أسئلة المقابلة الإدارية حول نقاط الضعف

عندما تتقدم لشغل منصب إداري أو وظيفي ، فإن سؤال المقابلة الوظيفية المعتادة هو "ما هو ضعفك الأكبر؟" كما هو الحال مع أي استفسار حول نقطة ضعف أثناء المقابلة ، فأنت تريد أن تتأكد من الإجابة بصدق وإخلاص ، ولكن لا تزال ترسم نفسك بطريقة إيجابية. قد يكون من الصعب تقديم استجابة جيدة ، ولكن هناك طرق للاستجابة بفعالية.

ما لا تقوله عند الإجابة "ما هو أعظم ضعف لديك؟"

من المهم تجنب إعطاء أي استجابة من شأنها أن تجعلك تبدو غير لائق للموقف. لا ترغب في إعطاء مدير التوظيف سببًا لعدم توظيفك.على سبيل المثال ، إذا كان الوضع الإداري سيتطلب منك أن تكون على الهاتف بشكل متكرر ، فلن ترغب في الرد بالقول إن لديك طريقة هاتف رديئة أو شنق الأشخاص عن غير قصد عندما تنوي نقل المكالمة. يجب أيضًا تجنب الردود التي تجعلك تبدو وكأنها عامل فقير - على سبيل المثال ، "لدي مشكلة في الوصول إلى الاجتماعات في الوقت المحدد" أو "أرسل رسائل إلكترونية تحتوي على الكثير من الأخطاء المطبعية إلى العملاء الرئيسيين".

لكنك ستحتاج أيضًا إلى تجنب إعطاء إجابة متعجرفة ، أو تهرب بوضوح من السؤال ، مثل "أنا منشد الكمال ، ولا يمكنني الراحة حتى يتم حل جميع المشكلات تمامًا" أو "أنا أيضًا متهور جدًا" الكثير من العامل الصعب. " لا يبدو هذا النوع من الاستجابة حقيقيًا أو متعاطفًا ، وسوف يلاحظ القائم بإجراء المقابلة أنك فشلت في الإجابة على السؤال. أيضًا ، لا يعتبر صاحب العمل شخصًا كبيرًا من الكمال. بعد كل شيء ، يمكن السعي لتحقيق الكمال يؤدي إلى نتائج بطيئة.

شيء آخر يجب تجنبه: مشاركة نقاط الضعف التي لا تتعلق بالعمل. لذا ، لا تجيب على هذا السؤال من خلال مشاركة مدى سخطك في تنظيف الأطباق.

نصائح لإعطاء إجابة قوية حول ضعفك

تتمثل إحدى الاستراتيجيات عند الإجابة على هذا السؤال في استخدامه كفرصة لإظهار كيف تعمل بنشاط لتحسين ضعفك.

تذكر مثال الهاتف من الأعلى؟ ربما يمكنك الرد بالقول: "لدي ميل إلى الانزعاج قليلاً مع أنظمة الهاتف الجديدة. أركز بشدة على وظائف الهاتف بحيث لا أتعامل بشكل جيد مع المتصلين. حيث إنه من المهم بالنسبة لي أن أبدو ودودًا ودودًا على الهاتف ، قمت بإنشاء ملاحظة لاصقة تحتوي على إرشادات حول كيفية إيقاف المكالمات ونقلها وما إلى ذلك. لقد أصبحت الإجابة على الهاتف أقل إرهاقًا ، ويمكنني أن أقول أن طريقة هاتفي قد تحسنت كنتيجة لذلك."

تظهر استجابة كهذه أيضًا للمقابلة أنك مجهز للتعامل مع التحدي ، وأنك قادر على التوصل إلى حلول للمشاكل.

احصل على مزيد من التبصر في أفضل طريقة لمناقشة نقاط القوة والضعف لديك خلال مقابلة عمل. نصيحة أخيرة: مارس إجابتك من خلال مراجعة إجابات العينة.

أمثلة على أفضل الإجابات

فيما يلي نماذج إجابات للمقابلات يمكنك تعديلها لتناسب تجاربك الشخصية وخلفيتك:

• أنا أحيانًا أفرط في إنجاز عملي في وقت مبكر. ومع ذلك ، أنا ممتازة في الوفاء بالمواعيد النهائية ، ومع اهتمامي بالتفاصيل ، أعرف أن عملي صحيح.
• في بعض الأحيان ، أقضي وقتًا أطول من اللازم في مهمة ، أو تطوعت للقيام بمهام شخصية يمكن بسهولة أن يقوم بها شخص آخر في المكتب.
• يمكن أن أصاب بفارغ الصبر عندما لا يقوم الناس بعملهم في الوقت المناسب. لتجنب الشعور بالإحباط من زملاء العمل ، تعلمت تحديد مواعيد نهائية واضحة وإعطاء رسائل تذكير ودية قبل بضعة أيام للحفاظ على المشاريع على المسار الصحيح.

• على الرغم من أنني لم أكن قد فاتني موعد نهائي ، إلا أنه لا يزال يمثل جهداً بالنسبة لي لمعرفة وقت الانتقال إلى المهمة التالية ، ولكي أكون واثقًا عند تعيين الآخرين للعمل.
• أعاني قليلاً من عقلية "إذا كنت تريد القيام بعمل صحيح ، افعل ذلك بنفسك" ، ووجدت أحيانًا صعوبة في تفويض أو السماح للآخرين بمساعدتي في المشاريع. لكن بطبيعة الحال ، غالبًا ما يكون عمل كل شيء بنفسك محبطًا. لقد تعلمت أن تقسيم المهام ، وإعداد أوقات تسجيل الوصول ، والعمل كفريق واحد يمكن أن يؤدي إلى نتائج رائعة (وأقل الليالي المتأخرة).

• اعتدت العمل على مشروع واحد حتى اكتماله قبل البدء في مشروع آخر ، لكنني تعلمت القيام بمهام متعددة بشكل أفضل. أعتقد أنه يتيح لي أن أكون أكثر إبداعًا وفعالية في كل واحدة.