الشيكات الخلفية للتوظيف

تظهر الدراسات الاستقصائية أن ما يصل إلى 95 ٪ من أرباب العمل يطلبون من الموظفين الخضوع لنوع من التحقق من الخلفية - بما في ذلك في بعض الأحيان التحقق من الائتمان - أثناء عملية التوظيف.

لماذا يريد أصحاب العمل هذه المعلومات؟ يمكن أن يكون لعدة أسباب. على سبيل المثال ، إذا كانت الموافقات الأمنية الحكومية مطلوبة للوظيفة التي تجري معها مقابلة ، فقد تكون هناك حاجة إلى التحقق من خلفية الوظيفة. بالنسبة للوظائف التي تنطوي على مسؤوليات محاسبية أو مالية ، يمكن أن توفر تقارير الائتمان نظرة ثاقبة حول مدى الاعتماد المالي عليك.

قبل أن توافق على السماح لصاحب العمل بإجراء فحص للخلفية أثناء عملية التوظيف ، تعرف على نوع المعلومات التي يمكنهم اكتشافها - وما هي حقوقك.

ما هو فحص الخلفية؟

فحص الخلفية هو مراجعة للسجلات التجارية والجنائية و (أحيانًا) المالية للشخص. عادةً ما يتعاقد صاحب العمل مع بائع خارجي متخصص في عمليات فحص الخلفية.

ستقوم شركة التحقق من الخلفية بمراجعة سجلاتك لتحديد ما إذا كنت من تقول أنك وما إذا كانت هناك أعلام حمراء في تاريخك الشخصي أو المهني. وفقًا للقيود التي يفرضها قانون الولاية ، قد تتضمن هذه السجلات السجل الإجرامي وسجل التوظيف وتاريخ الائتمان وسجل القيادة وحتى التاريخ الطبي. ومع ذلك ، فإن لجنة تكافؤ فرص العمل (EEOC) تحذر أرباب العمل من استخدام التاريخ الطبي أو المعلومات الوراثية في قرارات التوظيف.

لماذا يقوم أرباب العمل بإجراء فحوصات خلفية

هناك العديد من الأسباب التي تجعل عمليات التحقق من الخلفية شائعة الاستخدام في التوظيف.

قد يرغب صاحب العمل في التأكد من أنك تقول الحقيقة. تشير التقديرات إلى أن أكثر من 40٪ من السير الذاتية يمكن أن تحتوي على معلومات خاطئة أو غير دقيقة ، لذلك يريد أصحاب العمل التأكد من أنه يمكنك القيام بما يدعي. (بمجرد تعيينك ، يجوز لصاحب العمل أن يصف مؤهلاتك للعملاء - إذا تبين أن هذه المؤهلات خاطئة ، فإنها تنعكس بشكل سيء على صاحب العمل.)

قد يقوم صاحب العمل بإجراء فحص خلفية لمعرفة ما إذا كنت قد تخرجت فعليًا من الكلية التي قلت إنك فعلت ذلك أو لتأكيد أنك عملت لدى صاحب العمل (أصحاب العمل) السابقين خلال الوقت المحدد في سيرتك الذاتية أو طلب الوظيفة.

يمكن أيضًا استخدام هذه الشيكات لحماية أرباب العمل من مشاكل المسؤولية - إذا كان سلوك الموظفين سيئًا ، يمكن أن يكون أصحاب العمل أحيانًا مسؤولين عن الإهمال أو الفشل في إجراء البحوث المطلوبة. على سبيل المثال ، إذا استأجرت شركة حافلات شخصًا لديه سجل قيادة ضعيف ، فيمكن أن يتحمل المسئولية في حالة تعطل السائق ؛ التوقع هو أن تقوم شركة الحافلات بالتحقق من سجلات القيادة لأي مرشح قبل التوظيف.

يجب على أصحاب العمل أن يسألوا قبل إجراء فحص الخلفية

قبل إجراء التحقق من الخلفية أو الائتمان ، يجب على أصحاب العمل طلب واستلام إذن كتابي منك. إذا كان أي شيء في التقارير يؤدي إلى اتخاذ الشركة قرارًا بعدم توظيفك ، فيُطلب منهم إخبارك وإعطائك نسخة من التقرير. يتم تنظيم هذه القواعد من قبل لجنة التجارة الفيدرالية (FTC) وتهدف إلى حمايتك. على سبيل المثال ، ربما يكون هناك شيء يظهر في التحقق من الخلفية لديك غير صحيح - حيث يتيح لك الوصول إلى التقرير الاتصال بالمنظمات والوكالات اللازمة لتصحيح الخطأ.

في حين أن بعض المعلومات حول فحص الخلفية لديك قد تكون مصدر قلق مشروع لأصحاب العمل ، لا يمكن استخدام هذه الشيكات كذريعة للتمييز. يجب على أرباب العمل أن يطلبوا فحص الخلفية لجميع المتقدمين على قدم المساواة - على سبيل المثال ، سيكون من غير القانوني التحقق من السجلات الجنائية للمرشحين الذكور للوظائف وليس الإناث.

ولا يمكن لأصحاب العمل استخدام المعلومات الأساسية للتمييز. اتصل بلجنة تكافؤ فرص العمل (EEOC) إذا كنت تشك في أن فحص الخلفية قد استخدم بطريقة تمييزية. من التمييز اتخاذ قرار التوظيف على أساس العرق والأصل القومي والجنس والدين والإعاقة والمعلومات الوراثية والعمر (للمرشحين 40 أو أكبر).

العمالة الخلفية التحقق من توقيت

يقوم العديد من أصحاب العمل بإجراء فحوصات أساسية ومرجعية أثناء عملية التوظيف ، قبل تقديم الوظيفة للمرشح. ومع ذلك ، في بعض الحالات ، قد يكون عرض العمل مرهونًا بنتائج فحص الخلفية. هذا يعني أنه يمكن سحب العرض إذا وجدت المنظمة معلومات سلبية.

إذا لم تنته الشيكات قبل تاريخ البدء ، فقد تفقد وظيفتك. ذكرت شركة تدقيق المراجع Allison و Taylor أن "m أي اتفاقيات وعقود توظيف تتضمن نصًا ينص على أن صاحب العمل يمكنه استئجارك مع فترة اختبار مدتها 90 يومًا. خلال هذا الوقت ، لن يقوموا فقط بتقييم أدائك الوظيفي ولكن في بعض الحالات ، ستقوم بالتحقق من الخلفية والمرجع ، وخلال هذه الفترة ، إذا كانت النتائج غير مرضية ، فإن لها الحق القانوني في طردك ".

المعلومات المدرجة في فحص الخلفية

ما هو مدرج في فحص خلفية الموظف؟ يحدد قانون الإبلاغ الائتماني العادل (FCRA) معايير فحص التوظيف. يعرف FCRA فحص الخلفية كتقرير المستهلك. قبل أن يتمكن صاحب العمل من الحصول على تقرير مستهلك أو إجراء فحص ائتماني لأغراض التوظيف ، يجب عليه إخطارك كتابيًا والحصول على إذن كتابي منك. في بعض الولايات ، توجد قيود على ما يمكن لأصحاب العمل التحقق منه.

تاريخ التوظيف التحقق

يتضمن سجل التوظيف الخاص بك جميع الشركات التي عملت بها وألقاب عملك وتواريخ التوظيف والراتب المكتسب في كل وظيفة من وظائفك.

يتم إجراء التحقق من سجل التوظيف بواسطة صاحب العمل للتأكد من دقة معلومات التوظيف الواردة في سيرتك الذاتية و / أو طلب الوظيفة.

ما هي المعلومات الأخرى التي سوف يبحث عنها أصحاب العمل؟

يتم إجراء فحوصات خلفية التوظيف بواسطة أرباب العمل بشكل متكرر أكثر من الماضي. هذا لعدة أسباب ، بما في ذلك المخاوف بشأن دعاوى التوظيف الإهمال. ومع ذلك ، لا توفر عمليات التحقق من الخلفية جميع المعلومات التي يبحث عنها العديد من أصحاب العمل. إذا كنت تجري مقابلة مع وظيفة جديدة ، فيمكنك توقع مواجهة بعض هذه الطلبات للحصول على معلومات:

الشيكات الائتمانية لطالب الوظيفة

أصبح الأمر أكثر شيوعًا بالنسبة للشركات لإدارة عمليات التحقق من الائتمان على المتقدمين للوظائف وكذلك الموظفين الذين يتم النظر في ترقيتهم. تعرف على المعلومات التي يُسمح لشركات التحقق منها ، وكيفية التعامل مع التحقق من الائتمان ، وكيف يمكن أن يؤثر ذلك على التوظيف.

ما هو في تقرير الائتمان الخاصة بك ولماذا هو ذات الصلة للعمل؟ المعلومات المتاحة من تقرير الائتمان الخاصة بك يمكن أن تعيق البحث عن وظيفة الخاص بك ويمكن أن تكون سببا لطردك من الخلاف على وظيفة. خاصة عندما يتعلق الأمر بالوظائف التي تنطوي على المال والمعلومات المالية ، فإن الائتمان السيئ يمكن أن يكون مشكلة.

اختبارات المخدرات والكحول

هناك عدة أنواع من اختبارات المخدرات والكحول التي قد يُطلب من المرشحين للعمل. يمكن أن يكون التوظيف مشروطًا باجتياز اختبارات وفحوصات ما قبل التوظيف. راجع المعلومات المتعلقة بأنواع الاختبارات المستخدمة للكشف عن تعاطي المخدرات ، وما الذي يظهر في الاختبارات ، وكيف يمكن أن يؤثر فحص المخدرات في التوظيف على قرارات التوظيف.

السجلات الجنائية والشيكات الخلفية

تختلف القوانين في التحقق من التاريخ الإجرامي حسب حالة إقامتك. لا تسمح بعض الولايات بأسئلة حول الاعتقالات أو الإدانات بعد نقطة معينة في الماضي. يسمح البعض الآخر فقط بالنظر في التاريخ الجنائي لشغل وظائف معينة.

التحقق من فرص العمل

عند التعيين في وظيفة جديدة ، يُطلب من الموظفين إثبات حقهم القانوني في العمل في الولايات المتحدة. يتعين على أرباب العمل التحقق من الهوية والأهلية للعمل لجميع الموظفين الجدد. يجب إكمال نموذج التحقق من أهلية التوظيف (نموذج I-9) والاحتفاظ به في ملف صاحب العمل.

أحد الأسئلة التي يطرحها الباحثون عن عمل بشكل متكرر هو "ما الذي يمكن لصاحب العمل أن يقوله عن الموظفين السابقين؟" يفترض بعض الباحثين عن عمل أن الشركات لا يمكنها الإفراج قانونيًا عن مواعيد العمل والراتب والمسمى الوظيفي الخاص بك. ومع ذلك ، هذا ليس هو الحال.

في حين أن معظم الشركات سوف تمتنع عن تسيير موظف سابق إلى صاحب عمل محتمل ، إلا أنه يُسمح لها قانونًا بذلك. كن على دراية بما قد يقوله صاحب العمل السابق قبل البدء في عملية المقابلة الوظيفية.

المعلومات الواردة ليست مشورة قانونية وليست بديلاً لهذه النصيحة. تتغير قوانين الولايات والقوانين الفيدرالية بشكل متكرر ، وقد لا تعكس المعلومات قوانين ولايتك أو التغييرات الأخيرة في القانون.