نموذج رسالة التقاعد لإخطار صاحب العمل الخاص بك

استخدم نموذج خطاب التقاعد هذا لإخطار صاحب العمل بتاريخ التقاعد المتوقع. حتى إذا أخبرت مديرك وموظفي الموارد البشرية شفهياً عن خطط التقاعد الخاصة بك ، فإن صاحب العمل الخاص بك سيظل بحاجة إلى إخطار رسمي مكتوب.

يحب صاحب العمل الاحتفاظ بمستندات ملف الموظف التي تتضمن عرض العمل أو العقد الأولي الخاص بك ، ومعلومات الضمان الاجتماعي ، وتقييمات الأداء ، وكل ما يتعلق بعملك لمدة سنوات. ويشمل أي إشعار بأنك تتخلى عن وظيفتك في التقاعد.

يحتفظ أصحاب العمل بهذه المعلومات ليكون لديهم سجل للأحداث. في أي حالة من الدعاوى القضائية المحتملة ، يحتاج صاحب العمل إلى جميع الوثائق المتعلقة بالموظف. واجه أصحاب العمل موظفين سابقين يتقدمون بطلب للحصول على تعويض البطالة ، كما أن خطاب التقاعد في ملف الموظف دليل على أنك تركت وظيفتك حسب اختيارك.

يمكنك توجيه خطاب التقاعد إلى مديرك ونسخ الموارد البشرية. تريد موظفي الموارد البشرية لديك في الحلقة بحيث لا تواجه أي مشاكل مع تغطية الرعاية الصحية ، والمعاشات التقاعدية ، وتوافر 40l (k) ، وجميع المزايا والخطط الأخرى التي ستحتاج إليها للحصول على التقاعد.

إليك نموذج رسالة التقاعد لإخطار صاحب العمل. سيكون بمثابة خطاب الاستقالة الرسمي في ملف التوظيف الخاص بك.

نموذج رسالة التقاعد

هذا مثال على خطاب التقاعد. قم بتنزيل قالب خطاب التقاعد (متوافق مع محرّر مستندات Google و Word Online) أو انظر أدناه للحصول على مزيد من الأمثلة.

قم بتنزيل قالب الكلمات

نموذج رسالة التقاعد (نسخة نصية)

مارغريت السعر

123 الشارع الرئيسي

Anytown، CA 12345

1 سبتمبر 2018

السيدة جانيس سميث

مدير التسويق

Techtron موبايل

8976 و. الشارع الرابع

بلانو ، تكساس 02987

عزيزي جانيس:

هذه الرسالة هي إخطار رسمي لك وإلى شركتي بأن آخر يوم لي في العمل في Techtron Mobile هو 11 يناير. في ذلك اليوم ، أخطط للتقاعد.

أنا متحمس للتقاعد الوشيك ، لكنني أردت أن أغتنم هذه الفرصة لأشكرك على كل الفرص التي خبرتها في العمل مع Techtron Mobile. لقد استمتعت حقًا بعملي كخبير في الاتصالات التسويقية وسأفتقدك وزملائي في العمل عندما يأتي يوم تقاعدي.

واسمحوا لي أن أعرف ما يمكنني القيام به لمساعدتك في نقل عملي إلى موظف آخر. أخطط للعمل بشكل صحيح حتى تاريخ التقاعد وسأكون سعيدًا لمساعدتك في الانتقال السلس. سوف أساعدك حتى في العثور على موظف ليحل محلني إذا كان هذا هو القرار الذي تتخذه.

مرة أخرى ، لقد استمتعت حقًا بالعمل في Techtron Mobile وسأفتقد زملائي في العمل ومكان عملنا كثيرًا. أتمنى لك سوى الأفضل للمستقبل.

لا تتردد في الاتصال بي إذا كنت بحاجة إلى معلومات إضافية.سألتقي بالموارد البشرية قريبًا لوضع اللمسات الأخيرة على تفاصيل تقاعدي ، والتعرف على أي مزايا تمتد إلى ما بعد التقاعد ، وتحديد أي مساعدة يمكنني تقديمها في نقل وظيفتي إلى موظف آخر.

بإخلاص،

التوقيع بخط اليد

مارغريت السعر

مقترحات محتملة بعد التقاعد

تمثل رسالة التقاعد هذه أيضًا فرصة لاقتراح خيارات أخرى غير التقاعد الكامل لرئيسك في العمل والموارد البشرية. إذا كنت متاحًا للعمل في بعض الأحيان أو إذا كنت ترغب في التقدم إلى التقاعد عن طريق العمل بدوام جزئي ، فهذه فرصة لتوثيق رغبتك.

بالطبع ، ستكون قد ناقشت خيارات غير التقاعد الكلي مع كلا الطرفين قبل اقتراحهما في خطاب التقاعد. إذا توصلت إلى اتفاق ، على سبيل المثال ، على أنك ستعمل بدوام جزئي حتى يتمكنوا من استبدالك لمدة ستة أشهر حتى ذلك التاريخ وهذا التاريخ ، فقم بتوثيق هذه الحقيقة في خطاب التقاعد الخاص بك.

لا تلتزم بمواصلة العمل بعد التقاعد دون تاريخ انتهاء مكتوب على الواجهة الأمامية. من السهل جدًا أن يتعطل صاحب العمل عن إيجاد بديل لك إذا كان لا يزال لديك. وإذا التزمت بالعمل لمدة يومين في الأسبوع ، فتمسك بالتزامك أو ستجد نفسك تعمل بدوام كامل.

عندما تكون مستعدًا على نحو خطير للتقاعد ، فأنت لا ترغب في التطوع لأي شيء يعيدك إلى العمل بدوام كامل. علاوة على ذلك ، لا تلتزم بأي جدول عمل يمنعك من متابعة جميع آمالك وأحلامك. سواء كان ذلك يعني إنفاق الشتاء في فلوريدا أو السفر إلى أوروبا في الصيف ، يجب أن يكون تقاعدك هو التقاعد.

هل انت مستمتع في هذه مقال؟ سترغب في الاشتراك في النشرة الإخبارية المجانية للموارد البشرية الآن لأنك ترغب في قراءة جميع المقالات الجديدة بمجرد توفرها.