تهنئة رسائل البريد الإلكتروني للحصول على وظيفة حسنا فعلت

عندما يحقق شخص ما في فريقك ، أو أحد زملائك ، النجاح في مشروع معين ، فمن المهم أن نمنحهم التقدير الذي يستحقونه. من السهل إرسال رسالة تهنئة سريعة بالبريد الإلكتروني لإعلامهم بأن عملهم قد لوحظ في صورة إيجابية.

تذكر أن الاستجابة فور الانتهاء من المشروع ستجعل تقديرك أكثر تقديراً. يحب الناس أن يعرفوا أن ما يفعلونه يتم ملاحظته وأن تأثيرهم يمثل أولوية عالية بما يكفي لجذب انتباهكم السريع.

كيفية كتابة رسالة تهنئة

قم بتضمين "مبروك" أو "شكرًا" في سطر الموضوع الخاص بك للتأكد من أن المستلم يعرف محتوى الرسالة والتأكد من أن الخادم يقوم بتسليمها إلى الملف المناسب. غالبًا ما تنتهي الرسائل ذات الأسطر الفارغة في مجلد غير هام.

تبدأ رسالتك مع التحية. عادةً ما يكون "عزيزي الاسم" هو الطريقة المناسبة لبدء الموضوع ، مع "اسم مرحبا" أو ببساطة "اسم" أو مجرد بداية الرد الخاص بك لمزيد من الاتصالات في نفس الموضوع. اتبع التحية الخاصة بك مع فقرة موجزة ، مباشرة أو اثنتين فيما يتعلق بتفاصيل الوظيفة المكتملة. يجب عليك استخدام إغلاق مهذب. لا تحتاج إلى تضمين معلومات الاتصال إلا إذا كانت جزءًا من توقيع بريدك الإلكتروني العادي. إذا كانت هناك ردود متابعة ، فقد يصبح الإغلاق أقل رسمية في الرسائل اللاحقة.

ما يجب تضمينه في رسالة بريد إلكتروني مبروك

في رسالتك ، يمكنك ذكر المشروع المكتمل مع بعض التفاصيل حول العناصر المحددة التي عمل عليها الشخص وتأثير مدخلاته. تأكد من شكرهم على عملهم الشاق وأتمنى لهم النجاح المستمر. إذا كان هناك شخص آخر في الشركة (مثل المشرف أو الإدارة العليا) يجب أن يعرف ما هو العمل الرائع الذي قام به الشخص ، فتأكد من نسخه في الرسالة.

على الرغم من أنه قد يكون من المغري إرسال نص تهنئة أسرع ، فالتزم بالبريد الإلكتروني لهذا السبب. قد يكون له تأثير إيجابي عليهم أثناء مراجعة موظفهم لزيادة الرواتب و / أو الترقية ، ويمكن إضافة البريد الإلكتروني إلى ملف الموارد البشرية الخاص بهم.

النظر في هذه الأمثلة من رسائل تهنئة البريد الإلكتروني لإرسالها إلى شخص قام بعمل جيد.

الوظيفة حسنا فعلت البريد الإلكتروني # 1

موضوع: أحسنت!

إميلي العزيز،

يا له من عمل رائع قمت به مع تجديدات المتجر! تعد شاشات البضائع رائعة ، ويكمل الديكور الأجواء التي تحاول خلقها بشكل جميل.

بدون تخطيطك المدروس وإشرافك ، فإن مثل هذه المهمة كانت مستحيلة تقريبًا.

تهانينا القلبية وأطيب التمنيات لنجاحكم المستمر.

مع تحياتي،

كاثي

الوظيفة حسنا فعلت البريد الإلكتروني # 2

موضوع: نجاح!

عزيزي ديف ،

تهانينا على نجاح عرضك التقديمي لمجموعة الإدارة أمس. أجبت على كل سؤال بثقة وشاملة. ليس لدي أدنى شك في أننا سنحصل على العقد بسبب عملك الشاق وتفسير واضح وموجز لمنتجات الشركة وإنجازاتها.

شكرًا لك على قضاء الوقت للتأكد من تمثيلنا بطريقة احترافية.

مع تحياتي،

بول

الوظيفة حسنا فعلت البريد الإلكتروني # 3

موضوع: تهانينا!

عزيزي كاتي ،

تهانينا على استكمال ميزانية قسم الإعلان للعام المقبل. أنا سعيد بشكل خاص لأنك وجدت طريقة لإعادة هيكلة الإنفاق حتى نتمكن من تخصيص المزيد للتدريب المهني للموظفين.

لقد قمت بعمل ممتاز ، وأنا أقدر حقًا الوقت الذي قضيته في ذلك.

بإخلاص،

جاك

معربا عن التقدير

بالطبع ، هناك العديد من الأسباب التي قد ترغب في مشاركة التهاني مع موظفيك وزملائك. عادة ما يكون البريد الإلكتروني هو أسرع وأسهل طريقة لإرسال رسالتك ، ولكن في بعض الأحيان يمكن أن تنقل الملاحظة المكتوبة بخط اليد التقليدية لمسة شخصية أكثر. في بعض الحالات ، يكون خطاب العمل وسيلة أكثر ملائمة للتعبير عن تهنئتك وشكرك.

علاقات عمل

مع أي اتصال مكتوب ، من المهم التأكد من تدقيق رسالتك قبل إرسالها. حتى إذا كان زميلك صديقًا أيضًا ، فيجب أن تحتوي رسائل البريد الإلكتروني ذات الصلة بالعمل على قواعد النحو والإملاء وعلامات الترقيم الصحيحة. في كثير من الأحيان ، ينتهي الاتصال بالعمل بشكل كامل أو جزئي إلى موظفين آخرين ، أحيانًا عن طريق الصدفة ، ويجب عليك التأكد من أن كل ما تكتبه مناسب وصحيح.