الموظفين تقاسم الغرف عند السفر

ليس من غير القانوني مطالبة الموظفين بمشاركة الغرف في رحلات العمل. يطلب أصحاب العمل من الموظفين مشاركة الغرف لعدة أسباب ، لكن هل عليهم ذلك؟ سلبيات تأتي من الموظفين الذين يبدو أنهم يكرهون هذه الممارسة عالميا. الايجابيات تأتي من المديرين التنفيذيين والمالكين الذين غالبا ما لا يخضعون لنفس القواعد.

أسباب تتطلب تقاسم الغرفة

يدافع أرباب العمل عن ممارسة مشاركة الموظفين في الغرف لهذه الأسباب:

• صاحب العمل يريد خفض تكلفة السفر والترفيه. من الناحية الاقتصادية ، تؤثر مشاركة الغرف على قدرة الموظف على حضور المؤتمرات والتدريب والاجتماعات التجارية لأنه بدون الغرف المشتركة ، لن يتمكن سوى نصف الموظفين المؤهلين من حضور الحدث.
• يجادل بعض أرباب العمل أن تقاسم غرفة يبني الصداقة الحميمة والشعور بالعمل الجماعي. يقولون إنه يساعد الموظفين في التعرف على بعضهم البعض على مستوى جديد تمامًا.
• لم يكن صاحب العمل قد حصل على عقد العمل إذا لم يتم التوفير في تكاليف غرف مشاركة الموظفين في الحسبان. يجادل أصحاب العمل بأن الموظفين يفضلون العمل بدلاً من خصوصيتهم.

السلبيات عن الغرف المشتركة

على عكس ذلك ، لا ينبغي أبدًا مطالبة الموظفين بمشاركة غرفة مع زميل في العمل ، وليس تحت أي ظرف من الظروف بما في ذلك توفير الأموال خلال الأوقات الاقتصادية الصعبة. في حين أنها قد لا تكون مشكلة قانونية - على الرغم من أنه يمكننا بالتأكيد استحضار سيناريوهات المضايقات - إلا أنها مسألة احترام.

يجب معاملة الموظفين الذين يسافرون للعمل لصالح صاحب العمل باحترام واحترام يستحقون. يتضمن ذلك الخصوصية ومكانًا للتوقف عن العمل من زملاء العمل وفرصة للاسترخاء دون الحاجة إلى القلق بشأن آراء المشاعر وزملائه وعاداتهم وأشياءهم.

• الانتهاكات المحتملة لـ ADA من خلال وضع الموظف في حالة طبية ملائمة في موقف لا يتمتع فيه بالخصوصية التامة للأدوية أو المعدات الطبية أو أماكن الإقامة التي قد يحتاجها. من خلال مطالبة الموظفين بمشاركة الغرف ، فإنك تنتهك خصوصيتهم وقد تتسبب في إفشاء معلومات طبية لا يرغبون في مشاركتها. حتى إذا كنت بحاجة إلى غرف مشاركة ، يجب أن يكون الموظف الذي يعاني من حالة طبية قادرًا على طلب غرفة واحدة.
• تغمر الفوائد المحتملة من الصداقة الحميمة وبناء الفريق بسبب انعدام الخصوصية والضغط الناتج عن مشاركة مسافات مع شخص غريب لا يكون الموظف حميميًا معه. يكون الموظفون عرضة للخطر عند النوم ، وحتى زملاء العمل المحبوبين في نفس الغرفة يمكن أن يتداخلوا مع النوم. وفي بيئة مشتركة ، لا يحصل الموظف على وقت تعطل حقيقي بعد العمل أو السفر طوال اليوم.

• إذا كنت تحترم موظفيك ، فلا يجب على موظفيك الاستماع إلى شخير زميل في العمل ، أو شم رائحة الجوارب النتنة ، والتغلب على لوازم الاستحمام في الحمام ، ومشاركة الصابون في الحمام ، والاستماع إلى مكالماتهم الهاتفية ، والتعامل مع ملابسهم و عادات النظافة ، أو تحمل عادات العمل في وقت متأخر من الليل.
• يتطلب العمل بفعالية مع زملاء العمل قدرًا معينًا من الاحترام والخصوصية. إن مطالبة الموظفين ، الذين يحافظون على المسافة المهنية المحددة ذاتيا عن بعضهم البعض في العمل ، بانتهاك قواعد السلوك هذه على الطريق تزعزع أنماط التفاعل. يطور الموظفون مناطق الراحة والسلوكيات التي تساعدهم على التعامل مع مكان العمل بمرور الوقت.

• لا يمكن لأصحاب العمل توقع أن يؤدي تعطيل هذه المسافة والمساحة إلى إفادة الموظفين. إن رؤية زميلك في العمل وهو يتجول في غرفة بالفندق وهو يرتدي منشفة عندما تعودت على طاولة مؤتمرات يرتدي بدلة عمل ، يثير القلق. على الرغم من أن بعض الموظفين قد يكونون غير متدرجين ، إلا أن البعض الآخر سيكون غير مريح للغاية. لماذا المخاطرة؟
• يجب أن يكون لدى الموظف الذي يتخلى عن ساعات من وقت فراغه ، ويقضي وقتًا بعيدًا عن العائلة لغرض عمل ، غرفة خاصة للتقاعد فيها للاستراحة وفي المساء. يجب أن يكون الموظف قادرًا على الاتصال بالمنزل دون حضور جمهور ، أو شرب بعض الكوكتيلات دون وجود مراقب مرفوض ، أو العمل حتى ساعات الصباح الباكر ، أو الاتصال به في وقت مبكر من الليل دون الحاجة إلى القلق بشأن احتياجات زميل العمل.

• الموظفون الذين قضوا للتو وجبات الإفطار والغداء والعشاء معًا ، بالإضافة إلى حضور اجتماعات على مدار اليوم مع زملائهم الموظفين يستحقون مكانًا للعزلة والتجدد. لا تعتبر مشاركة غرفة حدثًا بناءً على فريق ، وقد يؤدي ذلك إلى علاقات عمل تالفة حتى إذا كان كلا الموظفين يحترمان ويضعان في اعتبارهما سلوك البالغين.
• يعتبر السفر بغرض العمل مرهقًا بما فيه الكفاية ، ويمنحك الموظفون لديك طوعًا ساعات من وقتهم بالفعل ، دون إضافة طبقة أخرى من الضغط والإجهاد المحتملين. امنح موظفيك الاحترام الذي يستحقونه. ما لم يطلب الأصدقاء المقيمون غرفهم معًا ، لا ينبغي أبدًا مطالبة الموظفين بمشاركة الغرف.

طرق بديلة لخفض نفقات السفر

المشكلة لا تزال قائمة. تستمر تكاليف السفر لأغراض العمل في التصاعد ويحتاج أرباب العمل إلى التحكم في التكاليف. نأمل أن تكون مقتنعًا أن جعل الموظفين يشاركون الغرف ليس هو الحل. إذا كنت شركة كبيرة مع قسم للسفر ، فمن المحتمل أنك طبقت هذه الحلول والاقتراحات بالفعل.