راجع سياسة إجازة الموظف المدفوعة الأجر (PTO)

تحتاج إلى سياسة إجازة مدفوعة الأجر (PTO) في مؤسستك حتى يتسنى للموظفين فهم قواعدك وتوقعاتك بشأن مقدار الوقت الذي يحتاجون إليه في العمل. تضمن السياسة أن يتم تقليل سوء التفاهم حول مقدار ونوع PTO.

تضمن سياسة PTO أيضًا ، كصاحب عمل ، أن يكون لديك إطار منشور يوفر لك التوجيه لاتخاذ القرارات التي تضمن المعاملة العادلة والمنصفة للموظفين. كل من هذه الأهداف هي فوز لكل من أرباب العمل والموظفين.

فيما يلي نموذج سياسة PTO.

الغرض من إجازة مدفوعة الأجر (PTO)

الغرض من الإجازة المدفوعة الأجر (PTO) هو توفير إجازة مرنة مدفوعة الأجر للموظفين من العمل والتي يمكن استخدامها لتلبية الاحتياجات مثل الإجازات والأمراض الشخصية أو العائلية ، ومواعيد الطبيب ، والمدرسة ، والعمل التطوعي ، وغيرها من الأنشطة التي يختارها الموظف. هدف الشركة هو تقليل حالات الغياب غير المجدولة والحاجة إلى الإشراف الإشرافي.

في أيام PTO التي تراكمت عليك ، ستستبدل (ساري المفعول) جميع الإجازات الحالية ، والوقت المرضي ، وأيام العمل الشخصية التي تم تخصيصها لك بموجب السياسات السابقة. وقت الإجازات التي تراكمت عليك في الماضي ، يتجاوز سياسة PTO ، وفقًا لإرشادات الشركة في ذلك الوقت.

إرشادات الاستخدام PTO

سيحصل كل موظف بدوام كامل على PTO كل أسبوعين بزيادات كل ساعة بناءً على طول مدة خدمتهم على النحو المحدد أدناه. تتم إضافة PTO إلى بنك PTO للموظف عند إصدار شيك الراتب كل أسبوعين. سيتم خصم PTO المتخذة من بنك الوقت المستحق للموظف بزيادات لمدة ساعة واحدة.

الموظفون المؤقتون والعاملون المتعاقدون والمتدربون ليسوا مؤهلين لتراكم PTO.

تتوقف الأهلية للتراكم على PTO على الموظف إما العمل أو الاستفادة من PTO المستحق لكامل فترة الدفع كل أسبوعين. لا يتم اكتساب PTO في فترات الأجور التي يتم خلالها أخذ إجازة غير مدفوعة الأجر أو إجازة قصيرة أو طويلة الأجل أو إجازة تعويض العمال.

يمكن للموظفين استخدام الوقت من بنك PTO الخاص بهم بزيادات كل ساعة. يشمل الوقت الذي لا تغطيه سياسة PTO ، والتي توجد بها إرشادات وسياسات منفصلة ، إجازات مدفوعة الأجر للشركة ، وإجازات الفجيعة ، وواجب هيئة المحلفين ، وإجازة الخدمة العسكرية.

لاتخاذ PTO يتطلب يومين من إشعار للمشرف والموارد البشرية ما لم يتم استخدام PTO لمرض شرعي ، غير متوقع أو حالات الطوارئ. (استخدم نموذج "إجازة مدفوعة الأجر" لطلب PTO.) في جميع الحالات ، يجب الموافقة على PTO من قبل المشرف على الموظف مقدمًا.

تقدر شركتك أكبر قدر ممكن من الإشعار عندما تعلم أنك تتوقع أن تفوت فرصة العمل بسبب غياب مجدول.

استثناءات الوقت المدفوع (PTO)

• قد يُطلب من الموظفين الذين يفوتون أكثر من ثلاثة أيام متتالية غير مقررة تقديم بيان طبيب إلى إدارة الموارد البشرية التي تسمح لهم بالعودة إلى العمل.
• يمكن أن تؤدي PTO المتخذة بما يزيد عن PTO المستحقة إلى اتخاذ إجراءات تأديبية تدريجية حتى نهاية خدمة التوظيف. هذه المرة سوف تكون غير مدفوعة الأجر. يجب منح الاستثناء الوحيد الممكن لهذه السياسة من قبل رئيس الشركة.
• يجب استخدام PTO المتراكمة قبل بدء الإجازة المطلوبة غير المدفوعة والتي تمت الموافقة عليها لتغطية ساعات العمل المفقودة قبل بدء الإجازة غير المدفوعة.

• وفقًا لسياسة قانون الإجازة العائلية والطبية (FMLA) الخاصة بالشركة ، يتم أخذ وقت PTO المستحق قبل بدء وقت FMLA غير المدفوع.
• تعتبر حالات الغياب غير المجدولة ، بسبب أمراض أربع ساعات أو أكثر ، والتي تؤدي إلى أيام متتالية غائبة عن العمل ، حادثة غياب واحدة فيما يتعلق بالإجراءات التأديبية المحتملة.

  يدار العمل التأديبي التدريجي المتعلق بحوادث التغيب على جدول زمني مدته 12 شهرًا على النحو التالي:

  - واحد - ثلاثة حوادث: لا يوجد عمل تأديبي. التدريب الإشرافي.

  - الحادث الرابع: تحذير شفهي مع جلسة تدريب موثقة

  - الحادثة الخامسة: تحذير كتابي في ملف الموظف

  - الحادثة السادسة: إنهاء التوظيف

  الموظف الذي يتلقى تحذيراً كتابياً ثانياً خلال فترة زمنية مدتها 24 شهراً سوف ينهي عمله.

• الموظف الذي استخدم جميع استحقاقات FMLA والإعاقة قصيرة الأجل له ، ولا يزال غير قادر على العودة إلى العمل ، سيتم إنهاء عمله.
• يمكن اعتبار أي موظف يتغيب عن العمل لمدة يومين متتاليين دون سابق إنذار إلى المشرف أنه قد ترك عمله طواعية.

أهلية محددة لإجازة مدفوعة الأجر (PTO)

يتم اكتساب PTO وفقًا للجدول التالي بناءً على أسبوع عمل مدته 40 ساعة. يتم توزيع PTO على أساس عدد ساعات العمل على جدول الموظف العادي. شكرًا لـ Amy Casciotti من TechSmith Corporation على أرقام العينات.

سنوات من الخدمة

• 1-2: 144 ساعة عمل في السنة ، حصل عليها بمعدل 2.7693 ساعة لكل أسبوع عمل كامل في سنة تقويمية.
• 3-4: 152 ساعة عمل في السنة ، حصل عليها بمعدل 2.9231 ساعة لكل أسبوع عمل كامل في سنة تقويمية.
• 5-6: 160 ساعة عمل في السنة ، حصل عليها بمعدل 3.077 ساعة لكل أسبوع عمل كامل في سنة تقويمية.
• 7-8: 168 ساعة عمل في السنة ، حصل عليها بمعدل 3.2308 ساعة لكل أسبوع عمل كامل في سنة تقويمية.
• 9-10: 176 ساعة عمل في السنة ، تم تحقيقها بمعدل 3.3847 ساعة لكل أسبوع عمل كامل في السنة التقويمية.

• من 11 إلى 12: 184 ساعة عمل في السنة ، يتم الحصول عليها بمعدل 3.5385 ساعة لكل أسبوع عمل كامل في السنة التقويمية.
• 13-14: 192 ساعة عمل في السنة ، تُكسب بمعدل 3.6924 ساعة لكل أسبوع عمل كامل في سنة تقويمية.
• 15-16: 200 ساعة عمل في السنة ، يتم الحصول عليها بمعدل 3.8462 ساعة لكل أسبوع عمل كامل في السنة التقويمية.
• 17+: 208 ساعات عمل في السنة ، حصل عليها بمعدل 4.0 ساعات لكل أسبوع عمل كامل في سنة تقويمية.

يجوز لكل موظف حمل 80 ساعة من PTO المستحقة خلال سنة تقويمية جديدة. يتحمل الموظفون مسؤولية مراقبة أخذ PTO الخاص بهم على مدار العام حتى لا يضيعوا الوقت المستحق عند انتهاء السنة التقويمية الحالية. (تخضع PTO لموافقة إشرافية ولا يمكن أن يستغرق كل موظف وقتًا متراكمًا في ديسمبر ؛ يجب أن تستمر الشركة في خدمة العملاء.)

إذا كانت ظروف العمل المخففة منعت الموظف من الحصول على PTO المجدولة ، فيمكن ترحيل PTO هذه والاستيلاء عليها في النصف الأول من السنة التقويمية التالية بموافقة رئيس القسم والموارد البشرية.

يتم دفع رواتب الموظفين عن PTO لديهم المستحقة في نهاية العمل. إذا كان الموظف قد استخدم وقت PTO غير مستحق بعد ، وتنتهي الوظيفة ، يتم خصم PTO المأخوذة من الراتب النهائي. يجب على الموظفين الذين يقدمون إشعارًا بإنهاء العمل لمدة أسبوعين العمل لمدة أسبوعين دون استخدام PTO.

سيحصل الموظفون الذين يتم توظيفهم على ائتمان مقابل العمل في وقت سابق ويتراكمون لدى PTO الحالي للوقت المشترك.