إيجابيات وسلبيات جدول العمل المرن

توجد مزايا لأصحاب العمل والموظفين عندما يسمح صاحب العمل للموظفين بالعمل بجداول زمنية مرنة. سواء كان جدول العمل المرن يتضمن ضغط أيام العمل أو ساعات العمل المرنة أو الاتصال عن بعد ، فهناك تحديات تواجه صاحب العمل والموظف. دعونا نلقي نظرة على مزايا لأصحاب العمل والموظفين التي يوفرها التفاوض بشأن جدول عمل مرن.

أعلى المزايا

• للموظفين:

• المرونة في تلبية الاحتياجات الأسرية والشخصية بشكل أفضل

• تقليل وقت التنقل ونفقات الغاز

• الحصول على مزيد من التحكم في جدول وقتك وبيئة العمل

• يمكن أن تعمل خلال الساعات التي تناسب دورات الطاقة الخاصة بك بشكل أفضل

• للعاملين:

• يعزز معنويات الموظف

• يقلل من التأخر والغياب

• يقلل من دوران الموظفين

• يعزز صورة الشركة كمكان مناسب للعائلة

عيوب أعلى

• للموظفين:

• يصعب على الموظفين العاملين في المكتب العمل بفعالية مع موظفي الاتصال عن بُعد

• قد يؤدي العمل من المنزل إلى تضليل الأحباء بشأن توفرك

• لا يوجد خط فاصل واضح بين المنزل والعمل

• للعاملين:

• قد لا يعمل بعض الموظفين بكفاءة دون إشراف

• قد تعني أسابيع العمل المضغوطة أن توفر العميل يعاني

• مشاعر الظلم عندما يكون لدى بعض الموظفين فقط عمل يمكن القيام به عن بعد

مزايا للعاملين

مع جداول العمل المرنة ، يمكن للموظفين تجربة عدد لا بأس به من الفوائد:

• المرونة في تلبية احتياجات الأسرة والالتزامات الشخصية ومسؤوليات الحياة بشكل ملائم. إذا كان لديك جدول زمني مرن ، يمكنك الذهاب إلى مؤتمر أولياء الأمور والمعلمين خلال اليوم ، أو حضور دروس اليوغا ، أو الذهاب للمنزل عندما يأتي الشخص الذي يصلح إصلاح الغسالة.
• انخفاض استهلاك الموظف وقت التنقل وتكاليف الوقود. في بعض المناطق ، تنقل أكثر من ساعة في كل اتجاه ليست غير شائعة. إذا تم السماح لهؤلاء الموظفين بالعمل من المنزل ، فهذا يوفر ساعتين من الوقت ، والغازات ، والتآكل والتمزق على الطريق. ناهيك عن أن قلة عدد الأشخاص الذين يقودون السيارة تعني أنه أسهل بالنسبة لأولئك الذين يسافرون.

• يتجنب حركة المرور وضغوط التنقل أثناء ساعات الذروة. قد تتعجب من سرعة تنقلاتك إذا كان بإمكانك القيادة إلى المكتب في الساعة 10:00 صباحًا بدلاً من الساعة 8:00 صباحًا.
• زيادة الشعور بالسيطرة الشخصية على الجدول الزمني وبيئة العمل. أحد الأسباب التي تجعل الناس يحبون العمل لأنفسهم هو قضية السيطرة. من خلال السماح للموظفين بتحديد جدولهم الزمني وبيئة العمل الخاصة بهم ، فإنك تروق لروح المبادرة - التي يمكن أن تكون مفيدة لموظفيك.
• يقلل من نضوب الموظف بسبب الحمل الزائد. المرونة تعني أن الموظفين يمكنهم أخذ استراحة عندما يحتاجون إليها دون إثارة غضب رئيسهم.

• يتيح للأشخاص العمل عندما ينجزون أكثر ، ويشعرون بالانتعاش والاستمتاع بالعمل. (على سبيل المثال شخص الصباح مقابل شخص ليلي). يشعر الكثير من المديرين أن الطيور المبكرة هي عمال شاقون وأن البوم الليلي هم من الكسالى. لا يوجد دليل على أن هذه هي الحالة - إنها ببساطة ثقافية.
• وفقًا لجدول العمل المرن الذي تم اختياره ، قد يقلل من ساعات رعاية الطفل الخارجية وتكاليفه. يجب أن يكون واضحًا أنه بالنسبة لجميع الوظائف باستثناء حفنة من الوظائف ، لا يزال العمل من المنزل يتطلب رعاية الطفل لأنه لا يمكنك العمل بفعالية مع الترفيه أيضًا عن طفل صغير. ومع ذلك ، إذا كان للزوجين جداول زمنية مرنة ، فيمكن أن تذهب أمي إلى المكتب في الساعة 6:00 صباحًا ويمكن للأب إعداد الأطفال للالتحاق بالمدرسة. ينتهي يوم أمي لمدة 8 ساعات بحلول الساعة 2 مساءً. وتستطيع أن تلتقي بالحافلة في الساعة 3:00 مساءً ، بينما يبدأ Dad يوم عمله في الساعة 9:30 صباحًا ، والنتيجة هي وظيفتان بدوام كامل ودخل بدون تكاليف رعاية الأطفال.

مزايا لأصحاب العمل

مع جداول العمل المرنة ، يواجه أصحاب العمل هذه الفوائد:

• زيادة معنويات الموظفين والمشاركة والالتزام بالمنظمة.
• انخفاض التغيب والتأخر.
• زيادة القدرة على توظيف الموظفين المتميزين.
• انخفاض معدل دوران الموظفين الكرام.
• يتيح للأشخاص العمل عندما ينجزون أكثر ، ويشعرون بالانتعاش والاستمتاع بالعمل. (على سبيل المثال شخص الصباح مقابل الشخص الليلي).
• ساعات تشغيل طويلة للإدارات مثل خدمة العملاء.
• يطور الصورة كصاحب عمل المفضل مع جداول العمل المرنة المناسبة للعائلة.

هناك أيضًا تحديات تنظيمية أساسية يجب معالجتها لجعل جداول العمل المرنة تدعم عملك. في حد ذاتها ، وكفائدة إيجابية للموظفين ، تدعم جداول العمل المرنة مشاركة الموظفين ، والروح المعنوية الإيجابية ، والاحتفاظ بهم. ولكن ، يجب أن تعمل جداول العمل المرنة لتلبية احتياجات العمل أيضًا.

مساوئ الموظفين

قد يجد الموظفون الذين يزدهرون في بيئة مكتبية صعوبة في العمل عندما لا يحتفظ الزملاء بنفس الجدول. هذا هو السبب في أن العديد من أرباب العمل يحتاجون إلى أيام أساسية وساعات أساسية يكون خلالها كل شخص في المكتب.

يمكن للعمل من المنزل أن يجعل الجيران والأصدقاء يعتقدون في الغالب أنك لا تعمل بالفعل ، مما يسبب مشاكل في العلاقات. (يمكن أن ينزعج الأصدقاء عندما تقول إنك لا تستطيع مشاهدة طفلهم ، أو ترك المصلح في منازلهم - لأنه ، بعد كل شيء ، أنت في المنزل طوال اليوم.)

لا يوجد تحديد واضح بين العمل والمنزل. عند استخدام جداول مرنة في بعض الأحيان ، فهذا يعني العمل طوال الوقت. إذا سمح لك رئيسك بالمرونة للذهاب إلى لعبة كرة قدم طفلك ، فقد لا يشعر الرئيس بالذنب بشأن الاتصال بك في الساعة 9:30 مساءً.

عيوب لأصحاب العمل

في الإدارات ذات التوجه الجماعي ، ما زالت الفرق بحاجة إلى الاجتماع ، مما يتطلب إرشادات محددة.

يستفيد بعض الأشخاص من المرونة ويستخدمون ذلك كدعوة للعمل من المنزل ، مما يعني مشاهدة Netflix مع فتح شاشة البريد الإلكتروني الخاصة بهم.

يواجه بعض المديرين ، الذين اعتادوا على معرفة متى يأتي موظفوهم ، ومراقبة ما يفعله الموظفون طوال اليوم في العمل ، ومعرفة متى يغادر الناس إلى المنزل ، مشكلة في التكيف مع أسلوب الإدارة الجديد الذي يتطلب الثقة.

ينظر الأشخاص الموجّهون إلى المكاتب في بعض الأحيان إلى زملائهم في العمل على أنهم متهربون لأنهم لا يستطيعون رؤية إنتاجيتهم جسديًا.

يمكن أن تجعل أسابيع العمل المضغوطة عمليات تسليم العميل معقدة - يتوقع العملاء الخدمة لمدة 5 أيام في الأسبوع خلال ساعات العمل ويمكن أن يكونوا صعبًا عندما لا يكون الموظف يوم الجمعة.

الوظائف التي تتطلب مسؤوليات تواجه العملاء تسمح فقط لأنواع معينة من وقت العمل المرن. أيام كاملة من العمل من المنزل ليست خيارا. هناك أنواع أخرى من الوظائف مثل تصنيع خطوط التجميع والرعاية الصحية العملية مثل التمريض تشترك في نفس العيوب. يكافح أرباب العمل بنزاهة عندما يكون بعض الموظفين فقط هم الذين يمكنهم العمل عن بعد.

بشكل عام ، تفوق المزايا عمومًا العيوب ويمكن للمدير الجيد التعامل مع العيوب. أصبحت الجدولة المرنة جزءًا مما يبحث عنه الموظفون في حزم مزايا الموظفين الشاملة. سوف موظفيك أحبك. سيستفيد صاحب العمل من المعنويات الإيجابية الشاملة المرتبطة بزيادة الإنتاجية. الأفضل؟ سوف تحتفظ موظفيك متفوقة.