نصائح التدقيق للباحثين عن عمل

مع وجود الكثير من الباحثين عن عمل المتقدمين للوظائف اليوم ، يمكن لأصحاب العمل أن يكونوا صعب الإرضاء أثناء عملية التوظيف. يمكن لأصغر خطأ مطبعي في سيرتك الذاتية أو خطاب التغطية أو مواد الطلب الأخرى أن تمنعك من الحصول على مقابلة.

لذلك ، من المهم بالنسبة لك تدقيق جميع مواد طلبك قبل إرسالها إلى صاحب العمل. فيما يلي بعض النصائح لمساعدتك في التدقيق بشكل شامل.

لا تثق في التدقيق الإملائي

في حين أن التدقيق الإملائي يمكن أن يساعدك على اكتشاف الأخطاء المطبعية الواضحة ، إلا أنه يفتقد إلى عدد من الأخطاء الشائعة. على سبيل المثال ، لا يلاحظ التدقيق الإملائي ما إذا كنت تكتب "your" بدلاً من "أنت" - وهو أحد أكثر أخطاء السيرة الذاتية وخطاب الغلاف شيوعًا. لذلك ، تأكد من تحرير كل وثيقة بدقة بنفسك.

خذ استراحة

لا تقم بتحرير سيرتك الذاتية أو خطاب التغطية أو مواد الطلب الأخرى فور كتابتها. خذ بعض الوقت بعيدًا عن المستند ؛ هذا سيسمح لك بالتحرير مع مجموعة جديدة من العيون. على الرغم من أن الاستراحة لمدة 24 ساعة مثالية ، فقد لا يكون لديك الكثير من الوقت إذا كنت تواجه موعدًا نهائيًا. حتى مع استغراق بضع ساعات من المستند قبل تحريره ، فسوف يساعدك ذلك.

إطبعه

قم بتدقيق نسخة مطبوعة من سيرتك الذاتية ، خطاب خطاب ، وما إلى ذلك ، بدلاً من النظر إلى وثيقتك على شاشة الكمبيوتر. من المحتمل أنك نظرت إلى المستند على شاشة الكمبيوتر لفترة طويلة ، وسوف تساعدك النسخة المطبوعة على رؤية المستند بمجموعة جديدة من العيون. سيساعدك طباعته أيضًا في رؤية المستند كما يرى المجند. بهذه الطريقة ، يمكنك رؤية وإصلاح أي فواصل صفحات محرجة.

اقرأ بصوت عالٍ (والخلف!)

اقرأ المستند بصوت عالٍ أثناء التدقيق. سيجبرك ذلك على التباطؤ أثناء القراءة والتقاط أي أخطاء. يوصي العديد من المحررين أيضًا بالقراءة للخلف (عدِّل الجملة الأخيرة أولاً ، ثم الثانية إلى الأخيرة ، وما إلى ذلك). لن يؤدي ذلك أيضًا إلى إبطاء قراءتك فحسب ، بل سيؤدي أيضًا إلى تفتيت التدفق المنطقي للمستند ، مما يتيح لك التركيز على التدقيق الإملائي والنحوي.

بينما تقرأ بصوت عالٍ ، يمكنك أيضًا متابعة إصبعك. هذا سيساعدك على التركيز على كل كلمة.

تضييق معايير التحرير الخاصة بك

قد يكون من الصعب التحرير لكل من القواعد اللغوية والإملاء في نفس الوقت. لتحرير أكثر شمولاً ، قم فقط بتحرير نوع واحد من الأخطاء في كل مرة. على سبيل المثال ، قم بإجراء تدقيق لغوي واحد للتهجئة ، واحد للتنقيب ، وآخر للتوتر ، وواحد للتنسيق ، وآخر للوقائع الواقعية ، وما إلى ذلك. في حين أن هذا قد يستغرق وقتًا أكثر قليلاً ، فسوف يساعدك في التقاط كل نوع من الأخطاء.

تحقق من الاتساق

يبحث الكثير من الأشخاص عن الأخطاء الإملائية والنحوية عند التحرير ، ولكن يجب عليك أيضًا التأكد من أن تخطيطك ثابت.

أولاً ، تأكد من أن حجم الخط ونمطه متماثلان في جميع أنحاء المستند بالكامل - إذا قمت بقص الجمل ولصقها ، فقد يكون لديك خطوط مختلفة داخل المستند نفسه ، والتي تبدو غير واضحة. بالطبع ، في السيرة الذاتية ، قد تختلف أحجام الخطوط حسب ما إذا كنت تكتب عنوانًا أو نقطة. هذا جيد ، لكن تأكد من أنك ثابت - كل عناوينك يجب أن تكون بنفس الخط والحجم ، كما يجب أن تكون كل نقاطك النقطية.

في سيرتك الذاتية ، تأكد أيضًا من أن القواعد الخاصة بك متسقة. على سبيل المثال ، إذا قمت بتكبير كل الكلمات في عنوان واحد ، فتأكد من أن تفعل الشيء نفسه بالنسبة لعناوين أخرى. إذا كنت تستخدم جمل كاملة في نقطة واحدة ، فعل الشيء نفسه بالنسبة لجميع النقاط الأخرى.

تدقيق المعلومات الشخصية (لك ولصاحب العمل)

كثير من الناس ببساطة يتخطون معلوماتهم الشخصية (الاسم ، العنوان ، عنوان البريد الإلكتروني ، وما إلى ذلك). ومع ذلك ، يمكن أن يؤدي الخطأ في هذه المعلومات إلى منع صاحب العمل من الاتصال بك. لذلك ، تحقق من هذه المعلومات بدقة.

تأكد أيضًا من تدقيق المعلومات التي تتضمنها عن الشركة التي تتقدم بطلب للحصول عليها. تأكد من تهجئة اسم صاحب العمل واسم الشركة بشكل صحيح ، ومن صحة عنوانك. أيضا ، تأكد من قول صيح اسم الشركة! إذا قمت بنسخ اسم الشركة ولصقه في خطاب غلاف ، على سبيل المثال ، فإنك تخاطر بلصق الاسم الخطأ.

راجع هذه الإرشادات لمعرفة ما تريد تضمينه في سيرتك الذاتية ، لذا فأنت متأكد من أن لديك كل المعلومات التي تحتاجها في سيرتك الذاتية.

اسأل صديق

يمكن للأشخاص الذين هم أقل دراية بالوثيقة رؤية الأخطاء بشكل أكثر وضوحًا. اطلب من صديق (أو الأفضل من ذلك ، بضعة أصدقاء) تعديل المستند لك. شجعهم على اتباع هذه النصائح المذكورة أعلاه للحصول على وظيفة تحرير أكثر شمولية.