البريد الإلكتروني آداب نصائح للباحثين عن عمل

عندما تبحث عن وظيفة ، فمن المحتمل أن تستخدم البريد الإلكتروني لعدد من الأسباب. يمكنك إرسال بريد إلكتروني يسأل عن فرص العمل ، أو رسالة تغطية بالبريد الإلكتروني مع السيرة الذاتية المرفقة. يمكنك إرسال رسائل بريد إلكتروني عبر الشبكات تطلب فيها جهات الاتصال المساعدة في البحث عن وظيفة. من المحتمل أن ترسل أيضًا رسائل شكر عبر البريد الإلكتروني بعد إجراء المقابلات.

عند استخدام البريد الإلكتروني للبحث عن وظيفة ، من المهم أن تكون جميع اتصالاتك محترفة بقدر ما ستكون عليه إذا كنت تكتب خطابًا ورقيًا قديمًا.

فيما يلي معلومات عن كل ما تحتاج لمعرفته حول آداب البريد الإلكتروني للبحث عن وظيفة ، بما في ذلك ما يجب وضعه في رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالبحث عن وظيفة ، وكيفية تنسيق رسائل البريد الإلكتروني ، وكيفية التأكد من قراءة رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك.

البريد الإلكتروني آداب نصائح للباحثين عن عمل

قم بإعداد حساب بريد إلكتروني للبحث عن وظيفة.عندما تبحث عن وظيفة ، من الجيد إعداد حساب بريد إلكتروني فقط للبحث عن وظيفة. بهذه الطريقة لن يتم خلط بريدك الإلكتروني الاحترافي مع بريدك الشخصي.

هناك مجموعة متنوعة من خدمات البريد الإلكتروني المجانية المستندة إلى الويب ، مثل Gmail و Yahoo ، والتي يمكنك استخدامها. ستكون قادرًا على التحقق من بريدك الإلكتروني عبر الإنترنت من أي جهاز كمبيوتر ، لذا فإن استخدام البريد الإلكتروني يعد وسيلة جيدة للبقاء في صدارة البحث عن وظيفة.

تأكد من وجود اسم حساب بريد إلكتروني مناسب للاستخدام التجاري ، على سبيل المثال [email protected] بدلاً من [email protected]. بمجرد إعداد الحساب ، أرسل لنفسك بعضًا من رسائل الاختبار للتأكد من أنه يمكنك إرسال واستقبال البريد.

استخدم حساب البريد الإلكتروني هذا لجميع اتصالات البحث عن وظيفة: للتقدم للوظائف ، ونشر سيرتك الذاتية ، والتواصل مع جهات الاتصال الخاصة بك. تأكد من مراجعة حسابك بشكل متكرر حتى تتمكن من الاستجابة على الفور لأصحاب العمل الذين يرغبون في توظيفك. يمكنك أيضًا إعداد البريد الإلكتروني للبحث عن الوظيفة على هاتفك الذكي حتى تتمكن من الحصول على الإشعارات على الفور.

لا تستخدم حساب البريد الإلكتروني الخاص بالعمل. تقوم العديد من الشركات بمراقبة اتصالات البريد الإلكتروني ، ولا ترغب في البحث عن وظيفة من العمل. لا تستخدم عنوان البريد الإلكتروني الخاص بالعمل للبحث عن وظيفة أو التواصل. لا ترسل السير الذاتية ورسائل الغلاف من حساب البريد الإلكتروني الخاص بالعمل أو تستخدم عنوان البريد الإلكتروني هذا عند التقدم للوظائف عبر الإنترنت.

إرسال بريدك الإلكتروني إلى شخص معين.عندما يكون ذلك ممكنًا ، أرسل بريدك الإلكتروني إلى شخص الاتصال ، بدلاً من مربع البريد الإلكتروني العام. أرسل نسخة إلى نفسك ، بحيث يكون لديك سجل برسائل البريد الإلكتروني التي أرسلتها والوظائف التي تقدمت إليها.

استخدم سطر موضوع واضح.تحتاج رسالة البريد الإلكتروني الخاصة بك إلى سطر الموضوع. إذا تركت الموضوع فارغًا ، فمن المحتمل أن تنتهي رسالة البريد الإلكتروني في صندوق بريد غير مرغوب فيه أو سيتم حذفه. تأكد من إدراج الوظيفة التي تتقدم بها في سطر الموضوع لرسالة البريد الإلكتروني ، حتى يعرف صاحب العمل الوظيفة التي تتقدم إليها.

قد ترغب في تضمين اسمك في الموضوع أيضًا. فيما يلي مثالان لخطوط الموضوع المناسبة:

• سطر الموضوع: منصب مدير الاتصالات
• سطر الموضوع: وظيفة مساعد التسويق / اسمك

اختيار خط بسيط.تجنب الخطوط المزخرفة التي يصعب قراءتها. استخدم خطًا أساسيًا مثل Times New Roman أو Arial أو Cambria. لا تستخدم اللون في النص ، أيضًا. استخدم الحجم 10 أو 12 نقطة ، بحيث يكون البريد الإلكتروني سهل القراءة ، دون أن يكون حجمه أكبر من اللازم.

اكتب وكأنه خطاب عمل.بشكل عام ، يجب أن تبدو رسائل البريد الإلكتروني مثل رسائل الأعمال. يجب أن تشمل الكلمات ، وليس الاختصارات ، العامية أو المشاعر. ينبغي كتابة رسائل البريد الإلكتروني في جمل وفقرات كاملة. ابدأ بتحية ، وانتهي مع إرسال وتوقيعك.

الفرق الوحيد بين رسالة بريد إلكتروني ورسالة أعمال هو أنك لست بحاجة إلى تضمين معلومات جهة اتصال صاحب العمل والتاريخ ومعلوماتك في أعلى الزاوية اليسرى في رسالة بريد إلكتروني.

مختصرا.يميل الناس إلى إقصاء أو حتى تجاهل رسائل البريد الإلكتروني الطويلة جدًا. الحفاظ على البريد الإلكتروني الخاص بك وجيزة وإلى هذه النقطة.

تشمل التوقيع.قم بتضمين توقيع بريد إلكتروني يحتوي على معلومات الاتصال الخاصة بك ، لذلك يسهل على مدير التوظيف الاتصال بك. يعد تضمين رابط إلى ملف تعريف LinkedIn الخاص بك طريقة جيدة لإعطاء مدير التوظيف مزيدًا من المعلومات حول مهاراتك وقدراتك.

فيما يلي نموذج لتوقيع البريد الإلكتروني:

الاسم الاول الاسم الاخير

عنوان بريد الكتروني

هاتف

عنوان URL لملف تعريف LinkedIn (اختياري)

تحرير ، تحرير ، تحرير.تأكد من تدقيق بريدك الإلكتروني لمعرفة الأخطاء الإملائية والنحوية. الكتابة الواضحة لا تقل أهمية في رسالة بريد إلكتروني كما هي في رسالة الأعمال.

إرسال رسالة اختبار.قبل إرسال بريدك الإلكتروني ، أرسل الرسالة إلى نفسك للتحقق من أن التنسيق يعمل. تأكد أيضًا من سهولة فتح أي ملفات مرفقة. إذا كان كل شيء يبدو جيدًا ، فقم بإعادة إرسال البريد الإلكتروني إلى صاحب العمل.

محتوى رسالة البريد الإلكتروني

إذا كان لديك شخص اتصال ، فقم بتوجيه بريدك الإلكتروني إلى عزيزي السيد / السيدة. الكنية. إذا لم تقم بذلك ، فأرسل بريدك الإلكتروني إلى Dear Hiring Manager أو ابدأ ببساطة بالفقرة الأولى من رسالتك.

عندما تتقدم للحصول على وظيفة عبر البريد الإلكتروني ، انسخ خطاب الغلاف الخاص بك والصقه في رسالة البريد الإلكتروني أو اكتب خطاب التغطية في نص رسالة البريد الإلكتروني. إذا طلب منك نشر الوظيفة إرسال سيرتك الذاتية كمرفق ، فأرسل سيرتك الذاتية كملف PDF أو مستند Word.

بغض النظر عن الغرض من إرسال البريد الإلكتروني ، كن واضحًا بشأن سبب كتابتك والغرض من رسالة البريد الإلكتروني الخاصة بك. قم بتضمين هذه المعلومات مبكرا في البريد الإلكتروني. يُرجح أن يستجيب القارئ كثيرًا إذا علم ، في لمحة ، لماذا تتواصل معه.