على معرفة نوع المحتوى الذي يجب تضمينه في رسالتك. يمكن أن تساعدك القوالب في تنسيق رسالتك ، وتنظيم المعلومات في رسالتك.

بينما تعد الأمثلة والقوالب والإرشادات نقطة انطلاق رائعة لرسائل البريد الإلكتروني ، إلا أنه يجب عليك دائمًا تخصيص الوقت لتخصيص رسالة البريد الإلكتروني الخاصة بك ، لذلك فهو يعكس سبب كتابتك.

أمثلة رسالة البريد الإلكتروني: أ - ي

راجع أمثلة رسائل البريد الإلكتروني هذه ، بما في ذلك سطور مواضيع البريد الإلكتروني ، والتوقيعات ، ورسائل غلاف البريد الإلكتروني ، ورسائل التواصل ، ورسائل الشكر ، ورسائل الوداع ، ورسائل الاستقالة ، ونماذج أخرى من رسائل البريد الإلكتروني ، والقوالب ، ونصائح التنسيق ، لذلك أنت متأكد من إرسال الرسالة الصحيحة.

أ - ه