كيفية كتابة رسالة تهنئة البريد الإلكتروني للترويج

لماذا يستغرق بعض الوقت لتهنئة شخص ما للحصول على ترقية؟ بالنسبة للمبتدئين ، من الجيد القيام به. الجميع يتمتع بالحصول على بعض الثناء بجدارة. عندما يحين دورك للتقدم في العمل ، ستقدر سماع التمنيات الطيبة من أصدقائك وزملائك في العمل.

أبعد من ذلك ، تلاحظ مثل هذه بناة العلاقة. إنها تشبه ملاحظات الشكر ، حيث إنها توضح أنك شخص مدروس يقدر وقت الآخرين وجهودهم.

يحدث أفضل التواصل عندما تفكر في ما يمكنك القيام به للآخرين ، بدلاً من الطريقة التي يمكن أن يساعد بها الناس حياتك المهنية.

خذ لحظة من يومك لتهنئة شخص ما على عرض ترويجي ، وستقوي صلتك بهذا الشخص ، فضلاً عن إشراق يومه.

كيفية تهنئة شخص على الترويج

• فكر في المستلم. هل هذه رسالة بالبريد الإلكتروني إلى صديق جيد أم إلى شريك تجاري؟ علاقتك مع الشخص ستشكل لهجة الرسالة. إذا كنت قريبًا (صديقًا جيدًا أو أحد أفراد أسرتك) ، يمكنك أن تكون غير رسمي إلى حد ما. لأي زملاء آخرين ، احتفظ بالرسالة احترافية تمامًا.
• اكتبها في أقرب وقت ممكن. لا تنتظر طويلاً حتى لا يعرف المستلم سبب إرساله. بمجرد نشر الترويج ، لا تتردد في إرسال بريد إلكتروني تهنئة.
• الدولة المناسبة المحددة.اشرح مقدما سبب تقدمك لتهنئتك. بهذه الطريقة يعرف المستلم الغرض من البريد الإلكتروني على الفور. يمكنك أيضًا تحديد المناسبة المحددة بوضوح في سطر الموضوع ، حتى يعرف القارئ سبب كتابتك قبل فتح بريدك الإلكتروني.

• اشرح كيف تعرف. كيف سمعت عن الترويج؟ شارك كيف اكتشفت الأخبار ، خاصةً إذا لم تكن على اتصال بالشخص لفترة من الوقت. ربما شاهدت الترويج على LinkedIn ، أو أخبرك زميلك. تأكد من أنهم يعرفون المصدر الخاص بك.
• التعبير عن الثناء والموافقة. أكد موافقتك على هذا العرض الترويجي - قد تذكر أنك تعلم دائمًا أنه كان على حق في هذا النوع من العمل أو أنه لا يمكنك التفكير في أي شخص مناسب لهذا المنصب.
• تحرير ، تحرير ، تحرير. مثل أي خطاب عمل أو بريد إلكتروني ، تأكد من تدقيق البريد الإلكتروني قبل إرساله. إذا كنت تتواصل مع شخص ما ، فأنت تريد أن تظهر مصقولًا ومحترفًا قدر الإمكان. في أي جزء من التواصل ، تؤدي الأخطاء المطبعية والأخطاء النحوية إلى تقليل التأثير.

كيف لا نهنئ شخص ما على الترويج

• تبالغي. تجنب الكثير من الثناء أو مبالغ فيه. قد يأتي هذا عن غير قصد كما الساخرة أو ingratiating في رسالة بريد إلكتروني.
• راحه. معظم الناس كذابون سيئون لكنهم جيدون بالفعل في إخبارهم عندما يكون شخص آخر غير مخلص. إذا كنت لا تعتقد أنها مؤهلة للحصول على الوظيفة ، فلا ترسل ملاحظة. إذا كنت مخلصًا في تهنئتك ، فركز على الإيجابيات ، ولكن لا تمدد الحقيقة. على سبيل المثال ، عند تهنئة صديقك الخلاق للغاية الذي يكون سيئًا بتفاصيل بسيطة ، ركز على رؤيته للصورة الكبيرة.

• ذهاب لفتره طويلة. الحفاظ على تهنئتك والثناء قصيرة وإلى هذه النقطة. من المحتمل أن يكون القارئ مشغولًا بوظيفته / وظيفتها الجديدة وسيقدر رسالة موجزة.
• التركيز على السلبية. احتفظ بأي مشاعر سلبية (سواء حول الترقية أو الوظيفة أو الشركة) لنفسك. يجب أن يكون كل هذا البريد الإلكتروني حول إرسال رسالة تهنئة إيجابية إلى المستلم. مرة أخرى ، إذا كنت لا تعني ذلك ، فلا ترسله.
• أقترح كيف يمكنك الاستفادة. قد ترسل هذه الرسالة جزئيًا كوسيلة للتواصل مع شخص ما. ومع ذلك ، لا تتحدث عن نفسك في هذا البريد الإلكتروني. التركيز فقط على تهنئة الشخص. إذا كنت ترغب في طلب شيء من هذا الشخص في المستقبل (مثل مقابلة إعلامية) ، فقم بذلك في بريد إلكتروني آخر لاحقًا. لن تبدو تهنئتك صادقة إذا تبعها على الفور طلب للمساعدة في حياتك المهنية.

• نسيان الأوقات الأخرى عندما تكون التهاني مستحقة. الحملات الترويجية هي مجرد فرصة واحدة لإظهار صديق أو زميل أنك تفكر فيها ونتمنى له التوفيق. على سبيل المثال ، ربما لديك اتصال سجل للتو وظيفة جديدة. لقد حان الوقت لتخليهم عن الخط وقول مبروك. هناك الكثير من الأوقات الأخرى عندما تكون ملاحظة التقدير مناسبة أيضًا.

استخدم هذا البريد الإلكتروني كنموذج لرسالة التهنئة الخاصة بك. تصفح حتى المزيد من رسائل التهنئة لمزيد من الإلهام.

تهنئة رسالة البريد الإلكتروني للترويج

سطر الموضوع: التهاني على تعزيز الخاص بك

عزيزي إيفان ،

تهانينا على ترقيتك لنائب رئيس بنك Pumpkintown Savings. سمعت عن الترويج بجدارة من خلال LinkedIn. لقد قمت بعمل جيد هناك لسنوات عديدة ، وأنت تستحق الاعتراف بمسؤولية هذا المنصب ومسؤوليته.

أطيب التمنيات للنجاح المستمر في حياتك المهنية.

بإخلاص،

مونتي بلاك