الوصف الوظيفي للموظف: الراتب ، المهارات ، والمزيد

جدول المحتويات:

موظف مسؤوليات غرفة البريد
راتب كاتب غرفة البريد
التعليم والتدريب ، وإصدار الشهادات
مهارات وكاتب غرفة البريد
المستقبل الوظيفي
بيئة العمل
جدول العمل
كيف تحصل على الوظيفة
مقارنة وظائف مماثلة

كتبة غرفة البريد هي المسؤولة عن التعامل مع البريد الذي يأتي إلى وترك الشركات. قد تكون بعض مناصب كاتب غرفة البريد عمليات صغيرة في الشركات الأصغر حجماً ، لكن قد يكون لدى الشركات الكبرى والحرم الجامعي غرف بريد أكبر وأكثر تعقيدًا. الاتصالات بين المكاتب أيضا عادة ما تذهب من خلال غرف البريد.

غالبًا ما يوفر العمل ككاتب لغرفة البريد وسيلة للحصول على قدم في الباب في صناعة معينة أو في شركة معينة. على الرغم من أن أي شخص يحمل شهادة الثانوية العامة يمكنه عادة التعامل مع الوظيفة ، إلا أنه يتطلب مهارات تنظيمية والاهتمام بالتفاصيل التي يمكن أن تكون ذات قيمة في أي مهنة تقريبًا.

موظف مسؤوليات غرفة البريد

عادة ما يحتاج موظفو غرفة البريد إلى أن يكونوا قادرين على أداء المهام التالية:

فرز البريد
تسليم البريد
شحن البريد الصادر والحزم
إدخال البيانات على الكمبيوتر
رفع الحزم الثقيلة
تتبع اللوازم
طلب اللوازم

يقبل موظفو غرفة البريد البريد الوارد ثم يعالجونه ويرتبوه ويسلموه إلى المستلمين المناسبين. قد يتم تكليفهم أيضًا بفرز البريد والرسائل بين المكاتب والحفاظ على قوائم جرد إمداد غرفة البريد. ربما سيتعين عليهم تنظيم غرفة البريد وصيانتها لأنها تصبح مجالهم.

قد يكون مسؤولو غرفة البريد أيضًا مسؤولين عن البريد الصادر عن طريق إعداده للشحن ، وكذلك تسجيل الطرود الليلية وتوزيعها. يعمل موظفو مكتبة البريد أيضًا على تشغيل معدات غرفة البريد ، بما في ذلك عدادات البريد ، وآلات فرز البريد ، والماسحات الضوئية ، وسدادات البريد ، وفتحات الأظرف ، وآلات الطي والإدراج ، وآلات الملصقات.

راتب كاتب غرفة البريد

يقع موظفو غرفة البريد ضمن فئة أوسع من كتبة المعلومات في دراسات مكتب إحصاءات العمل بالولايات المتحدة. يتم تضمينها في هذه الفئة الأوسع مناصب مثل موظفي الاستقبال والسعاة ومساعدي تكنولوجيا المعلومات.

متوسط الراتب السنوي: $33,680
أعلى 10 ٪ الراتب السنوي: $55,480
أقل من 10 ٪ من الراتب السنوي: $20,720

مصدر: مكتب الولايات المتحدة لإحصاءات العمل ، 2017

التعليم والتدريب ، وإصدار الشهادات

كتبة قاعة البريد وظائف مبتدئة ، لذلك تكون المتطلبات في حدها الأدنى. ومع ذلك ، قد ينظر طلاب الجامعات الذين يتطلعون للدخول في مجال معين في هذا النوع من الوظائف من أجل البدء في إجراء اتصالات. على سبيل المثال ، قد يرغب طالب في المرحلة الجامعية الأولى يدرس في الحصول على وظيفة ككاتب لغرفة البريد في مكتب محاماة من أجل البدء في تطوير شبكة والحصول على قدم في باب الصناعة القانونية.

التعليم: لا تتطلب معظم وظائف كاتب غرفة البريد أكثر من شهادة الدراسة الثانوية أو GED.
تدريب: يتم معظم التدريب على الوظيفة. عادة ما يبدأ موظفو غرفة البريد العمل مع كاتب متمرس أثناء تعلمهم واجبات الوظيفة.

مهارات وكاتب غرفة البريد

يجب أن يتمتع موظفو غرفة البريد بمهارات تنظيمية وكتابية قوية من أجل تحمل المسؤوليات الرئيسية للمهمة:

فرز البريد: عند وصول البريد ، يحتاج الموظفون إلى الفرز عبر الأظرف والحزم للحصول على أكثر وسائل التسليم فعالية.
تسليم البريد: يتضمن هذا أحيانًا القدرة على رفع العناصر الثقيلة.
الوفاء بالمواعيد النهائية: يجب أن يكون موظفو غرفة البريد قادرين على العمل بسرعة وكفاءة. غالبًا ما يتم تسليم البريد عدة مرات يوميًا ، كما أن العديد من المستندات أو الحزم حساسة للوقت.

المستقبل الوظيفي

من المتوقع أن يبلغ معدل نمو وظائف كتبة المعلومات 3 في المائة فقط للعقد المنتهي في عام 2026 ، وفقًا لمكتب الولايات المتحدة لإحصاءات العمل. هذا هو أقل من نصف النمو 7 في المئة المتوقعة لجميع الوظائف مجتمعة. مع زيادة التكنولوجيا وتوصيل الاتصالات والمستندات إلكترونيًا ، تقل الحاجة إلى الكتبة.

بيئة العمل

يقوم موظفو غرفة البريد بالتقاط وتوزيع البريد في جميع الشركات التي يعملون فيها عدة مرات في اليوم. يحصل الموظفون على لقاء وتفاعل مع الموظفين على جميع المستويات ويتعرضون للعديد من الجوانب المختلفة لعمليات الشركة.

جدول العمل

مواعيد العمل عادة ما تكون ساعات العمل القياسية. في بعض البيئات ، قد يحتاج موظفو قاعة البريد إلى البدء في وقت أبكر بقليل من الآخرين في إحدى الشركات للتأكد من تسليم المستندات أولاً في الصباح عند الضرورة.

كيف تحصل على الوظيفة

تطبيق

في كثير من الحالات ، تكون وظائف كاتب غرفة البريد من الوظائف المبتدئة.

NETWORKING

إذا كنت ترغب في الحصول على قدم في شركة معينة ، فإن الحصول على توصية من شخص ما موجود بالفعل في الشركة قد يكون الخيار الأفضل.

مقارنة وظائف مماثلة

المهارات التنظيمية اللازمة للعمل ككاتب لغرفة البريد تترجم بشكل جيد إلى العديد من المهن الأخرى. من بين هذه الألقاب الوظيفية ، مع متوسط الرواتب السنوية ، هي: