وإليك كيف تساعد مواصفات الوظيفة في توظيف الموظفين

تصف مواصفات الوظيفة المعرفة والمهارات والتعليم والخبرة والقدرات التي تعتقد أنها ضرورية لأداء وظيفة معينة.

تم تطوير مواصفات الوظيفة من تحليل الوظيفة.

أهمية تحليل الوظيفة

تحليل الوظيفة عبارة عن عملية تستخدم لجمع معلومات حول الواجبات والمسؤوليات والمهارات اللازمة والنتائج وبيئة العمل لمهمة معينة. تحليل الوظيفة مفيد في تقديم نظرة عامة على المتطلبات الأساسية لأي منصب. تحتاج إلى أكبر قدر ممكن من البيانات لوضع وصف وظيفي ، وهو نتيجة متكررة لتحليل الوظيفة.

إذا فقدت معلومات مهمة ، فقد ينتهي بك الأمر إلى عدم دفع راتب للموظف بشكل صحيح أو تعيين شخص يفتقر إلى المهارات الأساسية اللازمة لأداء الوظيفة.

من الناحية المثالية ، تم تطوير مواصفات الوظيفة أيضًا من خلال وصف وظيفي تفصيلي للشخص الذي تريد تعيينه لوظيفة معينة.

3 مكونات أساسية لمواصفات الوظيفة

العناصر الرئيسية للوظيفة تتضمن المواصفات ما يلي:

تجربة. يحدد هذا عدد سنوات الخبرة التي يحتاجها المرء ليكون مناسبًا تمامًا للوظيفة التي تبحث عنها. يمكن أن يكون هذا رقمًا دقيقًا (على سبيل المثال ، خبرة لا تقل عن 20 عامًا) أو يمكن أن يكون نطاقًا (على سبيل المثال ، من 15 إلى 20 عامًا من الخبرة). هذا هو أيضًا المجال الذي لاحظت فيه تحديدًا ما إذا كانت الوظيفة تتطلب خبرة أكثر تعقيدًا ومسؤولية بشكل تدريجي ، بالإضافة إلى خبرة إشرافية أو إدارية. تجربة قد تكون محددة للغاية أيضا. على سبيل المثال ، إذا كان المنصب المطلوب شغله هو مدير تسويق مستحضرات صيدلانية ، فقد تشير مواصفات الوظيفة إلى أن المرء يحتاج إلى 20 عامًا لتسويق العلامة التجارية أو المنتجات الصيدلانية العامة.

التعليم. هذه الفئة تختلف اختلافا كبيرا. على سبيل المثال ، قد تتطلب الوظيفة الحصول على درجة علمية مدتها سنتان أو أربع سنوات ، أو درجة الدراسات العليا أو درجة الدراسات العليا. قد تحتاج أيضًا إلى ملاحظة أن هناك حاجة إلى تدريب معين ، أو أن الشهادات مطلوبة للوظيفة. إذا لم تكن هناك متطلبات تعليمية للوظيفة ، فيجب ذكر ذلك أيضًا.

المهارات المطلوبة والمعرفة والخصائص. تبحث هذه الفئة في المهارات والمعرفة والخصائص الشخصية للأفراد الذين أدوا المهمة بنجاح في الماضي. أو ، يمكنك اختيار استخدام بيانات تحليل الوظيفة لتحديد السمات التي تحتاجها من مرشحك "المثالي". يمكن أيضًا أن يساعدك اجتماع تخطيط التوظيف أو المشاركين عبر البريد الإلكتروني في تحديد هذه المتطلبات لمواصفات الوظيفة. وفي كلتا الحالتين ، هذا مجال تحتاج إلى أن تكون مفصلاً للغاية لجذب المرشحين المناسبين للمهارات.

طرق أخرى لتوصيف الوظائف تساعد في عملية الموارد البشرية

تعد مواصفات الوظيفة مفيدة للتجنيد لأنها تساعدك في كتابة منشورات وظيفتك ومواد توظيف موقع الويب الخاص بك. تعد مواصفات الوظيفة مفيدة أيضًا لنشر معلومات نشر الوظائف عبر جميع منصات الوسائط الاجتماعية الشائعة - مثل Twitter و Facebook و Instagram. يمكنك أيضًا استخدام المعلومات لفحص السير الذاتية وتكون مفيدة عند إجراء المقابلات.

كما يسمح للموظفين بقياس دقيق لما هو مطلوب على أساس يومي من أجل النجاح في الوظيفة. وإذا كنت تميل إلى أن تغمرها المئات من السير الذاتية ، فالمواصفات الوظيفية هي طريقة مفيدة وأداة لتضييق المجال وصولاً إلى المرشحين الذين يكون لهم معنى حقًا.

إذا لم تقم مطلقًا بتطوير مواصفات الوظيفة ، فسوف يساعدك ذلك في إلقاء نظرة على نموذج لمواصفات الوظيفة.