أفضل الممارسات لفحص خلفية التوظيف

أصبح فحص المرشحين للوظائف خطوة متزايدة الأهمية في عملية التوظيف ، ولكن ليس كل أرباب العمل يستخدمون اختبارات خلفية التوظيف لتحقيق مصلحتهم. ما الذي يجب على جميع أرباب العمل فهمه عند إجراء اختبارات خلفية التوظيف بنجاح لضمان قيامهم ببناء أفضل الفرق؟

ابحث عن البيانات ذات الصلة في فحص خلفية التوظيف

هذه هي المعلومات التي ينبغي لأصحاب العمل السعي لإيجادها عند إجراء عمليات فحص خلفية أساسية ومهنية. يمكن أن تتضمن عمليات التحقق من الخلفية مجموعة من المعلومات الشخصية حول المتقدمين للوظيفة ، مثل:

• تاريخ مقاطعة الجنائية
• التحقق من العنوان
• معروف الجاني الجنسي
• تاريخ التوظيف التحقق
• تاريخ القيادة
• تاريخ التعليم والدرجات العلمية
• الاحتيال على الصحة وسوء المعاملة
• التحقق المرجعي
• اختبار المخدرات
• التاريخ المدني للمقاطعة
• التاريخ الجنائي الاتحادي
• التاريخ المدني الاتحادي
• التحقق من الترخيص المهني
• فحص وسائل التواصل الاجتماعي
• الشيكات الائتمانية

يمكن لأصحاب العمل العثور على معلومات حول أي من أو كل هذه المناطق الخلفية دون صعوبة عن طريق التحقق من الموارد الداخلية أو من خلال استخدام مزود خدمة مؤهل. لاحظ أنه يمكن لأصحاب العمل - لكن قد لا يرغبون في المتابعة - فحص كل من هذه الخلفية وفقًا لمدى ملاءمتها للمهمة التي يشغلونها.

على سبيل المثال ، لا يتعامل الموظف العادي مع المال في معظم الوظائف ، لكن الموظفين في مكتب المحاسبة أو الذين يديرون سجلًا نقديًا يقومون بذلك. وبالتالي ، فإن التحقق من الائتمان ضروري فقط للموظفين الذين سيتولون النهاية المالية لعملك. خلاف ذلك ، فإن التحقق من الائتمان هو الغازية وغير الضرورية.

يحتاج أصحاب العمل أيضًا إلى التأكد من أنهم يستخدمون أفضل الممارسات القانونية في مجالات مثل عمليات التحقق من خلفية الوسائط الاجتماعية. في بعض الحالات - كما هو الحال مع فحص وسائل التواصل الاجتماعي - قد يرغب أصحاب العمل في الاستفادة من مورد تابع لجهة خارجية للتخفيف من انتهاكات القانون.

التحدي الأكبر الذي يواجه أصحاب العمل هو معرفة كيفية تقييم المعلومات التي يتم الحصول عليها أثناء عملية اتخاذ القرارات المتعلقة بالعمل. آخر هو التأكد من أن عملية التحقق من الخلفية تلتزم بقوانين الولايات والقوانين الفيدرالية.

على سبيل المثال ، تقوم العديد من الدول بتقييد الفترة الزمنية للتاريخ الماضي التي قد تراها. سيقوم معظم موفري الفحص بترحيل المعلومات خلال السنوات السبع الماضية. للتأكد من التزامك بالقانون ، تحدث إلى مزود ذو معرفة أو محام أو وزارة العمل بالولاية.

تعرف متى يجب التفكير في التاريخ الجنائي

يعتمد معظم أرباب العمل الذين يقومون بالتحقق من خلفية التوظيف اعتمادًا كبيرًا على التاريخ الإجرامي عند الفحص ؛ ومع ذلك ، نادراً ما ترسم هذه المعلومات وحدها صورة كاملة لأي مرشح للوظيفة. ما قد يبدو مثل العلم الأحمر يمكن أن يكون في الواقع رنجة حمراء. لذلك يتعين على أرباب العمل التفكير مليا في كيفية تأثير الماضي الجنائي على نتائج العمل.

على سبيل المثال ، فإن الاقتباس الخاص بمشي كلب خارج المقود أو لصيد السمك بدون ترخيص لا يخلق تاريخًا إجراميًا ، لكنه لا يقدم سوى القليل لتصوير نوع المهارات التي يمكن للموظف الموثوق أن يحضرها إلى الوظيفة.

من ناحية أخرى ، عندما ينشأ الماضي الجنائي عن انتهاك أكثر خطورة ، يجب على أصحاب العمل النظر فيما إذا كانت طبيعة الجريمة تتعلق بالمهارات اللازمة للوظيفة. كن حذرًا للنظر إلى الصورة الكبيرة وتحديد كيفية ارتباط أي تاريخ إجرامي بالوظيفة المعنية.

والأهم من ذلك ، لضمان الامتثال للجنة تكافؤ فرص العمل ، لا تعتمد سياسة شاملة بشأن التاريخ الجنائي في التوظيف الخاص بك. وهذا هو ، حذف البيانات في سياستك وكتيباتك التي تنص على سياسات مثل شركتنا لا توظف مجرمين أو أن شركتنا لا توظف أي شخص لديه سجل إجرامي. لا تستصعب شئ أبدا.

تمييز الأنماط من بيانات الخلفية

توفر إجراءات الفحص الشامل تفاصيل تتجاوز التاريخ الإجرامي والتي قد تكون أفضل مؤشر لقدرات الموظف. يساعد سجل التوظيف ، على سبيل المثال ، في تأكيد الخبرة الوظيفية ولكنه يسلط الضوء أيضًا على القضايا المحتملة مثل التحركات المتكررة والتغييرات المهنية وعوامل أخرى قد تشير إلى أن الموظف المحتمل قد لا يكون مرشحًا جيدًا على المدى الطويل.

ابحث عن الأنماط التي توضح كيف يسعى الموظف لتحقيق النجاح - أو كيف يعرض الموظف صعوبات ثابتة - للحصول على انطباع جيد عن قدرته على تولي الوظيفة. كن حذرًا ، لأن المتقدمين يقومون بتضخيم سيرهم الذاتية في كثير من الأحيان أكثر مما تعتقد. إذا كنت تفكر في شخص ما استنادًا إلى المهارات المدرجة ، فإن التحقق الصحيح من فرص العمل والتعليم والتراخيص أمر لا بد منه. هذه أيضًا طريقة رائعة لفحص المتقدمين غير الشرفين.

لا تغفل المعلومات الهامة في فحص الخلفية

قد تندهشك بعض مؤشرات قدرات المتقدم الوظيفي. قد يكشف فحص الخلفية عن سمة شخصية أو استجابة فريدة لموقف يمكن أن يكون ميزة حقيقية لفريقك ، على الرغم من أنه لم يتم تسليط الضوء عليه في سيرته الذاتية.

إذا بذلت جهدًا لإجراء فحص جيد للخلفية الوظيفية ، فاستخدم كل المعلومات التي تستطيعها لصالحك. على الرغم من أهميته في العثور على مجالات الاهتمام ، فقد يكون من الأهمية بمكان بالنسبة لي بحثًا عن نقاط القوة.

تصفية المعلومات بعناية لتجنب التمييز

الأهم من ذلك ، استخدام المعلومات الأساسية بحكمة. يجب ألا يؤدي أي قلق واحد يثيره فحص الخلفية الوظيفية - مثل تأكيد تاريخ إجرامي - إلى إزالة المرشح تلقائيًا من الاعتبار. بدلاً من ذلك ، فكر في العرض التقديمي الكامل للمرشح واستبعده / ها بناءً على تفاصيل موضوعية ذات صلة بالقدرة على إنجاز الوظيفة.

قم بتوثيق مجهود التوظيف وفريق صنع القرار في فريق التوظيف بأكبر قدر ممكن من التفاصيل.

لسوء الحظ ، لا يدرك العديد من أرباب العمل أنهم يميزون عن غير قصد في عملية التوظيف. إذا كان المتقدمون يجيبون بصدق عن التواريخ السابقة مثل السجل الجنائي الحالي ، فإن الرفض التلقائي بناءً على تلك الإجابة غير المرغوب فيها يشكل تمييزًا. لا يمكن أن تحدد المعلومات الشخصية من الماضي فقط مصير مقدم الطلب ، لذا تأكد من حظر الصندوق من خلال عملية رفض تلقائي واعتبر المرشح بأكمله.

لتجنب التوظيف التمييزي ، تأكد من اتباع الإرشادات التي وضعتها لجنة تكافؤ فرص العمل فيما يتعلق بالتاريخ الجنائي ، بما في ذلك نوع الجريمة التي ارتكبت ، وطبيعة العمل الذي يجب إنجازه ومقدار الوقت الذي استغرقته انقضت قبل طرح طلب العمل هذا.

مناقشة المخاوف مع المرشحين للعمل

كن مستعدًا لمشاركة جميع المعلومات الأساسية مع المتقدمين. يجب على أرباب العمل تقديم هذه المعلومات بشكل قانوني إذا طلب ذلك ، وأيضًا إذا كانت أي من المعلومات الموجودة تحول دون تعيين المتقدمين. لكن تذكر ، لديك فرصة لوضع البيانات في منظورها الصحيح من خلال إنشاء مناقشة حول المشكلة مع الموظف المحتمل.

تذكر أن التحقق من خلفية التوظيف هو وسيلة للحصول على معلومات للمساعدة في اتخاذ القرارات الخاصة بك. استخدام هذه المعلومات لصالحك. تعامل مع أسئلتك مع الموظف المحتمل بدلاً من إسقاط مرشحك دون فرصة للتوضيح.

تجنب الأخطاء المكلفة وأنت تقترب من فحص خلفية التوظيف

أكبر خطأ في إجراء عمليات التحقق من الخلفية هو عدم دمجها في عملية الفحص في المقام الأول. تكلفة استبدال تأجير سيء تفوق بكثير قيمة فحص الخلفية الجيدة ، لذلك ضع الإجراءات الخاصة بك في مكانها الصحيح من البداية.

بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك توفير الوقت والمال لمؤسستك عند متابعة عمليات التحقق من الخلفية.

• العمل مع شركة محترمة تقوم بالعمل بنفسها ، في المصدر ، بدون التشغيل الآلي.
• التقيد بجميع إجراءات العمل السلبي ، وقانون الإبلاغ الائتماني العادل ، وقوانين الولاية والمحلية الأخرى.
• اطلب من محام على دراية في هذا المجال بمراجعة العملية.
• استنبط قائمة من عمليات فحص الخلفية ذات الصلة بتقييم مؤهلات المرشحين لكل وظيفة من وظائفك المتاحة. تبحث المحاكم بشكل متزايد عن المدعين إذا كان الفحص الذي أثر على ترشيحهم لا صلة له بالمهمة.

الخط السفلي على خلفية الشيكات

بشكل عام ، ضع في اعتبارك أن العمل الجيد مبني على الأشخاص الذين يقومون بواجباتهم بمسؤولية. أي معلومات يتم كشفها لك عند إجراء فحص ما قبل التوظيف هي معلومات عن أفراد حقيقيين. سواءً كانت تلك المعلومات توفر إشارات إيجابية أو سلبية حول احتمال وجود مرشح في مؤسستك ، فكن محترماً ومسؤولًا عن الطريقة التي تتعامل بها مع المعلومات.

يمكن أن تؤثر المعلومات من فحص الخلفية الوظيفية على العديد من الأشخاص الذين لديهم مصلحة في عملك وسمعتها. يمكن أن تؤثر الطريقة التي تتعامل بها مع المعلومات الأساسية للمرشحين على حياة المرشحين أيضًا. إنها خطوة خطيرة في دورة حياة إدارة المواهب تستحق الرعاية المناسبة في كل خطوة على الطريق.

المزيد من الأعلام الحمراء لأصحاب العمل أثناء التوظيف

• 5 أعلام رسالة غلاف حمراء لأصحاب العمل
• 5 أعلام مقابلة الأحمر لأصحاب العمل
• 5 مزيد من مقابلة الأعلام الحمراء لأصحاب العمل