مثال على رسالة تهاني التقاعد

إذا تقاعد زميل في العمل أو صديق أو زميل سابق ، ففكر في إرسال مذكرة تهنئة إليهم. على الرغم من أن التقاعد هو خطوة إيجابية ، إلا أن التوفيق في العمل لمدة طويلة ، وترك زملائك الذين من المحتمل أن يصبحوا أصدقاء ، هو خطوة كبيرة وجديرة بالتقدير.

لماذا اكتب رسالة تهنئة للتقاعد

إذا كنت غير متأكد مما إذا كان يجب إرسال مذكرة ، فكر في الأمر بهذه الطريقة. تمامًا مثل الحصول على وظيفة جديدة أو ترقية ، أو التخرج ، أو الزواج ، أو إنجاب طفل ، أو أي تحول رئيسي آخر في الحياة يستدعي التهنئة ، فإن التقاعد هو تحول كبير في الحياة ويستحق التهنئة.

نأمل أن يكون المتقاعد مليء بالإثارة لخطوته التالية في الحياة ، ولكن قد يكون هناك أيضًا ازدواجية في الشروع في مرحلة جديدة في حياة المرء. التقاعد هو منطقة غير محددة ، وتلقي مذكرة مدروسة وتقديرية يمكن أن يكون ذا معنى كبير للشخص الذي يحصل عليه.

لا يعني التقاعد أن الشخص لا يزال لا يزال يمثل قيمة - حيث يمكن للمتقاعدين تقديم الإرشاد لك وسيحتفظ على الأرجح بعلاقات مع جهات اتصال أخرى. من يدري ، قد يكون لديك فرصة للوصول إلى الزميل المتقاعد في المستقبل لطلب مقدمة أو خدمة أو مشورة.

ماذا تدرج في رسالتك

في خطاب التهنئة ، يمكنك الإعراب عن الامتنان للعمل الذي أنجزه الشخص ، وتتمنى له / لها كل التوفيق في السنوات المقبلة. إذا كنت ترسل ملاحظة إلى زميل متقاعد في العمل ، أو إلى شخص تديره ، فإن مذكرة التهنئة الخاصة بك هي فرصة للتعبير عن التقدير لمساعدة الموظف ومساهماته في الشركة.

من الشائع في مذكرات التقاعد ذكر عدد السنوات التي عمل فيها المتقاعد في الشركة.

خطاب التهنئة الخاص بك هو أيضًا فرصة لتمرير جميع معلومات الاتصال الخاصة بك حتى يتمكن الاثنان من الاستمرار في البقاء على اتصال.

فيما يلي بعض النصائح لكتابة رسالة تهنئة تقاعدية:

• كن في الوقت المناسب: من السهل وضع هذا النوع من المهام في قائمة مهامك ، ثم قم بإسقاطها. بعد مرور أسابيع ، سيكون من الصعب الكتابة - وبمجرد مرور أشهر ، قد لا تشعر أنها ذات صلة. تخطي المماطلة والكتابة بعد وقت قصير من سماع الأخبار. ربما يكون هذا هو أسهل وقت لكتابته لأن مشاعرك حول تقاعد الشخص ستكون جديدة في عقلك.
• أن تكون واضحة وموجزة: ابدأ رسالتك بالقول لماذا تكتب (للتعبير عن التهاني). يمكنك بعد ذلك مشاركة بعض الذكريات الشخصية ولاحظ مقدار ما قام به المتقاعد. إذا كان ذلك مناسبًا ، فذكر الأشياء التي ستفقدها بشأن المتقاعدين ، من تناول القهوة معًا إلى مساعدتهم في مراجعة العقود. لا حاجة إلى أن تكون مفرط الانفعال ؛ كن صادقا في تقديرك. تهدف إلى جعل رسالتك لا تزيد عن صفحة في الطول.

• القيام ببعض البحوث: إذا كنت مديرًا ، وترسل خطابًا رسميًا بالنيابة عن الشركة ، فقد يكون من المفيد الوصول إلى زملاء المتقاعدين والعملاء والعملاء لمزيد من التبصر. ثم ، في رسالتك ، يمكنك استخدام هذه المعرفة. قد تقول: "لقد تأثرت بمدى لمسك العملاء بعمق - وتحدث كثير منهم باعتزاز عن التزامك العملي بضمان عمل المنتج لهم". أو ، "ذكر العديد من زملائك إرشادك الذي لا يقدره أحد - لقد كنت دائمًا متاحًا لقراءة مسودة أخرى من رسالة بريد إلكتروني للتأكد من أنها كانت مثالية ، حتى لو لم يكن مشروعًا شاركت فيه مباشرةً." هذه التفاصيل تجعل رسالتكم أكثر شخصية وصادقة.

• تضمين معلومات الاتصال الخاصة بك: هذا سيجعل من السهل البقاء على اتصال.
• دع علاقتك تملي التنسيق: إذا كنت تكتب نيابة عن الشركة ، فإن تنسيق خطاب العمل أمر منطقي. ولكن إذا كنت زميلًا مقربًا ، فربما تكون البطاقة أو الرسالة المكتوبة بخط اليد أكثر منطقية. أما بالنسبة إلى زملائك في العمل الذين لا تقترب منهم كثيرًا ، فقد تكون رسالة البريد الإلكتروني القصيرة التي تعبر عن التهاني ورغباتك الطيبة أكثر وضوحًا.

عينات

فيما يلي نموذجان لتهاني المذكرات التي يمكنك استخدامها للإلهام. الأول مناسب لشخص تقرب منه ، والثاني هو رسالة بريد إلكتروني أكثر رسمية ، تقديراً للعمل الشاق وجهود زميل. إجراء تعديلات لتناسب الموقف الخاص بك والعلاقة.

مثال على رسالة تهنئة للتقاعد غير الرسمي

عزيزي جين ،

مبروك على التقاعد الخاص بك! لقد كنت موظفًا مخلصًا ومقدّرًا في شركة Media Rich Public Relations Company لمدة 25 عامًا وستفتقد بالتأكيد روحك الجماعية. ومع ذلك ، وبصفتي زميلًا أصبح صديقًا ، فأنا سعيد لأنه سيكون لديك الآن المزيد من الوقت لقضائه مع عائلتك.

استمتع بتقاعدك ولا يمكنني الانتظار لسماع ما هو التالي بالنسبة لك!

تحياتي العزيزة ،

ايلين

التقاعد الرسمي تهنئة البريد الإلكتروني مثال

موضوع: مبروك التقاعد

عزيزي كاثرين ،

تهانينا على تقاعدك من مجموعة Helpful House Settlement Group. لقد أحدثت فرقًا كبيرًا في حياة الكثير من الأطفال عندما احتاجوا إلى شخص أكثر من غيرهم. لقد أثبتت أن الأمر لا يتطلب الكثير لإحداث تأثير كبير في حياة شخص ما.

إنه لأمر رائع أن تستمر في مساعدة الآخرين من خلال عملك التطوعي وأحييك على جهودك في رد الجميل.

سنفتقد جميعًا وجهك المبتسم ونأمل أن تسافر لزيارتنا عندما يكون لديك الوقت.

تحياتي الحارة،

ماريا