كيفية التواصل رفع الأجر للموظف

عند توصيل زيادة في الرواتب للموظف ، فإن أفضل سيناريو هو أنه وضع مربح للجانبين. ومع ذلك ، فإن الإعلان عن زيادة الرواتب محفوف بالتفاصيل التي يمكن أن تحدث خطأ إذا قمت بتوصيل الرسالة بشكل غير صحيح.

في أحد استطلاعات WorldatWork.org ، قال 13 في المائة فقط من المجيبين أن معظم موظفيهم يفهمون كيف يعمل الأجر المتغير والأجور والمزايا معًا. قال ما يقرب من ثلث المجيبين أن معظم أو جميع الموظفين فهموا لماذا تم توزيع الزيادات بالطريقة التي كانوا عليها ، لكن 45 في المئة قالوا أن بعض أو قليل فقط من الموظفين فهموا.

لكي يفهم الموظفون تمامًا أي زيادة في الأجر قد يتلقونها ، يجب أن يعلمهم التواصل على نطاق واسع حول فلسفة الشركة للتعويضات والمكافآت.

على سبيل المثال ، إذا كانت فلسفة شركتك تتمثل في إعطاء زيادة في الأجر سنويًا ترتبط بعوامل اقتصادية محددة ، يحتاج الموظفون إلى فهم هذا الأساس المنطقي. يجب أن يعرفوا مقدمًا أنه من غير المحتمل أن يتلقوا أموالًا أكثر من هذا المعيار من أجل تقليل الإحباط إلى الحد الأدنى عند إبلاغهم بزيادة الرواتب الفعلية.

دور المديرين

في حين أن المديرين ليسوا وحدهم المسؤولون عن التواصل مع الموظفين حول التعويضات ، فإنهم يلعبون دوراً هاماً. تلعب الاتصالات من الموارد البشرية أيضًا دورًا في فهم الموظف وقبوله لمجموع التعويضات.

للتواصل بفعالية مع الموظفين ، يجب على المديرين:

• فهم دورهم والقيمة التي يضيفونها عندما يتواصلون مع زيادة الرواتب.
• فهم فلسفة الأجور الخاصة بالشركة ، مثل زيادة الجدارة مقابل الزيادات في تكاليف المعيشة الشاملة ، والأجر المتغير مقابل الراتب الأساسي ، وما إلى ذلك.
• التواصل بفعالية حول زيادة الرواتب حتى يشعر الموظف بالجوائز والتعرف على الزيادة.

أفضل الممارسات

جدولة اجتماع خاص مع الموظف لمناقشة رواتبهم. خذ بعين الاعتبار خلال الاجتماع ، كن محددًا بشأن تفاصيل زيادة الأجور واجعل الموظف يشعر بالتقدير والتقدير. بعض النصائح المحددة تشمل:

• توفير السياق لرفع رواتب الموظف. على سبيل المثال ، إذا كانت فلسفة الشركة هي منح زيادات في الرواتب بناءً على الجدارة والمساهمة ، فأعلم الموظف أن الزيادة في الأجور هي إظهار التقدير لمساهماتها هذا العام.
• إخبار الموظف عن سبب حصوله على زيادة الرواتب. كن محددًا قدر الإمكان فيما يتعلق بالمساهمات التي قدمتها خلال العام.
• إعطاء الموظف المبلغ بالدولار. بالتزامن مع موظفي الموارد البشرية الخاصة بك ، أخبر الموظف المبلغ المحدد للزيادة بالساعة أو زيادة الراتب ، إن أمكن.

• معربا عن ثقته في أن الموظف سيواصل مساهمته وأنك سوف تقدر جميع مساهماتها المستقبلية.
• شكر الموظف على عمله والتزامه بشركتك.
• المتابعة بالاقتران مع الموارد البشرية في مستند مكتوب لملف الموظف الذي ترسله بالبريد إلى عنوان منزل الموظف.

ما الذي عليك عدم فعله

عند التواصل مع الموظف حول زيادة الرواتب ، هناك بعض البيانات والإجراءات التي ينبغي تجنبها. وتشمل هذه:

• عدم إعطاء الموظف سياق الزيادة.
• إخبار الموظف فقط نسبة الزيادة
• مقارنة زيادة الموظف بزيادة أي موظف آخر.
• مقارنة أداء الموظف بأداء أي موظف آخر.
• عدم إخبار الموظف عن سبب حصوله على الزيادة.
• التركيز على النقاش حول سبب عدم زيادة الزيادة.

التحديات المحتملة

في حين أن الموظفين سيسعدون عمومًا بتلقي زيادة في الأجور ، إلا أن المحادثات لن تسير بسلاسة. على سبيل المثال ، قد يختلف الموظف مع مقدار الزيادة أو تقييم أدائه الذي ساعد في تحديد مقدار الزيادة. أفضل طريقة للاستعداد لذلك هي الدخول في الاجتماع بأكبر قدر ممكن من المعلومات الموضوعية حول كيفية تحديد المبلغ وكيفية تقييم الموظف. إذا كان الموظف لا يزال مستاءًا ، فتأكد من توجيه الموظف إلى البروتوكول المناسب لتقديم أي شكاوى من خلال الموارد البشرية.