إيجابيات وسلبيات إحضار سياسة جهازك (BYOD)

سياسة إحضار جهازك (BYOD) هي مأزق في الوقت الحاضر وفي المستقبل. قبل أيام الهواتف الذكية وأجهزة الكمبيوتر المحمولة ، كانت فكرة أن تطلب من موظف إحضار معداته الخاصة للعمل سخيفة. ("نود أن نقدم لك وظيفة الوزيرة ، ملكة جمال جونز ، ولكن يرجى تقديم آلة كاتبة خاصة بك للعمل".)

ولكن اليوم ، لدى الجميع جهاز iPhone في جيوبهم ، وجهاز كمبيوتر محمول على مكتبهم ، لذلك يفكر الكثير من مديري الأعمال في سبب دفعهم مقابل هاتف أو كمبيوتر محمول عندما يكون لدى الموظفين بالفعل؟ وبالتالي ، تظهر ظهور شركة Bring Your Own Device.

إذا كنت تفكر في تنفيذ سياسة BYOD ، فكر في إيجابيات وسلبيات. فيما يلي إيجابيات وسلبيات يجب عليك مراعاتها عند التفكير في أفضل اتجاه لشركتك.

إيجابيات سياسة BYOD

كلفة: ستجد أن تكلفة شراء الهواتف وأجهزة الكمبيوتر المحمولة لكل موظف مرتفعة. إذا طلبت من الموظفين إحضار ما لديهم ، فهذا يوفر عليك ثروة حرفية. قد تصطدم بموظف لا يمتلك هاتفًا ذكيًا ، ولكن معظم الأشخاص يقومون بذلك بالفعل.

وجد استطلاع أجرته مؤسسة Pew Research مؤخرًا أن 77 في المائة من البالغين الأميركيين يمتلكون بالفعل هاتفًا ذكيًا ، بينما يمتلك 92 في المائة من الأطفال الذين تتراوح أعمارهم بين 18 و 29 عامًا هاتفًا واحدًا.

السهولة أو الراحة:يمكن للموظفين لصق هاتف واحد في جيوبهم ولا داعي للقلق بشأن رعاية جهازين. البريد الإلكتروني للعمل ، والبريد الإلكتروني المنزل ، هو كل ذلك معا. ستعرف أنه يمكنك دائمًا الوصول إلى موظفيك لأنهم سيحصلون دائمًا على الهاتف معهم.

كل موظف يحب معداته الخاصة:إذا كان جون يحب iPhones و Jane يحب Androids ، فيمكنهما استخدام نظامهم المفضل لحسن الحظ. ليس لديهم لتعلم أنظمة جديدة. غالبًا ، إذا دفعت شركتك لتثبيت Microsoft Office أو Photoshop أو أي برنامج يحتاجه الموظف للعمل على الكمبيوتر المحمول الشخصي للموظف ، يسعد الموظف أن يكون لديه برنامج للعمل الشخصي أيضًا.

لا يوجد لدى الموظف منحنى تعلم للمعدات الجديدة لأن الموظف يفهم بالفعل كيفية استخدام أجهزته الإلكترونية الخاصة. يمكنهم القفز في اليوم الأول لتحقيق الإنتاجية الفورية.

التكنولوجيا الحديثة: إنها تكلفة كبيرة لأي شركة لتحديث المعدات ، ولكن غالبًا ما يكون الموظفون أكثر تحمسًا للدفع لاستبدال هواتفهم أو أجهزة الكمبيوتر المحمول بأحدث جهاز متاح. هذا هو نعمة لشركتك حيث يتم تحديث المعدات بشكل أسرع مما لو كانت الشركة قد دفعت ثمنها.

شعور بالملكية: إذا فقدت هاتف شركتك ، فهذا أمر مؤلم ، لكن الشركة ستوفر لك هاتفًا جديدًا. إذا فقدت هاتفك ، فإن العالم ينتهي. لذلك ، فإن الموظفين أكثر استعدادًا للحفاظ على السيطرة على المعدات الخاصة بهم لأنها في الواقع ملك لهم. إنهم لا يفقدون قطعة من البلاستيك فحسب ، بل يفقدون صورهم وذكرياتهم وما يمكن أن يشعر وكأنه ذراعهم اليمنى.

سلبيات سياسة BYOD

دعم تكنولوجيا المعلومات: إذا كان لدى كل موظف جهاز كمبيوتر أو كمبيوتر لوحي أو هاتف قياسي ، فمن السهل على قسم تقنية المعلومات دعم وإصلاح الأجهزة. إذا كان لكل شخص ملكه ، فقد يصبح الأمر معقدًا للحفاظ على أداء الإلكترونيات. إذا كنت بحاجة إلى تثبيت برنامج مخصص ، فهل سيعمل على أجهزة الجميع؟ ماذا لو كانت جين غير راغبة في تحديث حاسوبها المحمول؟ ماذا لو أراد جون تشغيل Linux بينما يقوم الجميع بتشغيل Windows؟

الأمان: ما نوع البيانات التي تنشئها مؤسستك وتستخدمها؟ من السهل وضع قواعد حول كيفية استخدام الموظفين لأجهزة الشركة ، لكن ليس من السهل جدًا إخبار موظفيك أنهم لا يستطيعون السماح لعمرهم البالغ من العمر 13 عامًا بكتابة ورقة مدرسية على الكمبيوتر المحمول الخاص بهم. ماذا ستفعل للتأكد من أن معلومات شركتك محمية؟

ماذا يحدث عندما يترك الموظف عملك؟ ستحتاج إلى إزالة أي معلومات سرية من أي جهاز موظف عند مغادرة الشركة. لكنك لا تريد حذف معلوماتهم الشخصية. لا أحد سعيد إذا قلت ، "يجب على تكنولوجيا المعلومات مسح جميع الصور والمستندات من الكمبيوتر للتأكد من أنك لا تأخذ أي معلومات سرية."

ستحتاج إلى تحديد كيفية تأمين معلوماتك السرية قبل موافقة الموظف على استخدام معداته للعمل. تأكد من أن توضح بوضوح ، من البداية ، ما ستفعله بالمعلومات المصنفة على الجهاز أو ستواجه مشكلات عند مغادرة الموظف.

ماذا يحدث لرقم الهاتف عندما يغادر الموظف؟ إذا كانت جين هي موظف مبيعات يستخدم رقم هاتفها الشخصي لأغراض العمل عند إنهاء عملها وانتقالها إلى منافسيك ، فلا يزال جميع عملائها لديهم رقم هاتفها في سجلاتهم.

عندما يتصلون ، سوف تجيب ، وسيكون لدى جين وقت أسهل بكثير لنقل هؤلاء العملاء إلى شركتها الجديدة. حتى إذا وقعت جين على اتفاقية غير منافسة ، فإذا حضر العملاء إلى جين ، فلا يمكنك إيقافها قانونيًا. طالما أن جين لا تلاحق العملاء ، فهي في وضع واضح.

استنتاجات حول سياسات BYOD

هل سياسة BYOD مناسبة لشركتك؟ سياسة BYOD قد تعمل بشكل جيد لشركتك. لكن ، لا تتخذ القرار بناءً على عوامل الراحة والتكلفة. فكر في كيفية تأثير سياسة BYOD على عملك وفكر فيما يريده موظفوك.

التطلع إلى المستقبل واتخاذ القرارات بشأن كيفية التعامل مع الأجهزة عندما يغادر موظف مؤسستك. يمكن أن تساعد سياسة BYOD في إعداد عملك للنجاح - خاصة بالنسبة للشركات الصغيرة - ولكن هناك جوانب سلبية محددة تحتاج إلى تحديدها وإدارتها.

--------------------------------------

سوزان لوكاس صحافية مستقلة متخصصة في الموارد البشرية. ظهرت أعمال سوزان في منشورات الملاحظات بما في ذلك فوربس ، سي بي إس ، بيزنس إنس ص وياهو.