الانجاز تهنئة رسالة البريد الإلكتروني

واحدة من أفضل الطرق لزيادة معنويات الموظفين وزيادة ملكية المشروع أو العمل هي التعرف على الأوقات التي حقق فيها الموظف علامة فارقة في العمل بنجاح. يحظى الأشخاص بالاعتراف بجهود عملهم الإضافية ، وكتابة الملاحظات التي تشيد بهذا التفاني هي طريقة بسيطة لإلهام التميز المستمر - خاصة إذا كانت ميزانيتك التنظيمية لا تدعم مكافآت الموظفين أو عروضهم الترويجية.

فيما يلي مثال لبريد إلكتروني للتهنئة بالإنجاز - رسالة يمكنك إرسالها بالبريد الإلكتروني إلى موظف أكمل هدفًا قبل الموعد المحدد.

البريد الإلكتروني هو أكثر أدوات الاتصال شيوعًا بالنسبة للكثيرين في عالم الأعمال. البريد الإلكتروني رائع لأنه لا يتعين عليك أن تكون متاحًا في نفس الوقت الذي يكون فيه الشخص الموجود على الطرف الآخر قادرًا على التواصل. يتم النقل بشكل فوري ، ويسمح لنا بمواصلة تنفيذ المشاريع عندما لا يتوفر زملاء العمل لدينا أو على الجانب الآخر من العالم في منطقة زمنية مختلفة.

ولكن هناك مشكلة: معظمنا يغرق في رسائل البريد الإلكتروني. علاوة على ذلك ، يسهل فهم رسائل البريد الإلكتروني بسهولة لأنه بسبب عدم وجود اتصال وجهاً لوجه ، قد يكون من الصعب توصيل المشاعر مثل الثناء أو الإلحاح أو القلق. نظرًا لحجم رسائل البريد الإلكتروني التي نرسلها ونستقبلها ، ولأن رسائل البريد الإلكتروني غالباً ما يتم إساءة تفسيرها ، من المهم أن تكتب رسائل البريد الإلكتروني بوضوح ودقة.

كتابة رسائل البريد الإلكتروني واضحة

من خلال إبقاء رسائل البريد الإلكتروني قصيرة ، من المحتمل أن تقضي وقتًا أقل في البريد الإلكتروني ومزيدًا من الوقت في أعمال أخرى. ومع ذلك ، الكتابة بوضوح مهارة. ستؤدي كتابة رسائل البريد الإلكتروني القصيرة والقصيرة إلى تقليل الوقت الذي تقضيه في البريد الإلكتروني وتجعلك أكثر إنتاجية.

مثل كل المهارات ، سيكون عليك العمل على تطويرها. بادئ ذي بدء ، قد يستغرق الأمر وقتًا طويلاً - أو حتى أطول - لكتابة رسائل البريد الإلكتروني القصيرة كما استغرق منك كتابة رسائل البريد الإلكتروني الطويلة. ومع ذلك ، حتى إذا كان الأمر كذلك ، فستساعد زملائك في العمل أو العملاء أو الموظفين على زيادة الإنتاجية لأنك ستضيف فوضى أقل إلى صناديق البريد الوارد الخاصة بهم ، مما يسهل عليهم الرد عليك قبل الانتقال إلى مهامهم القادمة.

رسائل البريد الإلكتروني واضحة لها دائما هدف واضح.

كلما جلست لكتابة رسالة بريد إلكتروني ، خذ بضع ثوان لتسأل نفسك: "لماذا أرسل هذا؟ ماذا أحتاج من المستلم؟" "هل هذا يستحق إرسال بريد إلكتروني؟"

إذا لم تتمكن من الإجابة على هذه الأسئلة ، فيجب ألا ترسل رسالة بريد إلكتروني. إن كتابة رسائل البريد الإلكتروني دون معرفة ما تحتاج إليه وما الذي تأمل في تحقيقه يضيع وقتك ووقت المستلم ويعني أنك تكافح للتعبير عن نفسك بوضوح ودقة.

كتابة رسائل البريد الإلكتروني التي تعترف بالإنجازات

يجب أن تركز رسائل البريد الإلكتروني المكتوبة للاعتراف بإنجازات العمل أيضًا على المستلم بدلاً منك ، الكاتب. تجنب الإفراط في استخدام الشخص الأول "أنا" ؛ بدلاً من ذلك ، ابدأ الجمل بـ "You" أو "Your" - "أنت مصدر إلهام دائم لفريقك من خلال تفانيكم ، والتوجيه الفردي ، وموقف "يمكن القيام به" ، أو "الموقف"ك الجهود كانت لا تقدر بثمن في تحقيق إنجاز مشروعنا."

على الرغم من أنك يجب أن تجعل بريدك الإلكتروني قصيرًا ونقطة الوصول ، إلا أنه لا يتضمن مثالًا محددًا أو اثنتين من الصفات التي عرضها المستلم والتي مكّنت من إنجاز عمله. قد تكون هذه أشياء مثل قيادتهم ، أو أخلاقيات العمل ، أو العمل الجماعي ، أو الاستعداد للعمل الإضافي ، أو التفاني ، أو الاضطلاع بمهام إضافية ، أو التغطية للموظفين الآخرين ، أو توجيه الآخرين أو تدريبهم ، أو الاهتمام بالتفاصيل ، أو الحماس ، أو مهارات إدارة الوقت / المشروع.

الإنجاز تهانينا مثال على رسالة البريد الإلكتروني (نسخة نصية)

سطر الموضوع: أحسنت!

عزيزتي سامانثا ،

مبروك على استكمال مشروع فريقك قبل الموعد المحدد.

تعد قدراتك على تنظيم وتحفيز فريقك بمثابة رصيد حقيقي للشركة. جعل ابتكارك ومثابرتك كل الفرق في جعل هذا الإنجاز ممكنًا.

شكرا لجهودكم المستمرة.

مع تحياتي،

ستيف

المزيد من رسائل التهنئة

فيما يلي مجموعة متنوعة من أمثلة مذكرة التهنئة لاستخدامها لتوجيه التهنئة على الترقية ، والوظيفة الجديدة ، والإنجازات الأخرى المتعلقة بالتوظيف.

عينات الرسالة

نماذج الخطابات هذه ، بما في ذلك رسائل الغلاف ومقابلة رسائل الشكر ورسائل المتابعة وقبول الوظيفة ورسائل الرفض وخطابات الاستقالة ورسائل التقدير وخطابات الأعمال والمزيد من نماذج خطابات التوظيف الرائعة ، ستساعدك في الحصول على مقابلة ومتابعة مع المقابلات الخاصة بك ، وتساعدك على التعامل مع جميع المراسلات المتعلقة بالعمل التي تحتاج إلى كتابتها.