البرد الاتصال رسالة تغطية أمثلة ونصائح

خطاب تغطية جهة الاتصال الباردة هو مستند تم إرساله مع سيرتك الذاتية إلى الشركات التي لم تعلن عن فرص عمل. يتيح لك إرسال هذه الرسالة فرصة لكي تفكر الشركة في التوظيف. نظرًا لأن كتابة هذا النوع من الرسائل يستغرق وقتًا ، فمن المستحسن إرسال رسائل تغطية جهات اتصال باردة إلى الشركات التي تهتم بها للغاية.

مثال على خطاب تغطية الاتصال الباردة

فيما يلي مثال على خطاب تغطية الاتصال البارد الذي تم إرساله إلى صاحب العمل والذي لم يعلن عن فرص عمل. قم بتنزيل قالب خطاب غطاء الاتصال البارد (متوافق مع محرّر مستندات Google و Word Online) أو انظر أدناه للحصول على مزيد من الأمثلة.

قم بتنزيل قالب الكلمات

مثال على خطاب غطاء الاتصال البارد (نسخة نصية)

سوزان شارب

123 الشارع الرئيسي

نيويورك ، نيويورك 11111

555-555-5555

[email protected]

1 سبتمبر 2018

السيد ديفيد بولين

غرينوود الابتدائية الرئيسية

1390 برودواي

نيويورك ، نيويورك 11111

عزيزي السيد بولين ،

تتطلب المدارس المستقلة مثل Greenwood Elementary موظفين إداريين منظمين يعملون بجد لضمان تشغيل المدرسة بنجاح وكفاءة.سوف تساعد خبرتي الإدارية والمهارات التنظيمية في المساهمة في تاريخ النجاح الطويل في مدرسة جرين وود.

لدي خبرة إدارية واسعة في بيئة أكاديمية. عملت على مدار العامين الماضيين في مركز الطفولة المبكرة في كلية XYZ ، حيث قمت بالتبديل بين تشغيل الأنشطة للأطفال والرد على الهواتف وجدولة اجتماعات أولياء الأمور والمعلمين وأداء المهام التنظيمية الأخرى.

عملت أيضًا كمتدربة لمدير 123 مدرسة ابتدائية ، حيث اضطلعت بمجموعة متنوعة من المهام المكتبية بينما كنت ألاحظ أيضًا الواجبات اليومية للمسؤول الأكاديمي.

لقد أرفقت سيرتي الذاتية ، وأحب أن أتحدث معك فيما يتعلق بكيفية تقديم مساهمة كبيرة في العمليات اليومية لمدرسة جرين وود. سأتصل بك خلال الأسبوع المقبل لمناقشة ترتيب مقابلة. شكرا لك على وقتك واحترامك.

بإخلاص،

سوزان شارب

ما هي المعلومات التي يجب أن تدرج في الرسالة

كما هو الحال مع خطاب تغطية عادي ، هدفك هو الحصول على انتباه الشركة وإظهار أنك مرشح رائع. من الصعب للغاية كتابة خطاب تغطية جهة اتصال بارد ، نظرًا لأنه لا يمكنك إسناد معلوماتك الواردة في الوصف الوظيفي.

في رسالتك ، عبر عن اهتمامك بالمنظمة ، وحدد أكثر مهاراتك وخبراتك ذات الصلة ، واشرح ما الذي ستقدمه للمؤسسة. نظرًا لأنك ترسل مراسلات غير مرغوب فيها ، فيجب أن يكون لديك بيان قوي أو رسالة أطروحة عن سبب اهتمامك.

على سبيل المثال ، قد تقول: "من بين الجوائز التي حصلت عليها شركتك ، من الواضح أنك تستفيد بشكل أفضل من Widget X. ومع ذلك ، فإن التوجيهات الخاصة بكيفية تجميع الأداة Widget X ليست مدح كما هي. بصفتي كاتبة فنية حائزة على جوائز ، أتفوق في شرح الأشياء المعقدة بلغة واضحة وبسيطة. " فيما يلي العناصر الأساسية التي تريد تضمينها في خطاب غطاء الاتصال البارد الخاص بك:

هوك جيد

ابدأ بسطر موضوع قوي - سيساعد ذلك في ضمان قيام المستلم بفتح البريد الإلكتروني ، على الرغم من عدم التعرف على المرسل. يمكنك تجربة سطور الموضوعات العدوانية مثل "لماذا تحتاج إلى مخطط أحداث أفضل" أو "زيادة مبيعاتك بنسبة 10٪." أو جرّب أساليب أكثر دقة مثل "طلب سريع - وظائف تسويقية" أو "خبير تسويق مهتم بشركة X." إذا كنت تعرف شخصًا مشتركًا ، فقم بتضمين اسم الشخص في سطر الموضوع. كذلك ، ستحتاج إلى الحصول على جملة أولى لجذب الانتباه تنقل ما تريد (وظيفة ؛ مقابلة إعلامية) وما يمكنك تقديمه.

ما سوف تقدمه

كن واضحا حول سبب كونك أحد الأصول. هذا هو المكان الذي يأتي فيه البحث: تريد توصيل احتياجات الشركة وأهدافها بمهاراتك وقدراتك. أظهر مدى ملاءمتك لمساعدة الشركة في تحقيق مهمتها ، سواء أكانت تبيع المزيد من التطبيقات المصغّرة أو تقوم بتسليمها في الوقت المحدد.

إذا كنت متصلاً ، اذكرها

إذا كان لديك اتصال يمكنك ذكره ، فتأكد من تضمين هذه المعلومات في الجمل القليلة الأولى من الرسالة. (قم دائمًا بالتحقق مقدمًا للتأكد من أن الاتصال مريح لك بما في ذلك اسمه أو اسمها وعلى استعداد لتوصيك.)

تقديم أدلة

من الجيد أن نقول إن لديك سجل حافل في إطلاق حملات العلاقات العامة ؛ من الأفضل إرسال رابط لمقال أو نشرة صحفية حول نجاح الحملة. أضف رابطًا أو مرفقات إلى محفظتك ، وكتابة مقاطع ، وأي دليل آخر ذي صلة على عملك.

تشمل الخطوات التالية

اختتم بريدك الإلكتروني من خلال تقديم الخطوات التالية ، مثل الوقت المحتمل لإجراء مكالمة متابعة أو طلب إجراء مقابلة أو محادثة. على الرغم من أن هدفك قد يكون في النهاية مقابلة عمل ، فإن الطلبات الأصغر ، مثل مقابلة إعلامية ، أو جولة في الشركة ، أو طلب معلومات في معرض الوظائف التالي ، قد يتم منحها بسهولة أكبر.

قبل إرسال رسالة تغطية الاتصال الباردة

هل يستحق كل هذا العناء لإرسال رسائل الاتصال الباردة؟ هذا سؤال صعب للإجابة. كما ترون ، فإن صياغة خطاب تغطية برد قوي يتضمن الكثير من الوقت - أو حتى أكثر! - من خطاب تغطية مكتوب استجابة لتوصيف الوظيفة المنشورة. وحتى مع وجود خطاب قوي مستهدف ، ليس هناك ما يضمن أن الشركة ستستجيب لمبادرتك.

ومع ذلك ، هذا لا يعني أن رسائل البريد الإلكتروني للاتصال الباردة لا تحصل أبدًا على نتائج. إذا قمت بالبريد الإلكتروني بشكل مقنع وأبلغت بوضوح لماذا تحتاج الشركة إلى شخص مثلك ، فيمكن أن يكون الأمر أكثر اهتمامًا بكثير من واحدة من العديد من رسائل البريد الإلكتروني الموجودة في كومة من رسائل الغلاف التي تستجيب لعرض تم نشره.

يعتمد الكثير من نجاح خطاب الغلاف البارد على التوقيت وفهمك للشركة وجودة رسالتك. غالبًا ما تكون هذه التقنية ناجحة عندما تكون متحمسًا جدًا لشركة وتعتقد أنك ستكون أحد الأصول.

قبل إرسال خطاب تغطية جهة الاتصال الباردة ، قم ببحثك. بالإضافة إلى معرفة الشركة ، سترغب في إرسال رسالتك إلى الشخص الأنسب. استخدم LinkedIn للعثور على أسماء المديرين أو الموظفين في القسم الذي ترغب في العمل فيه.

إرسال رسالة تغطية البريد الإلكتروني

عند إرسال خطاب التغطية الخاص بك عبر البريد الإلكتروني ، قم بتضمين اسمك وعنوان الوظيفة في سطر الموضوع في رسالتك:

موضوع: استفسار من سوزان شارب

أدرج معلومات الاتصال الخاصة بك في توقيعك ، وليس في نص الرسالة:

بإخلاص،

سوزان شارب

123 الشارع الرئيسي

مدينة XYZ ، نيويورك 11111

البريد الإلكتروني: [email protected]

الخلية: 555-555-5555