عينة استقالة رسائل للمقاولين والعملاء

سواء كنت تعمل لدى صاحب عمل بدوام كامل ، أو تعمل كمقاول ، أو تدير شركة صغيرة خاصة بك ، فمن المهم مراعاة العديد من قواعد الآداب. على سبيل المثال ، عند الاستقالة من وظيفة ، اكتب خطاب استقالة لإعلام العميل أو صاحب العمل المؤقت أنك تغادر.

تخدم خطابات الاستقالة عدة أغراض: فهي تتيح للطرف الآخر معرفة مكانه ، وتمكينهم من اتخاذ الترتيبات اللازمة لتغطية عبء العمل ، ويحافظون على العلاقة بين المقاول وصاحب العمل. في النهاية ، كل صناعة هي صناعة صغيرة ، وتنتشر الكلمات: للحفاظ على سمعة احترافية ، من الأفضل أن تأخذ بعين الاعتبار عند ترك الوظيفة.

ومع ذلك ، هناك بعض الاختلافات بين خطاب الاستقالة الذي ترسله كموظف بدوام كامل وبين الشخص الذي ترسله كمستقل أو مقاول. في هذه المقالة ، نلقي نظرة على نموذج خطاب الاستقالة المستخدم لإبلاغ العميل بأنك تغادر شركة ولن تعمل بعد الآن مع حسابه ، بالإضافة إلى أمثلة على خطابات عندما لا تقوم بتجديد عقد أو أنك تستقيل كشخص مستقل مقاول.

ما يجب تضمينه في خطاب الاستقالة الخاص بك

يجب أن يتضمن خطاب الاستقالة الخاص بك:

• تاريخ الاستقالة
• من سيتعامل مع الحساب (إذا كنت تكتب إلى عميل الشركة)
• ما يجب على العميل القيام به إذا كان لديهم سؤال
• سبب تحركك (اختياري)

رسالة استقالة عينة للعملاء

هذا مثال على خطاب الاستقالة للمقاولين والعملاء. قم بتنزيل قالب خطاب الاستقالة (متوافق مع محرّر مستندات Google و Word Online) أو انظر أدناه للحصول على مزيد من الأمثلة.

قم بتنزيل قالب الكلمات

قبل إرسال الرسالة ، تأكد من موافقة مديرك على ذلك حتى تكون كل من الشركة والعميل واضحين فيما يتعلق بما سيحدث في غيابك.

نموذج رسالة الاستقالة للعملاء (نسخة نصية)

برادي جونز

123 Main Street Anytown، CA 12345 555-555-5555 [email protected]

1 سبتمبر 2018

مارسيا لي

WES المالية

123 طريق العمل

مدينة الأعمال ، نيويورك 54321

عزيزي السيدة لي:

أكتب إليكم لإبلاغكم باستقالتي من WES Financial. هذا ، بالطبع ، يعني أنني لن أعمل مع حسابك بعد الآن. سأغادر WES Financial في نهاية هذا الشهر ، لذلك سيكون آخر يوم لي هو 30 سبتمبر 2018.

أريد أن أؤكد لكم أن حسابك لن يعاني على الإطلاق ، حيث يتم نقل جميع عملائي إلى زميلي العزيز مايكل سميث. لقد عمل في WES لأكثر من 20 عامًا وأنا واثق تمامًا من أنك ستحصل على الأفضل. سوف يستمر في الحفاظ على محفظتك كما فعلت إلا إذا كنت ترغب في التنويع أكثر في المستقبل.

إذا كانت لديك أي أسئلة بخصوص استقالتي ، فيرجى عدم التردد في إرسال بريد إلكتروني لي حتى الثلاثين. بعد ذلك ، سيكون Michael سعيدًا بجدولة اجتماع لك حتى تتأقلم مع التغيير.

شكرا جزيلا لتفهمك في هذا الشأن. لقد كان من دواعي سروري العمل بالنسبة لك وأتمنى لكم كل التوفيق في مساعيكم. تطمئن إلى أن أموالك في أيد أمينة.

برادي جونز (توقيع خطاب نسخة مطبوعة)

برادي جونز

خطاب السحب من مثال العقد (نسخة نصية)

اسمك

عنوان وظيفي

شركة

عنوانك

مدينتك ، الرمز البريدي للدولة

رقم تليفونك

بريدك الالكتروني

تاريخ

اسم

عنوان

منظمة

عنوان

المدينة ، الدولة الرمز البريدي

عزيزي السيد / السيدة. الكنية:

يرجى النظر في هذه الرسالة انسحابنا الرسمي من عقدنا مع Upstate Consultants. ينتهي هذا العقد في 31 تموز (يوليو) 20XX ولن نقوم بتجديد 20XX.

كانت علاقتنا مع Upstate تجربة مدهشة. لقد كنت موردا قيما لشركتنا ونقدر حقًا العمل الذي أنجزته من أجلنا كعملاء. لقد استمتعت كثيراً بالعمل مع هذه المجموعة الفريدة من الناس ، وأنا ممتن للغاية على الوقت الذي شاركنا فيه.

سأقدر دائمًا كل العمل الذي أنجزته من أجلنا في Upstate Consulting. واسمحوا لي أن أعرف إذا كان هناك أي شيء يمكنني القيام به لربط أي نهاية فضفاضة. اتمنى لك الافضل.

بإخلاص،

توقيعك (رسالة مطبوعة)

اسمك المكتوب

عنوان وظيفي

مثال على عدم تجديد خطاب العقد (نسخة نصية)

اسمك

عنوان وظيفي

شركة

عنوانك

مدينتك ، الرمز البريدي للدولة

رقم تليفونك

بريدك الالكتروني

تاريخ

اسم

عنوان

منظمة

عنوان

المدينة ، الدولة الرمز البريدي

عزيزي السيد / السيدة. الكنية:

يرجى النظر في هذه الرسالة انسحابنا الرسمي من عقدنا مع Upstate Consultants. ينتهي هذا العقد في 31 تموز (يوليو) 20XX ولن نقوم بتجديد 20XX.

كانت علاقتنا مع Upstate تجربة مدهشة. لقد كنت موردا قيما لشركتنا ونقدر حقًا العمل الذي أنجزته من أجلنا كعملاء. لقد استمتعت كثيراً بالعمل مع هذه المجموعة الفريدة من الناس ، وأنا ممتن للغاية على الوقت الذي شاركنا فيه.

سأقدر دائمًا كل العمل الذي أنجزته من أجلنا في Upstate Consulting. واسمحوا لي أن أعرف إذا كان هناك أي شيء يمكنني القيام به لربط أي نهاية فضفاضة. اتمنى لك الافضل.

بإخلاص،

توقيعك (رسالة مطبوعة)

اسمك المكتوب

عنوان وظيفي

خطاب استقالة المقاول المستقل

عندما تستقيل كمقاول مستقل ، ليس من الضروري إعطاء قدر معين من الإشعار ، ومع ذلك ، فإن الإشعار موضع تقدير دائمًا. اذكر توفرك للعمل الإضافي قبل استقالتك ، إن وجدت ، في خطاب الاستقالة الخاص بك.

فيما يلي خطاب استقالة مقاول مستقل يمكنك إرساله عبر البريد أو كمرفق بريد إلكتروني أو في رسالة بريد إلكتروني. صمم الرسالة لتناسب ظروفك الشخصية.

خطاب استقالة المقاول المستقل (نسخة نصية)

اسمك

عنوانك

مدينتك ، الرمز البريدي للدولة

رقم تليفونك

بريدك الالكتروني

تاريخ

اسم

عنوان

منظمة

عنوان

المدينة ، الدولة الرمز البريدي

عزيزي اسم العميل ،

شكرا لك على فرص العمل الحر الذي قدمته لي. أنا أقدر المشاريع ، ومع ذلك ، فإنني أستقيل من العمل كمقاول مستقل لمواصلة العمل بأجر بدوام كامل.

سأكون متاحًا للأسبوعين المقبلين إذا كانت لديك مهام ترغب في مساعدتي بها.

أيضًا ، إذا كانت لديك أي أسئلة متابعة بشأن المشاريع التي أكملتها ، فلا تتردد في الاتصال بي على 555-122-1234 أو [email protected].

بإخلاص،

توقيعك (رسالة مطبوعة)

اسمك المكتوب

عنوان وظيفي

إرسال رسالة بريد إلكتروني

إذا كنت ترسل رسالتك عبر البريد الإلكتروني ، فسيكون محتوى رسالتك هو نفسه ، لكن التنسيق سيكون مختلفًا قليلاً. عند إرسال بريد إلكتروني إلى خطاب الاستقالة:

• حذف الفقرات التي تحتوي على عنوان العميل وعنوانك.
• اختر سطرًا موضوعًا واضحًا وسهل الفهم ، على سبيل المثال "جين سميث-استقالة".
• الحفاظ على رسالتك موجزة. لدى القراء فترات اهتمام أقصر لمعالجة المحتوى عبر الإنترنت. يجب أن ثلاث فقرات كافية.
• كن محترف تدقيق رسالتك ، وتجنب المشاعر أو الخطوط مجنون.
• كن مهذبا. قم بتضمين التحية والإغلاق وتفاصيل حول البديل أو الانتقال ، وشكر العميل على هذه الفرصة.