رسائل نموذجية قبول استقالة الموظف

من التوظيف إلى إطلاق النار ، هناك العديد من الجوانب لإدارة الموظفين. واحد غالبا ما يتم تجاهله هو الاضطرار إلى التعامل مع موظف يغادر الشركة. سيغادر الموظفون لأسباب مختلفة: العودة إلى المدرسة ، والانتقال إلى فرص عمل مختلفة ، والسفر ، وتربية الأسرة ، بسبب مشاكل صحية ، أو لأي سبب من الأسباب الأخرى.

سيساعدك وجود سياسة ثابتة للتواصل مع الموظفين الذين يغادرون الشركة على التعامل مع مغادرة الموظف بطريقة إيجابية ومحترمة.

سياسات الاستقالة

بناءً على حجم شركتك ، قد ترغب في التفكير في إنشاء نظام أو عملية للتعامل مع خطابات الاستقالة. إن وضع سياسة محددة للاستقالة سيبدو احترافيًا ويضعك أنت والموظف في سهولة.

بالنسبة للعديد من الشركات ، يعد إنشاء كتيبات أو حزم معلومات عامة للإجازة للموظفين طريقة سهلة لشرح خطوات الانتقال.

عندما يستقيل الموظف رسميًا ، سوف يتطلع إليك لمناقشة الخطوات التالية المطلوبة لجعل عملية الانتقال عملية سلسة. تقع على عاتقك مسؤولية تقديم خدمات الفصل المهني وشرح الأشياء للموظف مثل متطلبات الإشعار ، وتوزيع شيك الراتب النهائي ، وحالة مزايا الموظف عند الإنهاء ، وتحديد آخر موعد للتوظيف.

نصائح لكتابة خطاب قبول الاستقالة

إحدى الخطوات الأولى لسياسة الاستقالة الجيدة هي الإقرار بقبول طلب الموظف بالاستقالة.

عادة ، سوف يرسل لك الموظف خطاب استقالة رسمي. يجب أن ترد بعد ذلك برسالة رسمية تقبل الاستقالة.

فيما يلي بعض النصائح حول كتابة خطاب احترافي رسمي يقبل استقالة الموظف:

• استخدام تنسيق خطاب العمل.لأن هذا خطاب احترافي ، يجب عليك استخدام تنسيق خطاب العمل لخطابك. في الزاوية العلوية اليسرى من الرسالة ، قم بتضمين معلومات الاتصال الخاصة بك والتاريخ ومعلومات الاتصال الخاصة بالموظف. اختتم الخطاب بالتوقيع المكتوب بخط اليد ، واسمك المدون أدناه.
• قبول الاستقالة.يجب على خطابك إبلاغ الموظف الذي تلقيته وقبول خطاب استقالته ، ويجب أن يذكر بوضوح آخر يوم عمل رسمي له مع الشركة.

• التعبير عن الفهم.يجب أن يشير إجابتك إلى ندمك على فقدان الموظف ، لكنك تحترم وتفهم وتقدر القرار الصعب الذي اتخذه. قد تعرض أيضًا تقديم بعض المساعدة للموظف. على سبيل المثال ، قد تعرض تقديم خطاب مرجعي له أو لها. ومع ذلك ، هذا العرض اختياري.
• احتفظ بسجل.أرسل خطابًا واحدًا إلى الموظف ، واحتفظ أيضًا برسالة لملف الموظف. يمكنك الاحتفاظ بالرسالة بنفسك ، أو إرسالها إلى مكتب الموارد البشرية إذا كان لديك واحدة. سيتيح لك الاحتفاظ بسجل واضح للوقت الذي غادر فيه الموظف الشركة.

أمثلة على خطابات قبول الاستقالة

فيما يلي مثالان لخطابات من مدير يقبل استقالة الموظف. استخدم هذه الأمثلة لمساعدتك في كتابة رسالتك.

نموذج خطاب قبول استقالة المدير رقم 1 (نسخة نصية)

اسمك

عنوان

عنوان

المدينة ، الدولة الرمز البريدي

تاريخ

اسم الموظف

عنوان

المدينة ، الدولة الرمز البريدي

عزيزي الاسم الأول ،

تم قبول استقالتك من موقعك ، اعتبارًا من 15 مايو 20XX حسب الطلب.

ليس لدي أدنى شك في أنك ستستمر في الأداء وفقًا لمعاييرك العالية المعتادة خلال وقتك المتبقي مع الشركة.

لقد كان من دواعي سروري العمل معك ، وأتمنى لكم كل التوفيق في المستقبل. إذا كان بإمكاني تقديم مرجع ، يرجى عدم التردد في السؤال.

بإخلاص،

التوقيع بخط اليد (رسالة مطبوعة)

توقيع مطبوع

نموذج خطاب قبول استقالة المدير رقم 2 (نسخة نصية)

اسمك

عنوان

عنوان

المدينة ، الدولة الرمز البريدي

تاريخ

اسم الموظف

عنوان

المدينة ، الدولة الرمز البريدي

عزيزي الأميال ،

مع الأسف الشديد ، أقرت رسميًا باستلام إشعار الاستقالة في 10 يونيو. تمت الموافقة على استقالتك ، وبناءً على الطلب ، سيكون يوم عملك النهائي في JQB وأولاده هو 30 يونيو.

لقد كان من دواعي سروري العمل معك ، وبالنيابة عن الفريق ، أود أن أتمنى لك التوفيق في جميع مساعيك المستقبلية. مع تضمين هذه الرسالة ، يرجى العثور على حزمة معلومات مع معلومات مفصلة عن عملية الاستقالة.

إذا كان لديك أي أسئلة إضافية ، يرجى عدم التردد في الاتصال بالمكتب. شكرا لك مرة أخرى على موقفك الإيجابي والعمل الجاد طوال هذه السنوات.

أتمنى لك كل خير،

التوقيع بخط اليد (رسالة مطبوعة)

توقيع مطبوع