إيجابيات وسلبيات سياسة الإجازة مدفوعة الأجر (PTO)

تجمع سياسة الإجازة مدفوعة الأجر (PTO) بين الإجازات والوقت المرضي والوقت الشخصي في بنك واحد من الأيام ليستخدمه الموظفون في إجازة مدفوعة الأجر من العمل. تخلق سياسة PTO مجموعة من الأيام يمكن للموظف استخدامها وفقًا لتقديره.

عندما يحتاج الموظف إلى أخذ إجازة من العمل ، تُمكّن سياسة PTO من إجازة مبلغ معين من الوقت. يجوز للموظف استخدام PTO حسب تقديره. سواء أكانوا في حاجة إلى موعد مع مواعيد الطبيب ، أو المؤتمرات المدرسية للطفل ، أو لالتقاط جوني في محطة الحافلات ، أو انتظار مصلح للأفران ، أو التعافي من الأنفلونزا ، فإن استخدام الوقت لم يعد من اختصاص صاحب العمل.

لذا ، فإن الموظفين الذين ربما يكونون قد كذبوا أو قاموا بتكوين قصص حول كيفية استخدامهم لوقتهم في الماضي ، لديهم الحق في أخذ PTO حسب تقديرهم لدعم التوازن بين العمل والحياة المرنة. وقد سمح ذلك لأصحاب العمل والموظفين بالتوقف عن ممارسة الموظفين البالغين الذين يحتاجون إلى إذن من مديرهم لتفويت العمل.

لحماية عبء عمل الشركة وخدمة العملاء ، ستحتاج إلى مطالبة الموظفين بطلب PTO مع إشعار مسبق بيومين على الأقل ما لم يكن الموظف مريضًا بالفعل. ضع إرشادات أخرى ، حسب الحاجة ، لمرض الموظف ، والإجازات ، والوقت الشخصي قبل تبني سياسة PTO.

(يميل الموظفون إلى الرد بشكل غير مواتٍ عند اعتماد نظام جديد والقواعد والإرشادات تتلاشى لاحقًا بعد استخدام السياسة. لذلك ، فكر جيدًا في تداعيات القرار وبذل كل جهد ممكن لإبلاغ الموظفين بشكل كامل بجميع السياسات ذات الصلة و المبادئ التوجيهية قبل اعتمادها.)

لمساعدتك في التفكير فيما إذا كانت سياسة PTO ستعمل في مؤسستك ، إليك مزايا وعيوب تبني PTO على مدار أيام العمل التقليدية المدفوعة الأجر.

مزايا سياسة الإجازة مدفوعة الأجر

• أنت تعامل الموظفين كبالغين يحق لهم استخدام PTO وفقًا لتقديرهم دون إشراف. لا يتم وضع المديرين في موقف يضطرهم إلى مراقبة استخدام موظفيهم المبلغين لمنافعهم ، مع إجازة مدفوعة الأجر.
• PTO يعطي صاحب العمل بعض السيطرة على الغياب غير المجدولة ، مشكلة خطيرة ، والتكلفة بالنسبة للكثيرين. يمكن للموظفين تحديد موعد إجازة مقدمًا يساعد في تغطية العمل.
• يقدّر الموظفون المرونة التي توفرها PTO. إنه يتيح لهم خيار استخدام الإجازة المدفوعة عندما يكونون في أمس الحاجة إليها - سواء لرعاية طفل مريض لا يمكنه الذهاب إلى الرعاية النهارية أو لقضاء إجازة مع العائلة على الشاطئ.

• في الماضي ، ربما كان الموظفون غير صادقين بشأن سبب حاجتهم لقضاء إجازة من العمل لأنهم أرادوا أن يفكر مديرهم بشكل إيجابي. PTO ، في السماح لهم باتخاذ قرارات الكبار ، لا يوفر أي سبب للموظفين لعدم قول الحقيقة.
• يمكن لأصحاب العمل معالجة حضور الموظف فقط مع الأشخاص الذين يلعبون النظام أو الذين يعانون من مشاكل الحضور ، بدلاً من فرض الكثير من القواعد والإرشادات للموظف العادي الذي يحضر العمل بانتظام دون أي مشاكل.

عيوب سياسات الإجازة مدفوعة الأجر

• تظهر بعض الأبحاث أن أرباب العمل الذين يتبنون PTO قد يمنحون الموظفين عددًا أقل من الأيام الكلية مقارنةً بالفترة السابقة ، و / أو أن الموظفين الجدد يتراكمون بمعدل PTO بشكل أبطأ من الموظفين على المدى الطويل.
• يميل الموظفون إلى عرض PTO كفائدة ويستخدمون إجازاتهم طوال الوقت ، بينما قد لا يكونون في الماضي. عندما كان لديهم إجازة لأيام شخصية وأيام مرضية وعطلة. الأمريكيون ، على وجه الخصوص ، يشتهرون بعدم أخذ إجازات مدفوعة الأجر وغيرها من أوقات العمل المدفوعة.
• يميل الموظفون إلى النظر إلى كل وقت PTO كوقت عطلة ويأتون للعمل عندما يكونون مرضى. يمكن لأصحاب العمل تثبيط هذه الممارسة مع ممارسات إدارة التغيب. يحتاج المديرون في المؤسسة إلى تحديد السرعة والتوقعات ونموذج السلوك المناسب للموظفين. يمكن أن يساعد التدريب أيضًا في معالجة مشكلة إصابة الموظفين بالمرض.

المتوسطات مدفوعة الأجر معطلة السياسة

في استطلاع عام 2016 أجرته جمعية إدارة الموارد البشرية (SHRM) ، "قدمت غالبية المنظمات خطط PTO (87 ٪) وخطط الإجازات المدفوعة (91 ٪) للموظفين على أساس طول مدة خدمتهم في المنظمة. الخطط ، يتراوح متوسط ​​أيام الإجازات الممنوحة سنويًا بناءً على طول مدة خدمة الموظف من 13 إلى 26 يومًا وثمانية إلى 22 يومًا لخطط الإجازات المدفوعة."

إذا كنت عضواً في SHRM ، يمكنك تنزيل التقرير الكامل من الرابط المرجعي أعلاه.

في دراسة أجرتها رابطة WorldatWork في سبتمبر 2014 ، كان متوسط ​​عدد أيام PTO التي قدمها أصحاب العمل:

• أقل من سنة واحدة من الخدمة: 16 يومًا
• 1-2 سنوات من الخدمة: 18 يوما
• 3-4 سنوات من الخدمة: 19 يوما
• 5-6 سنوات من الخدمة: 22 يوما
• 7-8 سنوات من الخدمة: 23 يوما
• 9-10 سنوات من الخدمة: 24 يوما
• 11-15 سنة من الخدمة: 26 يومًا
• 16-19 سنة من الخدمة: 27 يومًا
• أكثر من 20 سنة من الخدمة: 28 يومًا

سترغب في إلقاء نظرة على تقرير الاستطلاع بأكمله حول إجازة مدفوعة الأجر. بالإضافة إلى مجموعة أيام الإجازة المدفوعة التي يقدمها أصحاب العمل ، يتم استكشاف بقية استحقاقات الموظف ، إجازة مدفوعة الأجر.

في العديد من فترات الخدمة ، انخفض عدد أيام إجازة مدفوعة الأجر بين مسح 2010 واستبيان 2014.