نموذج رسالة لمتابعة طلب التوظيف

من المحبط إرسال طلب وظيفة وعدم سماع رد من الشركة. ما الذي تستطيع القيام به؟ حسنًا ، لديك خياران أساسيان: متابعة الانتظار ، أو إرسال خطاب متابعة.

إذا اخترت إرسال متابعة ، فسوف تسير بخط رفيع: تريد تذكير مدير التوظيف باهتمامك ومؤهلاتك ، دون أن تشعر بالملل.

تذكر أن المقابلات الوظيفية مناسبة ، إلى حد ما - إذا كان مدير التوظيف لا يريد العمل معك ، فلن تحصل على الوظيفة. إن ملاحقتهم لن يساعد في إثبات قضيتك.

أدناه ، ستجد نصائح حول إرسال خطاب متابعة يحقق هذا التوازن المثالي ، بالإضافة إلى نموذج وقالب لمساعدتك في كتابة رسالتك المقنعة.

المشورة بشأن كتابة رسالة متابعة

أرسلها على الفور. انتظر أسبوعًا أو أسبوعين بعد إرسال طلب الوظيفة. إذا لم تتلق ردودًا بحلول ذلك الوقت ، ففكر في إرسال خطاب. ضع في اعتبارك أن الأمر سيستغرق يومين على الأقل حتى تصل الرسالة إلى الشركة. إذا كنت في عجلة من أمرك ، فكر في المتابعة بطريقة مختلفة. يمكنك أيضًا إرسال بريد إلكتروني أو إجراء مكالمة هاتفية أو حتى زيارة المكتب شخصيًا.

كن مهذبا. تجنب اتهام صاحب العمل بنسيان طلبك أو تجاهلك. افترض الأفضل - أنهم ببساطة مشغولون للغاية ولم يتح لهم الوقت الكافي لقراءة طلبك أو الرد عليك. كن مهذبا للغاية في جميع أنحاء الرسالة.

اختصر. من المحتمل أن يكون صاحب العمل مشغولًا للغاية ولديه العديد من التطبيقات للقراءة. لذلك ، لا تضيف إلى عبء العمل بحرف طويل جدًا. الحصول على الحق في هذه النقطة ، وشرح من أنت ولماذا تكتب.

تعزيز مهاراتك (لفترة وجيزة). بينما يجب أن تكون رسالتك قصيرة ، يجب أن تكرر باختصار شيئًا واحدًا أو شيئين يجعلك تبرز كمرشح للوظيفة. أكد لماذا أنت على حق في الوظيفة و / أو الشركة.

تحرير بعناية وتصحيح رسالتك. هذه الرسالة هي فرصة لك لتقديم انطباع أول (أو ثاني) على صاحب العمل. تأكد من أنها المهنية ومصقول ، وبتنسيق حرف الأعمال الصحيح. اقرأ الرسالة بعناية قبل إرسالها.

متابعة مرة أخرى. إذا مر أسبوع آخر أو نحو ذلك بعد إرسال خطابك وما زلت لم تسمع به مرة أخرى ، فيمكنك إرسال أسبوع آخر. في هذه المرحلة ، يمكنك أيضًا المتابعة بطريقة مختلفة ، مثل مكالمة هاتفية أو بريد إلكتروني.

نموذج رسالة متابعة لطلب التوظيف

هذا مثال على خطاب متابعة طلب وظيفة. قم بتنزيل قالب خطاب المتابعة (متوافق مع محرّر مستندات Google و Word Online) أو انظر أدناه للحصول على مزيد من الأمثلة.

قم بتنزيل قالب الكلمات

استخدم نموذج الرسالة أدناه كقالب لخطابك الخاص. تأكد من تخصيص الرسالة لتناسب الوظيفة والشركة المعينة.

نموذج رسالة متابعة لطلب وظيفة (نسخة نصية)

جين دو

123 الشارع الرئيسي

Anytown، CA 12345

555-555-5555

[email protected]

1 سبتمبر 2018

جورج وايت

شركة XYZ

87 طريق ديلاوير

هاتفيلد ، كاليفورنيا 08065

عزيزي السيد وايت ،

قدمت خطاب طلب واستئناف في وقت سابق من هذا الشهر لوظيفة مبرمج تم الإعلان عنها في Times Union. حتى الآن ، لم أسمع من مكتبك. أود تأكيد استلام طلبي وتكرار رغبتي في الوظيفة.

أنا مهتم جدًا بالعمل في شركة XYZ ، وأعتقد أن مهاراتي وخبراتي ستكون مباراة مثالية لهذا المنصب. على وجه الخصوص ، فإن سنواتي الخمس كمبرمجة حائزة على جوائز في شركة ABC تجعلني مؤهلاً قويًا لهذا المنصب والشركة.

واسمحوا لي أن أعرف إذا كنت بحاجة إلى أي مواد أخرى مني.

يمكن الوصول إلي في (555) 555-5555 أو [email protected]. إنني أتطلع إلى الاستماع منك.

أشكركم على اهتمامكم.

جين دو

قالب رسالة المتابعة

يعرض هذا القالب التنسيق الذي يجب استخدامه عند كتابة رسالتك. قم بتحريره ليناسب ظروفك الشخصية.

اسمك

عنوانك

مدينتك ، الرمز البريدي للدولة

رقم تليفونك

بريدك الالكتروني

تاريخ

اسم

عنوان

منظمة

عنوان

المدينة ، الدولة الرمز البريدي

عزيزي السيد / السيدة. الكنية:

استخدم الفقرة الأولى لتوجيه الشكر إلى مدير التوظيف للنظر في طلبك. اذكر اهتمامك بالوظيفة وكيف كنت متحمسًا لها.

يجب أن تتضمن الفقرة الثانية من خطاب المتابعة الأسباب التي تجعلك مرشحًا ممتازًا للوظيفة. اذكر المهارات المحددة المتعلقة بالوظيفة التي تقدمت إليها. كلما كنت أكثر تفصيلاً ، كلما عرف مدير التوظيف عن مؤهلاتك.

يمكن استخدام الفقرة الثالثة (اختياري) لتوضيح أي شيء آخر تود لفت انتباه صاحب العمل إليه. يمنحك هذا فرصة أخرى لإحداث انطباع جيد ، خاصةً إذا كنت تتذكر شيئًا قد يساعدك في الحصول على وظائف لم تقم بتضمينها في خطاب التغطية.

في الفقرة الختامية الخاصة بك ، كرر تقديرك لبحثك في وظيفة واجعل القارئ يعرف أنك تتطلع إلى الاستماع منه أو قريبًا.

بإخلاص،

توقيعك (لرسالة نسخة ورقية)

إرسال رسالة متابعة البريد الإلكتروني

إذا كنت ترسل رسالة المتابعة الخاصة بك عبر البريد الإلكتروني ، فقم بإدراج اسمك وعنوان الوظيفة في موضوع الرسالة. يجب أن يتم سرد معلومات الاتصال الخاصة بك في توقيعك. فمثلا:

موضوع: جين دو - مبرمج الموقف

: كيفية المتابعة | متابعة عينات الرسالة