نموذج رسالة طلب رفع الأجر

متوترة عن طلب زيادة الأجور؟ وضع طلبك في الكتابة قد يجعل الأمر أسهل. يمنحك الطلب المكتوب فرصة لعرض الأسباب التي تجعلك تستحق أكثر مما تدفعه حاليًا ، دون التعثر في اختيارك للكلمات.

هل هو حقا موافق للتفاوض على الراتب عن طريق البريد الإلكتروني أو رسالة؟

سيخبرك بعض خبراء الحياة المهنية بأن الطريقة الشخصية هي السبيل الوحيد للذهاب عندما يتعلق الأمر بالتفاوض على زيادة الأجور. هذا ليس هو الحال بالضرورة.

كثير من الناس (إن لم يكن معظمهم) غير مرتاحين يتحدثون عن الراتب. هذا صحيح لكل من المسؤولين عن إعطاء الزيادات والأشخاص الذين يأملون في الحصول عليها. في الواقع ، أظهرت البيانات التي تم جمعها من أجل دليل التفاوض حول الرواتب في PayScale أن 43 بالمائة فقط من المشاركين قد تفاوضوا على راتب في مجالهم الحالي. ثمانية وعشرون في المئة من الناس الذين لم يطلبوا زيادة غير مرغوب فيها يتحدثون عن الرواتب كسبب لصدهم.

إن تقديم الطلب كتابة يساعد في تخفيف أي إزعاج قد تشعر به أنت أو رئيسك. إنها تعطي مديرك فرصة للنظر في طلبك قبل أن يستجيب.

إرسال طلب مكتوب يتجنب وضع المشرف على الفور ، ويمكن أن يمهد الطريق لمناقشة حول أجورك وزيادة محتملة.

كما يمنحك الفرصة لأداء واجبك وتقديم طلبك بسلاسة قدر الإمكان.

لا داعي للقلق بشأن نسيان ما تريد قوله أو التعثر في الكلمات عندما يمكنك كتابتها بالكامل.

يوفر خطابك أيضًا مستندات رسمية لطلبك بزيادة الرواتب. من الأفضل دائمًا الحصول على سجل ورقي للاتصالات التجارية الهامة. على عكس المحادثة اللفظية ، رسالة تطلب مستندات رفع الأجور بالضبط ما طلبته وكيف طلبت ذلك.

ما يجب تضمينه في رسالتك أو رسالة بريد إلكتروني

قبل أن تبدأ في كتابة رسالتك ، تأكد من أن طلب راتبك معقول. إجراء البحوث لتحديد النطاق المناسب لموقفك وتجربتك وإنجازاتك. تذكر أن الهدف من ذلك هو إظهار أنك تستحق زيادة - أنك ربحته وأنه يتماشى مع السوق لمهاراتك وخبراتك ولقبك الوظيفي.

بمجرد تحديد نطاق مناسب ، حان الوقت لبناء قضيتك.

من الضروري أن تكون محددًا عند طلب زيادة الرواتب. حدد إنجازاتك وإنجازاتك كلما أمكن ذلك.

لا تتوقع من مديرك أن يعرف كل شيء قمت به في عملك. (في الواقع ، كممارسة مستمرة ، من الجيد أن تقوم عادة بتدوين كل ما تنجزه ، بحيث يمكنك الرجوع إلى إنجازاتك في وقت المراجعة أو عندما تطلب زيادة.)

خذ الوقت الكافي لتوضيح الأمر لهم حتى يتمكنوا من رؤية السبب الواضح الذي قد يبررون زيادة. يوفر هذا أيضًا دعمًا لطلبك إذا كان مديرك بحاجة إلى الحصول على موافقة من الآخرين في الشركة أو من قسم الموارد البشرية. كلما زادت المعلومات التي يمكنك تقديمها ، زاد احتمال حصولك على الزيادة التي تطلبها.

نموذج رسالة طلب رفع

هذا مثال على رسالة طلب رفع. قم بتنزيل قالب الرسالة لطلب زيادة (متوافق مع محرّر مستندات Google و Word Online) أو انظر أدناه للحصول على مزيد من الأمثلة.

قم بتنزيل قالب الكلمات

نموذج رسالة طلب رفع (نسخة نصية)

ميلودي براون

123 شارع الشمال

ميامي ، فلوريدا 33151

555-555-5555

[email protected]

1 أغسطس 2018

ليديا سميث ، مديرة

شركة مبيعات XYZ

321 شارع الجنوب

ميامي ، فلوريدا 33125

عزيزي ليديا سميث ،

لقد استمتعت كثيراً بالعمل في شركة XYZ Sales Company على مدار السنوات الثلاث الماضية. في تلك السنوات ، أصبحت عضوًا لا يتجزأ من فريق المبيعات ، وقمت بتطوير طرق مبتكرة للمساهمة في الشركة.

على سبيل المثال ، في العام الماضي وحده ، حققت الأهداف التالية:

• أعلى مندوب مبيعات في رضا العملاء الربع الأخير
• جلبت اثنين من العملاء البارزين للشركة ، مما زاد إجمالي إيرادات مبيعات الشركة بنسبة 10 ٪
• تم تدريب موظفي المبيعات الوافدين طوعًا ، حيث بلغ مجموع ساعات الخدمة التطوعية 80 ساعة

أعتقد أنني تجاوزت المعايير التي وضعناها لموضعي عندما وصلت إلى الشركة قبل ثلاث سنوات.

لذا ، سأكون ممتناً لفرصة مقابلتك لمناقشة زيادة راتبي بحيث يتناسب مع أدائي الحالي. أطلب زيادة الأجور بنسبة ستة في المائة ، وأعتقد أنها تعكس كلاً من كفاءاتي الحالية ومتوسطي في الصناعة.

مرة أخرى ، أنا ممتن لكوني عضوًا في هذه المنظمة ، وأنا أستمتع بمهام تسمح لي بالمساهمة في الشركة.

شكرا لك على وقتك. وإنني أتطلع إلى التحدث معكم قريبا.

بإخلاص،

ميلودي براون

نموذج رسالة بريد إلكتروني طلب رفع الأجر

سطر الموضوع: جورج سميث - طلب اجتماع

مرحبا جاين،

الآن بعد أن أصبح مشروع XYZ في الرؤية الخلفية ، وكلنا عائدون إلى إجراءاتنا المعتادة ، أردت أن أسقطك خطًا لأسأل عما إذا كان يمكننا عقد اجتماع لمناقشة التعويضات التي أجريتها.

كما تعلمون ، بدأت في ABC Corp قبل عامين كمتدربة ، وحصلت على راتب كان قليلاً في نطاق الأجور ، على أساس أننا سنعيد النظر في راتبي في وقت المراجعة. منذ ذلك الحين ، بالطبع ، كنا جميعًا منشغلين للغاية في التفكير كثيرًا في أي شيء سوى الالتزام بمواعيدنا النهائية.

أشعر أنني محظوظ جدًا لأنني أتيحت لي الفرصة لبدء حياتي المهنية مع مرشدين مثلك وجاك ، ومواصلة التعلم في شركة تنمو بسرعة كبيرة. خلال العامين الماضيين ، افترضت بسرور العديد من القبعات ، بما في ذلك الرصاص في مشروعنا الأخير. بالإضافة إلى ذلك ، لقد تجاوزت دائمًا أهدافي الخاصة دون فقدان موعد نهائي واحد. واصلت أيضًا تطوير مجموعة المهارات الخاصة بي ، حيث أخذت دروسًا في تصميم UX.

يشير بحثي إلى أن زيادة بنسبة 10 في المائة ستكون مناسبة. أحب الفرصة لمقابلتك ومناقشتها شخصيًا.

الأفضل،

جورج سميث

مصمم جرافيك جديد

اي بي سي كورب

47 شارع بيبر ، جناح 221

لانسنج ، ميشيغان 48864

إرسال رسالتك عبر البريد الإلكتروني

تعتمد معظم المكاتب على البريد الإلكتروني للاتصال المكتوب. إذا قمت بإرسال طلب للحصول على زيادة عبر البريد الإلكتروني ، فإن الجزء الأكبر من رسالتك سيكون هو نفسه في نسخة ورقية. ومع ذلك ، هناك بعض الاختلافات الصغيرة التي يجب وضعها في الاعتبار:

• احذف الفقرات التي تحتوي على عنوانك وعنوان مديرك.
• اختر سطر موضوع مناسبًا ، على سبيل المثال "اسمك ، طلب".
• الحفاظ على ملاحظتك موجزة وإلى هذه النقطة.
• قم بإثبات صحة رسالتك وإرسال نسخة اختبار لنفسك ، للتأكد من أن تنسيقك يخرج بالطريقة التي تريدها. فقط عندما تكون متأكدًا من صحة كل شيء ، يجب إرساله إلى مديرك.