مرحبًا بك مرة أخرى في أمثلة خطاب العمل والبريد الإلكتروني

عندما يكون الموظف خارجًا للعمل في إجازة مرضية أو إجازة أمومة ، يتم دائمًا تقدير "الترحيب" الخاص. الترحيب الحار يساعد على تسهيل انتقال الموظف وبقية الفريق.

راجع هذه النصائح لاستقبال موظف من إجازة مرضية أو إجازة أمومة ، مع أمثلة على الرسائل لكلتا المجموعتين من الظروف.

عندما يخرج زميل في العمل في إجازة مرضية ، قد تستغرق العودة إلى العمل بعض التعديلات ، ليس فقط للموظف بل لزملائه ورئيسه أيضًا.

وضع خطة

لا تفترض فقط أن كل شيء سيكون في مكانه بمجرد عودة الموظف. قم بإنشاء خطة لمعالجة ما يلي:

• الجدولة.هل سيعود الموظف إلى العمل بدوام كامل أم بدوام جزئي؟ هل سيحتاج ساعات مرنة؟ أيام عمل أقصر؟ خيارات الاتصال عن بعد؟
• أماكن الإقامة. هل يحتاج الموظف إلى أي أماكن إقامة في المكتب (على سبيل المثال ، محطة عمل أكثر راحة ، ومقصورة أقرب إلى الحمام ، واستخدام المصعد بدلاً من السلالم ، واستراحات عمل إضافية)؟
• عبء العمل. هل يحتاج أي عمل إلى إعادة تعيينه لزملاء العمل الآخرين؟

قابل أيضًا زملاء العمل للتأكد من أن كل شخص يفهم الموقف عند عودته ، مما يجعل المناقشة إيجابية ومتفائلة.

تقديم تحية شخصية

تحية شخصيا الموظف في يومه الأول. اجعله سريعًا في أي تغييرات أو تحديثات مهمة للشركة أثناء غيابه ومساعدته على العودة إلى تدفق العمل اليومي ورسائل البريد الإلكتروني والاجتماعات وما إلى ذلك. التحلي بالصبر خلال هذه الأيام الأولى.

قد يستغرق وقت الموظف لضبط والعودة إلى الأخدود.

كن متعاطفًا

يمكن أن تكون الإجازة المرضية بسبب مرض جسدي أو عقلي ، وقد تكون قصيرة أو طويلة الأجل. بصرف النظر عن المشكلة أو مقدار معرفتك بها ، قدم لك زميلك في العمل الذي عانى وقتًا عصيبًا وقد لا يتعافى تمامًا بعد.

احترام خصوصيتهم

اسمح لزميلك في العمل بالتحدث كثيرًا أو قليلًا كما يريد عن مرضه وغيابه. لا تطغيه على الأسئلة ، ولا تتعاطف معه ، أو تتصرف كما لم يحدث شيء.

قدم دعمك ، وأخبره أنك ممتن ومرتاح لاستعادته وأن بابك مفتوح دائمًا.

فيما يلي نموذج لرسالة الترحيب لإرسالها إلى الموظف الذي عاد إلى العمل من إجازة مرضية.

عينة ترحيب رسالة من إجازة مرضية

عزيزي عميد الكلية

مرحبا بعودتك! نحن سعداء للغاية بعودتك إلى Sunshine House. لقد افتقدنا جميعًا ، وكان السكان حريصين على عودتك. كنا قلقين عليك خلال غيابك ، وأنا أتحدث نيابة عن الجميع هنا عندما أقول إننا ممتنون للجميع على الشفاء العاجل.

خذ أي وقت تحتاجه للاستقرار واستعادة السرعة. نحن ممتنون لعودتك قريباً.

تحياتي العزيزة ،

اليانور

الترحيب بعودة زميل من إجازة الأمومة

تشعر كل امرأة بشكل مختلف عند العودة إلى العمل بعد إجازة الأمومة ، ويمكن أن تكون الأسابيع الأولى عودة كبيرة مصحوبة بمزيج من المشاعر. يريد الزملاء أن يكونوا داعمين لكنهم لا يعرفون في كثير من الأحيان الشيء الصحيح الذي يمكن أن يقولوه وقد ينتهي بهم الأمر إلى وضع أقدامهم في فمهم بتعليق مثل "هل تفتقد فتاتك الصغيرة؟" فيما يلي بعض الطرق لتهنئة الأم الجديدة والترحيب بعودتها إلى العمل وتسهيل الانتقال.

• إحضار الزهور: عندما تشتري مجموعة من الزملاء أمًا جديدة من الزهور في المكتب ، فإن ذلك يمثل تجربة ربط فورية. إنها لفتة جميلة تقول إنها تشارك في جمال طفل جديد أيضًا.
• إظهار التعاطف: اطرح الأسئلة ، وانظر إلى الصور ، واعرض العناق ، وأخبر الأم الجديدة أنك تفهم أنها قد لا تكون مستعدة للعودة.

على الرغم من أنك قد لا تتمتع بالسلطة لمنح زميلك في العمل وقتًا أطول أو ساعات عمل مرنة ، إلا أن إخبارها بأنك هناك من أجلها يمثل دعمًا عاطفيًا جيدًا.

• تنظيم مجموعة من الأمهات الأخوات:هل هناك أمهات جديدات أو مرضعات في مكتبك؟ قم بتجميعها مع مجموعة بريد إلكتروني خاصة أو أثناء الغداء للتبديل ومشاركة كيفية التعامل مع العقبات. حتى لو لم يعملوا معًا بشكل مباشر أو لم يصبحوا أصدقاء سريعين ، من المفيد أن يكون لديك أم زميلة تتفهم مدى صعوبة العودة إلى العمل بعد إجازة الأمومة. إن امتلاك شخص يفهم بابه مفتوح دائمًا يقطع شوطًا طويلًا نحو الدعم.
• حدد موعدًا ليوم "أحضر طفلك إلى العمل": يمكن نقل الأطفال والتقاط الصور مع الكثير من الأوهنج والمرح ، مما يتيح للأمهات الجدد وقتًا لإظهار أطفالهن.

• خذ الأم الجديدة لتناول الغداء: اسمح لها بالجلوس والاسترخاء والتقاط الأنفاس من الحياة المحمومة والصعبة للعمل أثناء التغلب على ضغوط كونها أم جديدة.

إليك نموذج رسالة ترحيب لإرسالها إلى الموظف الذي عاد من إجازة الأمومة.

مرحبًا بكم من مثال خطاب إجازة الأمومة

عزيزتي ليلى ،

من الرائع أن تعيدك إلى المكتب بعد إجازة الأمومة. آمل أن تجد أن سوزان قامت بعمل ممتاز في الحفاظ على تنظيم الأشياء في غيابك. أنت تفعل الكثير للجميع هنا أنه كان من الصعب مواكبة! نحن جميعا ممتنون لأنك عدت.

مبروك على ولدك الصغير الحلو والصحي! إنه رائع ، وأنا سعيد لأننا تمكنا من أن نقدم لك الفرصة لقضاء هذه الأشهر القليلة الماضية في المنزل معه.

تحياتي الحارة،

جيم