المهارات التنظيمية - تعرف على هذه المهارة الناعمة المهمة

تتيح لك المهارات التنظيمية ترتيب أفكارك ووقتك ومهامك بطريقة منظمة. إنها تمنحك القدرة على تطبيق نهج منظم على كل تعهد. كونك منظم جيدًا سوف يستفيد من أدائك في العمل. سيتيح لك تعدد المهام وتجنب الأخطاء الخطيرة والوفاء بالمواعيد النهائية.

نصائح لمساعدتك على تطوير المهارات التنظيمية

لا يولد الجميع بهذه المهارة الأساسية الناعمة. بعض الناس ، بحكم طبيعتهم ، منظمون بشكل جيد للغاية ، لكن البعض الآخر ليس كذلك. إذا كنت غير منظم ، فهل عليك أن تعيش مع الفوضى؟ لحسن الحظ ، أنت لا تفعل ذلك. هناك أشياء يمكنك القيام بها ستساعدك على تطوير مهارات تنظيمية أفضل.

• تعيين كل شيء إلى مكانه الخاص: إلىلا تضيع وقتًا في البحث عن الإمدادات المستخدمة غالبًا ، احتفظ بكل عنصر في مكان محدد. على سبيل المثال ، ضع ورق الطابعة في الخزانة أسفل الطابعة والدباسة في درج المكتب العلوي ومشابك الورق في موزع على المكتب. أعد كل شيء إلى موقعه المخصص عند الانتهاء من استخدامه.
• اتبع القاعدة "المسها مرة واحدة": عند الفرز عبر البريد الوارد (سواء الفعلي على مكتبك والبريد الإلكتروني) ، اتخذ قرارًا بشأن ما يجب القيام به مع كل عنصر على الفور. إما تجاهلها أو التعامل معها. حاول ألا تضعه جانبا في وقت لاحق.

• تخلص من الفوضى: من الأسهل بكثير أن تظل منظمًا عندما لا تكون محاطًا بالفوضى. الحفاظ على مكتبك ومكتب أنيق.
• اكتب قوائم المهام: قبل أن تبدأ مشروعًا ، اكتب جميع الخطوات التي تتحمل مسؤوليتها. ضع المهام حسب الأولوية. اسأل نفسك عن الأشياء التي تحتاج إلى إكمالها قبل أن تتمكن من الانتقال إلى المرحلة التالية. يمكنك ببساطة استخدام الورق والقلم أو يمكنك الاستفادة من واحد من العديد من تطبيقات وضع القوائم للهواتف الذكية والأجهزة اللوحية وأجهزة الكمبيوتر.
• استخدام التقويم: لاحظ جميع المواعيد النهائية على التقويم. إذا كنت تستخدم واحدة على جهازك المحمول أو الكمبيوتر ، فيمكنك إعداد تذكيرات تنبهك إلى موعد نهائي يقترب.

• تعيين الروتينية والعصا عليه: حتى لو كان لديك مرونة في جدولك الزمني ، خطط للبدء في العمل والانتهاء منه في وقت محدد كل يوم. تخصيص فترات زمنية للعمل على مهام معينة. حدد نقطة جدولة فترات راحة منتظمة طوال اليوم.

الوظائف التي تتطلب مهارات تنظيمية قوية

سوف تحتاج إلى أن تكون منظمًا جيدًا بغض النظر عن مهنتك ، لكن البعض يطلب هذه المهارة أكثر من الآخرين. دعونا نلقي نظرة على الوظائف التي تتطلب مهارات تنظيمية استثنائية:

• مخطط الاحداث:يقوم مخططو الأحداث بتنسيق الحفلات الخاصة والاتفاقيات والمعارض التجارية واجتماعات العمل.
• ضابط القرض:يعمل موظفو القروض في البنوك والمؤسسات المالية الأخرى ويساعدون الناس في الحصول على قروض منهم.
• محلل الإدارة:يساعد محللو الإدارة الشركات على تغيير هياكلها وزيادة الأرباح وتقليل الخسائر وتحسين كفاءتها.
• ممرضة مسجلة:تقدم الممرضات المسجلات أو خدمات الرعاية الصحية خدمات الرعاية الصحية للمرضى وتقديم المشورة لهم ولعائلاتهم.
• ممرضة مرخصة العملية:الممرضات العملية المرخص لها ، أو LPNs ، رعاية المرضى الذين يعانون من مرض أو إصابة. وهم يعملون تحت إشراف RNS.

• شبه القانوني:يساعد المساعدين القانونيين المحامين في مجموعة متنوعة من المهام بما في ذلك البحث وصياغة الوثائق القانونية.
• عامل اجتماعي:يربط الأخصائيون الاجتماعيون الناس بالخدمات بما في ذلك المساعدة الحكومية ورعاية الأطفال وخدمات التبني ودعم الصحة العقلية.
• مهندس معماري:المهندسين المعماريين تصميم المباني ، والتأكد من أنها جمالية وآمنة وعملية ، وتلبية احتياجات سكانها.
• محامي:يمثل المحامون ، الذين يطلق عليهم أيضًا المحامون ، العملاء المتورطين في القضايا الجنائية والمدنية.

• الأطباء:يقوم الأطباء بفحص المرضى وتشخيص وعلاج الأمراض والإصابات.
• مدير مدرسة:مديري المدارس إدارة جميع الأنشطة في المدارس الابتدائية والمتوسطة والثانوية. يضعون أهدافًا تعليمية لطلابهم وأعضاء هيئة التدريس.
• مدرس:يساعد المعلمون الطلاب على تعلم وتطبيق المفاهيم في مجموعة متنوعة من الموضوعات.
• مهندس:يحل المهندسون المشكلات باستخدام خبراتهم العلمية والرياضية.
• دكتورالاسنان:يفحص أطباء الأسنان أسنان المرضى وأنسجة الفم من أجل تشخيص المشكلات وعلاجها.

• اختصاصي تغذية أو أخصائي تغذية:أخصائيو التغذية وخبراء التغذية يخططون لبرامج الغذاء والتغذية. يشرفون على إعداد وتقديم وجبات الطعام ، وتعزيز عادات الأكل الصحية.
• الزواج والأسرة المعالج:يعالج معالجو الزواج والأسرة العائلات والأزواج والأفراد ، من منظور أن من يعيشون معهم يؤثر على صحتنا العقلية.
• التثقيف الصحي:يقوم اختصاصيو الصحة بتعليم الناس كيفية عيش أنماط حياة صحية من أجل تجنب المشاكل الصحية الخطيرة.
• المستشار المالي:المستشارون الماليون يساعدون العملاء على التخطيط لأهداف مالية طويلة وقصيرة الأجل.

• مصمم أزياء: يصمم مصممو الأزياء البدلات والسراويل والبلوزات والقمصان والفساتين وكذلك الأحذية وحقائب اليد.
• مساعد موارد بشرية:يميل مساعدو الموارد البشرية إلى المهام الكتابية في إدارات الموارد البشرية للشركات والمؤسسات.
• سوق محلل بحوث:يقوم محللو أبحاث السوق بتصميم الاستبيانات التي تساعد الشركات على تحديد المنتجات والخدمات التي يجب بيعها ومن هم عملائها المحتملين.
• متخصص في العلاقات العامة:يقوم متخصصو العلاقات العامة بإيصال رسائل أصحاب العمل أو العملاء إلى الجمهور.
• مدير التسويق:يقوم مديرو التسويق بإنشاء استراتيجيات تساعد الشركات على بيع منتجاتها وخدماتها.
• مخطط حضري أو إقليمي:يساعد المخططون الحضريون والإقليميون المجتمعات في تحديد الاستخدام الأمثل لأراضيهم ومواردهم.
• باحث المسح:يقوم باحثو المسح بتصميم وإجراء المسوحات التي يتم استخدامها لجمع المعلومات حول الأشخاص وآرائهم.