بدء إدارة الموارد البشرية الجديدة من الصفر

هل أنت جديد على الموارد البشرية؟ كل واحد منا بدأ في مكان ما. توجد اختلافات في التوظيف ويعتمد المسار المناسب على ما إذا كنت تبدأ إدارة الموارد البشرية من نقطة الصفر أو تنضم إلى قسم حالي كموظف للموارد البشرية في أحد هذه الأقسام. توجد اختلافات أيضًا ، عندما تنضم إلى إدارة تضم موظفين إضافيين في مجال الموارد البشرية أو إذا كنت موظف الموارد البشرية الوحيد في فريق العمل. كل موقف يجلب تحدياته الخاصة.

سيحتاج كل متخصص جديد في الموارد البشرية إلى تقييم احتياجات زملاء العمل والمؤسسة وتحديد الطريقة الأكثر فعالية لنشر معارفهم وخبراتهم لخدمة أهداف مؤسستهم. هذا هو النهج الذي ستتبعه إذا بدأت تشغيل قسم الموارد البشرية من نقطة الصفر سواء أكنت جديدًا في المهنة أو من ذوي الخبرة. سيكون منحنى التعلم لهذا الأخير أقل حدة ولكن لا يزال يمثل تحديا.

بدء إدارة الموارد البشرية من الصفر

إليك المسار الذي تحتاج إلى اتباعه للنجاح في سعيك لإنشاء قسم موارد بشرية جديد. في اليوم الذي تبدأ فيه وظيفتك الجديدة ، اجتمع مع مديرك لتلقي توجيهاتهم بشأن أولويات المنظمة لقسمهم الجديد. من المحتمل أن يكون لديهم أيضًا توقعاتهم الخاصة بمركزك.

إذا كنت محظوظًا ، فقد يكون لدى مؤسستك الجديدة مواصفات وظيفية مكتوبة أو وصف وظيفة لتوجيه خطواتك. ولكن ، في المؤسسات التي لا يوجد بها قسم للموارد البشرية ، تم ترك عملية النقل هذه عمومًا للمديرين الفرديين وكشوف الرواتب والمحاسبة. إذا كان الأمر كذلك ، فسيتعين عليك إنشاء عملية داخلية خاصة بك. توصل إلى خطة مدتها ثلاثة إلى ستة أشهر مع رئيسك الجديد كقاعدة انطلاق.

بصفتك موظفًا جديدًا في الموارد البشرية ، من الضروري لك أن تتعرف بسرعة على أي عمليات وأنظمة معمول بها في الشركة والتي تؤثر على الموارد البشرية وفهمها. النظم الأولى لفهم هي كيفية دفع الموظفين والحصول على المزايا. سوف يأتي إليك الموظفون قريبًا مع أسئلتهم وستحتاج إلى أن تكون جاهزًا. التحدث إلى قسم المحاسبة لمعرفة المزيد عن الرواتب في المؤسسة. ستشارك أيضًا في مناقشات مع التمويل حول تعويض الموظفين.

هذه خطوة أسهل إذا كان موضع الموارد البشرية الخاص بك مسؤولًا عن المدير المالي والمحاسبة ، حيث يقوم الكثير من وظائف الموارد البشرية بتقديم تقرير للبدء. سيتم تكريسهم لنجاحكم من أجل القسم.

معرفة أولويات واهتمامات الإدارات الأخرى

يجتمع مع الموظفين التنفيذيين الآخرين لفهم الأولويات التنظيمية للفريق كبار بأكمله. هذا هو أسهل بالنسبة لبعض المنظمات من غيرها. في حين أن لديك أوامر من مديرك المباشر ، يجب عليك معرفة أولويات واهتمامات الإدارات الأخرى. الموارد البشرية على متن الطائرة لخدمتهم جميعا.

إذا كنت قد انتقلت إلى منصب HR هذا من مكان آخر في نفس المنظمة ، فستعرف هؤلاء الأشخاص بالفعل. إذا كنت جديدًا ، حتى لو كنت متمرسًا ، فهذه خطوة مهمة في فهم احتياجات المنظمة وأولوياتها.

قابل مجموعة من المديرين والموظفين الذين يوصيك المسؤولون التنفيذيون بإجراء مقابلة معهم. يمكن لهؤلاء الموظفين تعليمك كثيرًا - بسرعة - عن المؤسسة التي انضممت إليها. لا تفترض أبدًا أن وجهات نظر المديرين التنفيذيين على الهدف. إنهم ينظرون إلى العالم من خلال عدسة مختلفة عن الموظفين العاديين.

وفي الوقت نفسه ، ستجد أن الموظفين الآخرين قد عثروا عليك. إنهم يريدون قضاء بعض الوقت معك بدافع الفضول أو مع الأسئلة. عندما تتشكل إدارة الموارد البشرية الجديدة ، فإن الطلب المكبوت والحاجة إلى الموارد البشرية يمكن أن تطغى على موظف الموارد البشرية الجديد.

يبحث الموظفون عن شخص يمكن أن يتحدثوا إليه ويثقون ويخبرون جميع أسرار المنظمة وقصصها ومشاكلها. استمع بحذر وسوف تتعرف على مشاكل واحتياجات مؤسستك الجديدة. استغل الوقت للتعرف على زملائك في العمل وآرائهم لتعميق معرفتك وقدرتك على المساهمة.

ضعوا معاً خطة للموارد البشرية وبناء التحالفات

وضع خطة الموارد البشرية. شارك خطة الموارد البشرية الخاصة بك مع رئيسك للتأكد من أن هذا الشخص يدعم الأهداف والخطط التي تقوم بتطويرها. إنهم بحاجة إلى الاتفاق مع الخطة ودعمها حتى يكون لديك أي أمل في النجاح. إن بناء تحالف جيد والنجاح في سياسة المكتب الإيجابية يجعل مشاركة رئيسك في كل خطوة من خططك والتنفيذ الحكيم.

لا تكن غير واقعي في الأهداف التي تسعى إلى تحقيقها في أول 90 إلى 120 يومًا في قسم الموارد البشرية الجديد. ابدأ مبكرًا في مساعدة مديرك على الفهم عندما تعتقد أنه يمكنك تحقيق خطوة معينة. المقايضات موجودة بغض النظر عن ترتيب أولوياتك. لا يمكنك فعل كل شيء دفعة واحدة ، على الرغم من أنه قد يبدو كما لو كان هذا هو التوقع.

من الأفضل أن تحصل على العديد من الإنجازات المبكرة بدلاً من البدء في عدد من المبادرات وإكمال أي منها. لا يزال لديك وظيفة للقيام بها. ستقضي وقتًا في تحقيق الأهداف والنتائج الأولى للمنظمة. سترى الموظفين. سوف تتبع خطة الفردية الخاصة بك على متن الطائرة. سوف تتفاعل مع كبار القادة والمديرين الذين سيقدمون مدخلات لأهداف واحتياجات قسم الموارد البشرية.

يجب أن تساعدك خريطة الطريق هذه في البدء في تشكيل أساس قسم الموارد البشرية من البداية. يمكنك استخدامه لتخطيط الدورة التدريبية حيث تقضي أول 90 إلى 120 يومًا في مؤسستك. كن لطيفًا مع نفسك وتعامل مع نفسك برفق ودون عناء. الأمر يتطلب بعض الوقت والالتزام لبناء قسم الموارد البشرية من الألف إلى الياء. سوف تنجح.