قائمة المهارات التنظيمية مع أمثلة

المهارات التنظيمية هي بعض المهارات الوظيفية الأكثر أهمية والقابلة للنقل التي يمكن أن يكتسبها الموظف. وهي تشمل مجموعة من القدرات التي تساعد الشخص على التخطيط وتحديد أولوياته وتحقيق أهدافه.

تتيح القدرة على الحفاظ على تنظيم العمل للعاملين التركيز على المشاريع المختلفة دون الشعور بالارتباك أو الضياع ، مما يزيد من الإنتاجية والكفاءة في مكان العمل. يبحث المديرون عن الموظفين الذين لا يستطيعون الحفاظ على عملهم وتنظيم مكتبهم فحسب ، ولكن أيضًا بالنسبة لأولئك الذين يمكنهم أيضًا التكيّف سريعًا مع الهيكل المنظم للشركة.

لماذا المهارات التنظيمية مهمة

البقاء منظمًا في مكان العمل يمكن أن يوفر وقتًا ومالًا للشركة. المهارات التنظيمية ضرورية لتعدد المهام والحفاظ على سير العمل بسلاسة ونجاح. يهدف أصحاب العمل إلى توظيف المتقدمين الذين يمكنهم العمل لتحقيق النتائج بشكل متسق ، حتى عند حدوث تأخيرات أو مشاكل غير متوقعة.

يمكن للعمال ذوي المهارات التنظيمية القوية تنظيم جدولهم الزمني ، وزيادة الإنتاجية ، وتحديد أولويات المهام التي يجب إكمالها على الفور مقابل تلك التي يمكن تأجيلها ، أو تفويضها إلى شخص آخر ، أو إزالتها تمامًا.

مهارات التنظيم الداخلي والخارجي

تشمل المهارات التنظيمية أكثر من مجرد الحفاظ على منطقة مكتب خالية من الفوضى. على الرغم من أهمية الحفاظ على مساحة واضحة للعمل ، إلا أن الدقة ليست سوى واحدة من العديد من المهارات التنظيمية الرئيسية. الموظفون ذوو المهارات التنظيمية الجيدة قادرون أيضًا على الحفاظ على هدوئهم واستعدادهم للتخطيط والجدولة المنهجيين.

تتمحور مشاريع العمل عادة حول جدول زمني صارم ، ويمكن أن يكون تنظيم وظيفة في مشاريع أصغر والأهداف وسيلة فعالة لإكمالها. علاوة على ذلك ، يبحث أصحاب العمل عن العمال الذين يمكنهم جدولة وتفويض هذه المهام الأصغر لأنفسهم والموظفين الآخرين من أجل البقاء على المسار الصحيح مع المواعيد النهائية مع الحفاظ على توازن صحي بين العمل والحياة.

الحفاظ على مهارات تنظيمية قوية يمكن أن يقلل من فرصة تطوير عادات العمل السيئة مثل المماطلة ، الفوضى ، سوء الفهم ، وعدم الكفاءة.

أمثلة على المهارات التنظيمية

على الرغم من أن المهارات التنظيمية قد تكون أكثر وضوحًا في الأشخاص الذين يشغلون مناصب قيادية ، يجب أن يكون كل شخص في الشركة قادرًا على تنظيم مجالات المسؤولية الخاصة به مع فهم الهياكل التنظيمية للمنظمة ككل والعمل بها. خلاف ذلك ، وعدم الكفاءة والارتباك المنصوص عليها في.

تتطلب المهارات التنظيمية فهمك لسير العمل ومراقبة الصورة الكبيرة مع الحفاظ على التركيز على التفاصيل.

التنظيم البدني

لا يتضمن التنظيم البدني مكتبًا أنيقًا فحسب ، بل يشمل أيضًا تخطيط الغرف والأرضيات والمباني بأكملها. وهذا يتجاوز الحفاظ على مظهر أنيق. تؤدي المساحة السيئة التنظيم إلى عدم الراحة الجسدية أو إضاعة الوقت أو الأشياء المفقودة أو حتى فقدان الأشخاص. للمساحة التي يعمل بها الأشخاص علاقة كبيرة بكيفية عملهم بشكل جيد. يجب على شخص ما تصميم هذه المساحات ومن ثم يجب على الجميع الحفاظ على النظام.

أمثلة للكلمات الرئيسية / المهارات ذات الصلة بالسير الذاتية: إداري ، تقييم ، الاهتمام بالتفاصيل ، الملخص ، التنسيق ، التنسيق ، التفكير الإبداعي ، التوثيق ، الفعالية ، معالجة التفاصيل ، تحديد المشكلات ، تحديد الموارد ، إدارة المواعيد ، Microsoft Office ، إنفاذ السياسات ، تحديد الأولويات ، الإنتاجية ، تقييم الحالة ، تحليل المهام ، المهام التقييم ، حل المهام ، تحليل سير العمل ، إدارة سير العمل ، تحليل القوى العاملة.

تخطيط

بدون خطة ، الهدف ليس سوى أمنية. بالنسبة إلى أي مشروع ، يعني التخطيط توقع الموارد الضرورية والمدة التي سيستغرقها المشروع ، ثم تجميع هذه الموارد وحظر الوقت اللازم - وإذا لزم الأمر ، تغيير الخطة بناءً على توفر الموارد وقيود الوقت.

قد تكون الخطة بسيطة مثل تحديد نهاية القاعة لتنظيفها أولاً ، أو يمكن أن ترسم إستراتيجية الشركة للسنوات العشر القادمة. قد يكون التخطيط على نطاق صغير أسهل وأسرع ، لكنه ليس أقل أهمية.

أمثلة للكلمات الرئيسية / المهارات ذات الصلة بالسير الذاتية: تحليل ، تحليل القضايا ، الميزنة ، ذكاء الأعمال ، البيانات ، اتجاهات البيانات ، المواعيد النهائية ، صنع القرار ، التصميم ، التطوير ، التنبؤ ، جمع المعلومات ، المقاييس ، التطوير التنظيمي ، تطوير الخطط ، التنبؤ ، حل المشكلات ، إدارة البرامج ، إدارة المشاريع ، البحث ، مراجعة ، جدولة ، تخطيط استراتيجي ، تطوير إستراتيجية ، تخطيط هيكلي ، تخطيط تعاقب ، اتجاهات.

العمل بروح الفريق الواحد

في فريق منظم جيدًا ، يكون لكل عضو دور مختلف ويتم تعيين المهام وفقًا لذلك. يعد إنشاء الهيكل التنظيمي لفريق جديد إنجازًا ماهرًا ، ولكن أيضًا إعطاء التفويض المناسب وقبوله ، واتباع التوجيهات ، والتواصل بوضوح مع الأشخاص المناسبين. يتفهم الأشخاص المنظمون جيدًا هياكل الفرق التي يشكلون جزءًا منها ويحافظون عليها.

أمثلة للكلمات الرئيسية / المهارات ذات الصلة بالسير الذاتية: الاستماع اليقظ ، التعاون ، التواصل ، الثقة ، التفويض ، حل الفروق ، توجيه الآخرين ، التقييم ، التيسير ، الأهداف ، تحديد الأهداف ، قيادة المجموعة ، التنفيذ ، تنفيذ القرارات ، التعليم ، القيادة ، الإدارة ، إدارة الصراع ، الوفاء بالمواعيد النهائية ، اجتماع الأهداف ، تحفيزي ، تعدد المهام ، التفاوض ، الاتصال الشفهي ، الإقناع ، تقديم ، تقديم التغذية المرتدة ، التحدث أمام الجمهور ، المسؤولية ، تحمل المسؤول ، التدريس ، بناء الفريق ، العمل الجماعي ، إدارة الوقت ، التدريب ، العمل مع الآخرين ، الكتابة.

لماذا عدد الكلمات

يُعد دمج عدد قليل من أمثلة الكلمات الرئيسية المذكورة أعلاه في نص سيرتك الذاتية بمثابة استراتيجية ممتازة للتأكد من أن سيرتك الذاتية "لاحظت" من خلال أنظمة تتبع المتقدمين التي يستخدمها العديد من أصحاب العمل أثناء عملية تقييم مرشحهم.

تتم برمجة أنظمة الكمبيوتر الآلية هذه للبحث عن عبارات كلمات رئيسية محددة واستئناف الترتيب وفقًا لذلك. وبالتالي ، إذا كان إعلان الوظيفة يستخدم عبارات مثل "مؤسسة" أو "عمل جماعي" أو "تقييم موقفي" في قسم "المؤهلات المطلوبة" ، فمن المستحسن إدراج هذه الكلمات الرئيسية في سيرتك الذاتية.