خطة عملية إدارة وقت المشروع

إدارة وقت المشروع هي واحدة من 10 مجالات المعرفة PMP لمديري المشاريع. إنه نظام إدارة المشروع الذي يبحث في التحكم في مقدار الوقت الذي يستغرقه العمل. فيما يلي نظرة على منطقة المعرفة بإدارة وقت المشروع من دليل إلى هيئة إدارة المشاريع للمعرفة (دليل PMBOK®) - الإصدار الخامس. هناك طرق أخرى للنظر في جدولة المشروع ، ولكن إذا كنت تعمل على الحصول على شهادة PMP® ، فإن نهج دليل PMBOK® هو الطريقة التي ستتبعها ، وهي ممارسة جيدة لجميع مديري المشاريع أيضًا.

إدارة وقت المشروع

تتكون إدارة وقت المشروع في دليل PMBOK® من 7 عمليات. عمليات إدارة وقت المشروع هي:

1. خطة إدارة الجدول الزمني
2. تحديد الأنشطة
3. أنشطة التسلسل
4. تقدير موارد النشاط
5. تقدير فترات النشاط
6. تطوير الجدول الزمني
7. جدول التحكم.

دعونا نلقي نظرة أعمق على كل من هؤلاء.

خطة إدارة الجدول

هذه الخطوة هي المكان الذي تحدد فيه جميع السياسات والإجراءات والمستندات اللازمة لإدارة جدول المشروع الخاص بك من خطتك الأولى والتطوير المستمر والتنفيذ ثم التحكم في الجدول الزمني.

ناتج القيام بهذا التخطيط هو وضع خطة لإدارة الجدول الزمني. ومع ذلك ، في الواقع ، ربما لن يكون لديك خطة منفصلة لإدارة جدولك. سينتهي الأمر بالكثير مما تنجزه هنا في خطة إدارة مشروعك وهذا مناسب تمامًا.

تحديد الأنشطة

تحدد هذه العملية وتوثق ما تحتاج إلى القيام به لإنتاج نتائج المشروع. بمعنى آخر ، يحدد مهام المشروع. ستستخدم بيان النطاق الذي قمت بتجميعه أثناء أنشطة إدارة النطاق لمساعدتك في تقسيم العمل إلى مهام فردية. المخرجات الرئيسية للعمل من خلال ذلك هي أنك ستنتهي بقائمة محددة من مهام المشروع. هذا مفيد لأنه المدخل الرئيسي للعملية التالية.

أنشطة التسلسل

باستخدام قائمة المهام الخاصة بك ، الآن عليك أن تضعها في الترتيب الصحيح. في نهاية هذه العملية ، سيكون لديك عرض للعلاقات بين مهام المشروع. تساعدك هذه العملية على وضع مشروعك في العمل بالترتيب الصحيح حتى تتمكن من استخدام موارد المشروع بكفاءة وتقديمه في أسرع وقت ممكن.

يتحدث دليل PMBOK® عن إنتاج رسم تخطيطي للشبكة باعتباره ناتج هذه العملية ، ولكن هذا نادرًا ما يكون ضروريًا ، وبالتأكيد ، لا شيء عليك القيام به يدويًا. إذا كنت ترغب في عمل رسم تخطيطي للشبكة لسبب ما ، فاستخدم برنامج إدارة المشروع للقيام بذلك. في النهاية ، على الرغم من أن قائمة التبعيات وتواريخ البدء والانتهاء المحتملة للمهام ستكون بنفس الجودة وتستغرق وقتًا أقل.

تقدير موارد النشاط

عندما تعرف ما الذي ستفعله ، فإن الخطوة التالية هي تحديد الموارد التي تحتاجها لتحقيق ذلك. تساعد عملية تقدير موارد النشاط في ذلك. في هذه العملية ، ستكتشف الموارد البشرية والمعدات والإمدادات التي تحتاج إليها ، بالإضافة إلى الكمية التي تحتاجها.

تقدير فترات النشاط

هذه الخطوة هي حيث يحدث العمل الشاق لحساب المدة التي ستستغرقها كل مهمة. خلال هذه العملية ، ستحدد المدة التي سيستغرقها القيام بكل نشاط ، باستخدام الموارد التي حددتها. لا تنس أن تأخذ في الاعتبار توافر الموارد والأعياد مع فترات نشاطك. لمجرد أن المهمة لا تستغرق سوى 8 ساعات لا يعني أنها ستنتهي في الصباح.

تطوير الجدول

أخيرًا ، يمكنك الآن وضع جدول المشروع الخاص بك. مع جميع المعلومات التي تم جمعها من العمليات المذكورة أعلاه ، ينبغي أن يكون سهلا. يعد تطوير الجدول أحد العمليات الأكثر تعقيدًا في دليل PMBOK®.

هناك 13 المدخلات (كل شيء أعلاه بالإضافة إلى المخاطر ، والنطاق ، والعناصر المتعلقة بسياق المشروع). يعد الجدول في حد ذاته أحد النواتج ، لكن البرامج الأخرى (في رأيي) أقل أهمية.

بعد كل شيء ، لقد مرت بكل هذا للحصول على الجدول الزمني الذي يعد وثيقة مهمة لإدارة أداء مشروعك. الجدول الزمني الخاص بك لا يجب أن يكون مخطط جانت. فيما يلي 5 بدائل لمخططات Gantt لتراعيها.

جدول التحكم

أخيرًا ، تمنحك عملية "التحكم في الجدول" الأدوات التي تحتاجها لمراقبة وتحديث جدول المشروع الخاص بك ، مع التأكد من أن التغييرات تدار بشكل مناسب وأنك تتحكم في توقيت مشروعك. يعد إعداد جدول المشروع الخاص بك وتتبعه فيما بعد جزءًا كبيرًا من العمل ، ولكن الأمر يستحق معرفة أن لديك جدولًا يمكنك الوثوق به.