كيفية متابعة حالة طلب الوظيفة

بعد تقديم طلب للحصول على وظيفة ، سوف تكون حريصًا على معرفة موقفك. ومع ذلك ، من المهم أن تدرك أن عملية التوظيف قد تستغرق بعض الوقت وقد لا تسمعها على الفور. لسوء الحظ ، من المحتمل أيضًا أنك قد لا تحصل أبدًا على أي رد ، ولا حتى ملاحظة ملحوظة لإعلامك بعدم توظيفك (أو لن يتم استدعاؤك لإجراء مقابلة).

في كثير من الأحيان ، تتلقى الشركات المئات (أو حتى الآلاف) من التطبيقات ، وببساطة لا يتوفر لديك الوقت للمتابعة. قد لا يكون لدى الآخرين نظام معمول به لمعالجة حالات الرفض.

فيما يلي بعض النصائح حول متى وكيفية متابعة حالة طلب الوظيفة.

قبل المتابعة

هناك بعض الأشياء التي يجب القيام بها قبل المتابعة. أولاً ، تحقق من قائمة الوظائف ، وأي رسائل بريد إلكتروني أو جهة اتصال أخرى قمت بها مع مدير التوظيف أو صاحب العمل. معرفة ما إذا كان أي من هذه المراسلات يتضمن معلومات حول متى يمكنك أن تتوقع سماع رد من الشركة. إذا أعطاك تاريخًا ، فتأكد من الانتظار حتى بعد ذلك التاريخ للمتابعة.

حتى قبل تقديم طلب الوظيفة ، يمكنك التخطيط لوقت للمتابعة في خطاب التغطية الخاص بك. على سبيل المثال ، قد تدرج في نهاية خطاب التغطية أنك ستتصل بمكتب الشركة في غضون أسبوع للمتابعة. ومع ذلك ، إذا كانت قائمة الوظائف تشير بالتحديد إلى أنه يجب على المتقدمين عدم الاتصال أو إرسال بريد إلكتروني ، فلا تدرج ذلك في خطاب التغطية الخاص بك ولا تقم بالمتابعة.

كيفية الانتظار لفترة طويلة لمتابعة المتابعة

من الأفضل عادة الانتظار لمدة أسبوع أو أسبوعين قبل إجراء التحقيق. من المهم إعطاء صاحب العمل وقتًا كافيًا لمراجعة طلبات العمل والاستعداد لجدولة المقابلات. إذا تابعت هذا الأمر في أي وقت قريب ، فقد تصادف صاحب العمل أنه صبور أو غير صبور.

أفضل طرق المتابعة

البريد الإلكتروني أو ينكدين:إذا كان لديك عنوان بريد إلكتروني لجهة اتصال ، فيمكنك إرسال رسالة متابعة عبر البريد الإلكتروني تؤكد من جديد اهتمامك القوي بالوظيفة وتذكر أنك سترحب بفرصة الالتقاء للمقابلة. راجع مثالًا على خطاب المتابعة الذي يمكنك تخصيصه ليناسب ظروفك.

تعد رسالة LinkedIn خيارًا آخر للمتابعة ، خاصةً إذا لم يكن لديك عنوان بريد إلكتروني لصاحب العمل أو مدير التوظيف ، لكن لديك اسمًا. إذا كنت تعرف شخصًا يعمل في الشركة ، فقم بالتواصل معه لإعلامه بأنك تقدمت بطلب للحصول على دور - على الأرجح ، يمكن أن يصل اتصالك إلى مدير التوظيف ويدفع طلبك.

متابعة المكالمات الهاتفية:إذا كان لديك رقم هاتف لمدير التوظيف ، فيمكنك الاتصال. اذكر بعض الأسباب الرئيسية التي تجعلك مهتمًا للغاية ، وأشر إلى أن الوظيفة مناسبة تمامًا. إليك ما تقوله عند الاتصال.

المتابعة الشخصية:من المقبول أيضًا التوقف من قِبل صاحب العمل شخصيًا عندما تكون قد تركت طلبًا شخصيًا من قبل. يمكنك ذكر أنك تتابع طلبك وتتساءل عما إذا كانوا قد يفكرون في منحك مقابلة. يجب أن تكون مستعدًا لتوضيح أساس اهتماماتك ولماذا ستكون مؤهلاً. تأكد من أنك تعطي طاقة إيجابية ، وأن ترتدي ملابس مناسبة وأن تشرك أي موظف أو صاحب عمل بطريقة دافئة وودية.

لا تتواصل مطلقًا مع أي شخص شخصيًا إذا تم تقديم طلبك من خلال بوابة إلكترونية أو بريد إلكتروني أو تم إرساله عبر بريد الحلزون.

نصائح للمتابعة

• كن مهذبا ومحترفا:سواء أكنت تتواصل عبر البريد الإلكتروني أو الهاتف أو شخصيًا ، تأكد من التحدث (أو الكتابة) بشكل واضح ومهني. إذا كنت تكتب ، فتأكد من تعديل رسالتك تمامًا. إذا كنت تتحدث إلى شخص ما ، فكن دافئًا وودودًا. مرة أخرى ، لا تزال هذه الرسائل والمحادثات هي محاولتك لإحداث انطباع قوي أولاً.
• كرر اهتمامك (موجز):أذكر بسرعة وبصورة دقيقة سبب اعتقادك أنك ستكون لائقًا للوظيفة. هذا سوف يساعد التطبيق الخاص بك تبرز أكثر.

• اطرح أسئلة متابعة:إذا كانت الشركة غير مستعدة لاتخاذ القرارات أو إجراء مقابلات مع أشخاص ، اسأل متى يخططون لبدء عملية المقابلة أو متى يخططون لاتخاذ قرارات التوظيف ، لذلك ستعرف متى ستتم متابعتك مرة أخرى.
• اختصر:حافظ على رسالتك أو محادثتك الهاتفية أو زيارة الزيارة الشخصية. أنت تريد أن تحدث انطباعًا قويًا ، لكنك أيضًا لا ترغب في تجاوز ترحيبك.

متى تستسلم

إن متابعة الطلب بالطريقة الصحيحة يمكن أن يلفت الانتباه إلى ترشيحك ويجعله أكثر احتمالًا ألا يتم تجاهلك. ومع ذلك ، من المهم ألا تزعج صاحب العمل لأنك قد تنفر الموظفين.

بشكل عام ، لا تتصل بصاحب العمل أكثر من ثلاث مرات ، واترك أسبوعين بين الرسائل ، ما لم يكن صاحب العمل قد اقترح خلاف ذلك.

إذا لم تسمع رد الفعل بعد عدة محاولات للمتابعة ، فاستمر في تركيزك على تطبيقات الوظائف الأخرى.

1:19

شاهد الآن: بعض الحيل للبقاء إيجابيًا أثناء البحث عن وظيفة