عندما تحتاج إلى ملاحظة الطبيب عن العمل المفقود

هل تحتاج إلى ملاحظة الطبيب عن العمل المفقود؟ عندما يكون لديك إصابة أو مرض يتطلب منك عدم القيام بالعمل ، فهناك أوقات تحتاج فيها إلى تقديم عذر من طبيبك. قد تطلب شركتك الاحتفاظ بمذكرة الطبيب في الملف.

سواء أكنت بحاجة إلى ملاحظة من الطبيب أم لا ، فهذا يعتمد على شركتك وعلى وضعك الخاص. إذا كنت تعلم مسبقًا أنك ستفقد عملك ، فقد تحتاج إلى إبلاغ صاحب العمل مسبقًا. خلاف ذلك ، قد تحتاج إلى تقديم مذكرة الطبيب للتحقق من أنك مريض شرعي وغير قادر على المجيء إلى العمل.

عندما تحصل على مذكرة من طبيبك

لكل شركة سياساتها الخاصة حول ما إذا كان يجب على الموظفين تقديم مذكرة الطبيب عندما يأخذون يومًا مريضًا. لدى الشركات أيضًا سياساتها الخاصة حول ما إذا كنت بحاجة إلى تقديم الملاحظة في يوم غيابك أو بعد العودة إلى العمل.

لا تحتاج العديد من الشركات إلى ملاحظة الطبيب لفقدانه يومًا أو يومين من العمل ، ولكنها قد تحتاج إلى ملاحظة إذا كنت غائبًا لفترة أطول من الوقت.

تلاحظ جمعية إدارة الموارد البشرية (SHRM) أنه إذا كانت الشركة تطلب من الموظفين تقديم ملاحظات الأطباء ، فيجب تطبيق السياسة بشكل موحد على جميع الموظفين. بالإضافة إلى ذلك ، قد تكون هناك قوانين الولاية وعقود العمل أو اتفاقات المفاوضة النقابية التي تحكم متطلبات الغياب. تأكد من أنك تفي بمتطلبات الشركة.

تحقق مع مكتب الموارد البشرية أو كتيب الموظف الخاص بك لمعرفة سياسة شركتك فيما يتعلق بمذكرات الأطباء والأعذار التي تحتاج إلى تقديمها لتوثيق حالات الغياب عن العمل.

ما يمكن لطبيبك الكشف

إذا كان لديك أي شك حول ما إذا كانت شركتك ستحتاج إلى ملاحظة ، فاطلب من الطبيب دائمًا أن يكتب إليك أثناء وجودك في مكتب الطبيب. تجدر الإشارة إلى أن طبيبك لا يمكنه الكشف عن تشخيصك دون إذن منك. ومع ذلك ، يمكن له / لها تقديم دليل على ضرورة زيارتك ، والتوصية بطول الغياب ، والإشارة إلى أي أماكن إقامة خاصة قد تحتاجها للعودة إلى العمل.

يمكن أن توفر لك ملاحظة الطبيب أيضًا بعض الحماية في حال قررت شركتك استخدام غيابك كسبب لحجب عرض ترويجي أو حتى إطلاقك. يتمتع العمال المرضى والجرحى بحماية معينة بموجب القانون الأمريكي. إذا حاول صاحب العمل فصلك ، فإن أي إصابة أو مرض تم توثيقه من قبل أخصائي الرعاية الصحية يمكن أن يوفر لك الوثائق اللازمة للحفاظ على وظيفتك.

ملاحظات الأطباء والإجازات الطبية الممتدة

إذا كنت تعاني من مرض سيتطلب منك أن تفوت عملك لفترة طويلة من الزمن (أي أكثر من أسبوعين أو ثلاثة أسابيع) ، فستحتاج على الأرجح إلى الحصول على مذكرة طبيب ليقدمها إلى صاحب العمل. ستساعد المذكرة في ضمان حصولك على جميع المزايا المقدمة بموجب قانون الإجازة العائلية والطبية (FMLA).

بموجب الحماية التي يوفرها قانون قابلية قابلية التأمين الصحي والمساءلة (HIPAA) ، لا يحتاج طبيبك إلى الكشف عن الطبيعة المحددة لمرضك في ملاحظتك. ومع ذلك ، قد يتعين عليه / لها تحديد التواريخ التي من المقرر أن يكون لديك فيها علاجات أو بروتوكولات أخرى تجعل من المستحيل عليك الذهاب إلى العمل. تأكد من معرفتك لسياسات شركتك المتعلقة بالإجازة المطولة وتعرّف على FMLA ، إن أمكن.

ملاحظات الأطباء وأماكن الإقامة الخاصة بالإعاقة

إذا كنت تعاني من إصابة تتطلب أماكن إقامة خاصة في مكان عملك ، فستحتاج أيضًا إلى طبيب لتوثيق احتياجاتك في رسالة إلى صاحب العمل أو في نموذج مقدم من صاحب العمل.

على غرار المرض ، لا تحتاج إلى الكشف عن إصابتك المحددة ، ولكن قد يحتاج طبيبك إلى سرد أماكن الإقامة التي ستحتاجها في العمل.

تعرف على السياسات والحماية التي تقدمها شركتك في كتيبها وكذلك قانون الأمريكيين ذوي الإعاقة (ADA).

عندما يمكنك كتابة خطاب الغياب الخاص بك

لا تتطلب بعض المكاتب ملاحظة الطبيب لفقدانه يومًا أو يومين من العمل ، ولكنها تتطلب منك إرسال خطاب أو رسالة بريد إلكتروني بعذر الغياب.تحقق مع إدارة الموارد البشرية أو مديرك لمعرفة ما إذا كنت بحاجة إلى تقديم خطاب عذر الغياب. أيضًا ، استفسر عما إذا كانت الرسالة بحاجة إلى تكوين طريقة معينة وما هي المعلومات المحددة التي يجب تضمينها.

ستساعدك هذه الرسائل المعذرة لنقص العمل على البدء في كتابة الملاحظة الخاصة بك أو رسالة البريد الإلكتروني.