نصائح البريد الإلكتروني للتواصل فوائد فتح التسجيل

في كل عام ، يسمح التسجيل المفتوح لأصحاب العمل بتقديم مزايا جماعية لموظفيهم لفترة وجيزة ، عادة ما بين 30 إلى 45 يومًا. خلال هذه النافذة الحرجة ، يجب أن يكون الموظفون على علم بفوائد الموظفين التي يمكنهم الاشتراك فيها ، ومتى يقومون بذلك ، ومكان التسجيل. لسوء الحظ ، فإن العديد من فرق الموارد البشرية تكافح من أجل توصيل المعلومات الضرورية للموظفين حتى لا يفوتهم ذلك.

يمكن أن يكون البريد الإلكتروني أداة اتصال قوية لتثقيف الموظفين خلال فترات التسجيل المفتوحة عند استخدامها بشكل صحيح. نظرًا لأنه مقبول على نطاق واسع ويمكن الوصول إليه كأداة اتصال ، يمكن أن يكون هذا وسيلة جيدة للوصول إلى جميع الموظفين. تعرّف على نصائح الخبراء لتوصيل المزايا أثناء التسجيل المفتوح ، لذلك يستفيد موظفوك استفادة كاملة من عروض مزايا المجموعة الخاصة بك هذا العام.

لديك خطة لإبلاغ الفوائد قبل التسجيل وأثناءه وبعده

قبل أشهر من تاريخ التسجيل المفتوح ، من المهم أن يكون لديك خطة تواصل قوية لتقديم المعلومات ذات الصلة إلى الموظفين قبل التسجيل ، وأثناء التسجيل النشط ، وبمجرد انتهاء التسجيل. يمكن أن تكون هذه سلسلة من رسائل البريد الإلكتروني التي تشجع الموظفين على اتخاذ إجراءات محددة ، مع روابط إلى موقع التسجيل ومعلومات الاستفادة.

تعيين ممثل اتصال فوائد المركزية

استجابة أمر بالغ الأهمية أثناء التسجيل المفتوح لأن الموظفين سيكون لديهم أسئلة لا حصر لها خلال هذا الوقت. تأكد من تعيين شخص واحد على الأقل يعمل كنقطة اتصال لجميع رسائل البريد الإلكتروني الواردة من الموظفين الذين لديهم أسئلة وشواغل. يجب أن يكون شخصًا على دراية كبيرة بتفاصيل الخطة ومعدلاتها ومواعيدها النهائية.

استخدم نظامًا داخليًا لجمع المعلومات والتحليلات المتعلقة بالمزايا

هل تتبع شركتك بنشاط الاشتراكات والاشتراكات الجزئية والجوانب الأخرى لعملية التسجيل؟ إذا لم يكن الأمر كذلك ، فيمكن أن يكون النظام الداخلي مفيدًا للبقاء على رأس إدارة التسجيل عبر المؤسسة بأكملها. استخدم خادم بريد إلكتروني مجاني مثل Outlook لإعداد تنبيهات البريد الإلكتروني لتغييرات البيانات.

إنشاء سلسلة من الرسائل لنقاط اللمس الأسبوعية مع الموظفين

يمكن جعل التسجيل المفتوح أسهل وأكثر إنتاجية عندما يكون هناك تبادل مستمر بين فريق الموارد البشرية والموظفين. كجزء من استراتيجية الاتصال بالبريد الإلكتروني ، قم بإنشاء سلسلة من الرسائل التي تتحدث عن موضوعات الصحة والعافية ، وميزات برامج المنافع ، والمسائل الأخرى ذات الصلة. إرسال في رسائل البريد الإلكتروني الأسبوعية نقطة اتصال للجميع.

امنح المديرين حسابًا أسبوعيًا لجهود تسجيل الفوائد

من الجيد دائمًا الحصول على موافقة كاملة من المديرين أثناء جهود التسجيل في المزايا. لماذا ا؟ يمكن للمدراء مساعدة الموظفين على تحديد أولويات التسجيل في مزاياهم للعام المقبل للخطة ، ويمكنهم مشاركة كيفية دعم المزايا لأهداف الموظفين. استخدم حملة بريد إلكتروني مركزة للمديرين خلال فترات OE لإبقائهم على اطلاع بالمهام والتواريخ المهمة.

جعل الفوائد رسائل البريد الإلكتروني المرح

فترة التسجيل المفتوحة لا يجب أن تكون مرهقة. في الواقع ، يمكن أن تكون فرصة للحصول على القليل من المرح. قم بتطوير رسائل البريد الإلكتروني التي تتضمن بعض الألعاب الترفيهية مثل أسئلة التوافه ، وحقائق مثيرة للاهتمام حول الشركة ، وهبات مجانية للوجبات الخفيفة الصحية.

تأكد من صحة القواعد اللغوية والتهجئة في رسائل البريد الإلكتروني

قبل إرسال أي رسائل بريد إلكتروني خاصة بالمزايا ، تأكد من التدقيق النحوي والإملائي جيدًا. يمكن أن يضمن عدم وجود أخطاء مطبعية تشق طريقها إلى القراء وأن تكون رسائل البريد الإلكتروني منطقية. الأخطاء المطبعية يمكن أن تربك الموظفين ، وأنها تبدو غير مهنية.

استخدام قالب البريد الإلكتروني القياسي وترك HTML

عند تطوير رسائل البريد الإلكتروني للتواصل مع الفوائد ، يقول الخبراء إنه من الأفضل الالتزام بقالب البريد الإلكتروني القياسي وإبقائه بسيطًا. يمكن أن يتداخل Stray HTML مع بعض برامج قراءة البريد الإلكتروني ، خاصة على الأجهزة المحمولة.

كتابة خطوط الموضوع قوية

سيتم قراءة رسائل البريد الإلكتروني بمجرد فتحها. وهذا لن يحدث إذا كان سطر الموضوع لا يجبر المستلمين. عند كتابة رسائل البريد الإلكتروني ، استمر في التركيز على إنشاء سطر موضوع للبريد الإلكتروني من شأنه أن يثير اهتمام المتلقين لفتح البريد الإلكتروني بكلمات قوية مثل "عاجل" و "حساس للوقت" و "اهتمام" يمكن أن يساعد في تحقيق هذا الهدف.

استخدام إجمالي بيانات المكافآت في رسائل البريد الإلكتروني الموسمية

لمساعدة الموظفين على فهم القيمة الكاملة لمزايا الموظفين الخاصة بهم ، استخدم بيانات المكافآت الإجمالية مرة واحدة على الأقل خلال هذا الربع. يمكن إرفاقه كملف PDF برسائل البريد الإلكتروني الفردية ، أو يمكن تضمين ارتباط تشعبي في البريد الإلكتروني لتشغيل بيان إجمالي المكافآت في راحة الموظفين.