مساعد شخصي مثال على السيرة الذاتية وقائمة المهارات

تشبه المساعدين الشخصيين المساعدين التنفيذيين أو مساعدي المكاتب من حيث أن جميعهم يؤدون مهام روتينية من النوع الإداري بحيث لا يتعين على شخص آخر القيام بذلك. من المحتمل أن تشمل الواجبات فحص أو الرد على المكالمات الهاتفية والرسائل ورسائل البريد الإلكتروني وإدارة الجداول الزمنية وتدوين الملاحظات في الاجتماعات.

الفرق هو أن المساعدين الشخصيين يساعدون شخصًا واحدًا فقط ، وقد يساعدون أيضًا في المهام الشخصية مثل التسوق أو جدولة المشاركات الاجتماعية.

يقوم بعض الأشخاص بتفويض العمل في المشروع إلى مساعديهم أو جعل مساعديهم يقفون لصالحهم في غيابهم.

متطلبات الوظيفة للمساعدين الشخصيين

في حين لا يوجد حد أدنى محدد للمتطلبات الشخصية للمساعدين الشخصيين في مجال التعليم ، فإن الخلفية في الأعمال أو الأعمال الإدارية تساعد. قد تكون اللغة الثانية أو الثالثة مهمة في بعض الحالات أيضًا. بشكل عام ، المهارات التي لديك أكثر أهمية من تعليمك. قد تساعدك مناقشة بعض هذه المهارات الضرورية في تحديد ما إذا كان هذا النوع من الوظائف يناسبك.

فيما يلي قائمة بمهارات المساعد الشخصي للاستئناف ورسائل الغلاف وطلبات العمل والمقابلات. ستختلف المهارات المطلوبة بناءً على الوظيفة التي تتقدم لها ، لذلك راجع أيضًا قائمة المهارات المدرجة حسب الوظيفة ونوع المهارة. انظر من خلال هذه القائمة ومعرفة ما إذا كنت قد استخدمت هذه المهارات في الوظائف السابقة أو اكتسبتها من خلال التدريب.

قم بتدوين ملاحظات حول متى وكيف استخدمت أو طورت هذه المهارات. ثم قم بإضافتها إلى سيرتك الذاتية وخطاب التغطية أو احتفظ بمتطلبات ملء طلبات الوظائف غالباً ما يبحث الأشخاص الذين يقومون بفحص التطبيقات عن المهارات الأساسية. قم بتوفيق مهاراتك مع تلك المنشورة كما هو مطلوب للوظيفة. ثم تأكد من أنها مذكورة في خطاب الغلاف الخاص بك والمدرجة في سيرتك الذاتية.

يجب عليك أيضًا تطوير إجابات للمقابلات حول كيفية استخدامك لمهاراتك في المناصب السابقة. احصل على مثال عن كيفية حل مشكلة في مكان العمل باستخدام واحد أو أكثر من هذه المهارات. أظهر كيف ساهم استخدام مهاراتك في نجاح المشروع.

أمثلة على مهارات المساعد الشخصي

هذه القائمة ليست شاملة ولكنها تتضمن بعض أهم المهارات المطلوبة للحصول على مساعدين شخصيين.

التنظيم وإدارة الوقت

كمساعد شخصي ، سيكون جزء كبير من عملك هو الحفاظ على شخص آخر منظم وفي الموعد المحدد. يجب أن تكون منظمًا جيدًا بنفسك. لحسن الحظ ، يمكن تعلم المنظمة. هناك تقنيات محددة يمكنك تكييفها لجعل استخدامك للوقت أكثر كفاءة والحفاظ على حياتك وحياة مديرك بطريقة أخرى.

التواصل الكتابي واللفظي

سيكون عليك فهم التعليمات واتباعها ، وسيتعين عليك نقل المعلومات بوضوح وصراحة. اعتمادًا على تفاصيل وضعك ، قد يتعين عليك أيضًا الترحيب بالعملاء أو الرد على المراسلات أو إنشاء تقارير وعروض تقديمية. كل هذه المهام تتطلب مهارات اتصال من الدرجة الأولى بما في ذلك التحدث والكتابة والاستماع والقراءة.

الدقة والاهتمام بالتفاصيل

الاهتمام بالتفاصيل هو عنصر حاسم للبقاء منظمًا والتواصل جيدًا.

الغموض أو عدم الدقة يخلقان عدم كفاءة في أفضل الأحوال ، ويمكنهما أيضًا أن يتسببا في أخطاء جسيمة أو ينفران زملاء مديرك.

معرفة البرامج ذات الصلة

قد يختلف البرنامج الذي يتعين عليك التعامل معه ، ولكن من المرجح أن يتضمن معالجة النصوص وجداول البيانات وقواعد البيانات والتقويمات ونشر سطح المكتب و PowerPoint أو أي شيء مكافئ. تعد القدرة على تقديم الحد الأدنى من الدعم الفني على الأقل ميزة إضافية. قد تضطر إلى تقييم العديد من البرامج والتطبيقات المختلفة لتختار بنفسك والتي توفر أفضل الأدوات لتحقيق أهداف مديرك. دائمًا ، تتمثل مهمتك في جعل مهمة مديرك أسهل وأكثر بساطة ، وقد يتطلب ذلك الكثير من حل المشاكل من وراء الكواليس.

براعة وتقدير

كمساعد شخصي ، سوف تتعرض في كثير من الأحيان لمواد حساسة ، من الأسرار التجارية إلى المعلومات الشخصية للغاية التي سوف تحتاج إلى الحفاظ على سريتها.

إحدى المهارات ذات الصلة هي اللباقة ، القدرة على التفاعل بلطف أم لا على الإطلاق مع المعلومات التي قد يجدها الآخرون صعبة أو محرجة. بمعنى آخر ، يجب أن تكون شخصًا آمنًا حتى يكون مديرك عرضة للخطر. بعد كل شيء ، فقط سوف تعرف مقدار المساعدة التي يحتاجون إليها.

قائمة مهارات المساعد الشخصي

المهارات الإدارية

غالبًا ما تكون هذه المهارات جزءًا من الوصف الوظيفي لمساعد شخصي أو مهارات ذات قيمة مضافة. قد يحتاج صاحب العمل إلى شخص يمكنه القيام بهذه المهام لها.

• إداري
• تعيينات
• مراسلة
• المهمات
• أحداث
• تخطيط لحدث
• الايداع
• إجراءات التنفيذ
• الحفاظ على الجداول الزمنية
• اجتماعات
• إدارة المكاتب
• ادارة مشروع
• ابحاث
• جدولة
• أخذ الإملاء
• أخذ الرسائل
• أخذ ملاحظات
• ترتيبات السفر
• تخطيط السفر

مهارات التواصل

كمساعد شخصي ، جميع جوانب الاتصالات مهمة للوظيفة. كن مستعدًا لإظهار تجربتك أو التدريب.

• أجب على الهاتف
• الاتصالات
• البريد الإلكتروني
• تحية الزوار
• التعامل مع الاستفسارات
• الشبكات
• التواصل غير اللفظي
• دعوات فحص
• الاتصالات اللفظية
• الاتصالات المكتوبة

المهارات المالية

هل لديك خبرة أو تدريب لهذه المهام؟

• محاسبة
• وضع الميزانية
• شراء
• مصادر
• التسوق

مهارات التكنولوجيا

هل أنت قادر على استخدام منصات وأجهزة مختلفة وإجراء العمليات الأساسية لاستكشاف الأخطاء وإصلاحها؟

• الكمبيوتر (الكمبيوتر ، ماك ، الكمبيوتر اللوحي)
• إدارة قاعدة البيانات
• مايكروسوفت أوفيس
• إعداد العرض التقديمي
• تقارير
• معالجة الكلمة

مهارات إتقان الشخصية

هذه المهارات غالبًا ما تكون جزءًا من شخصيتك. أظهر كيف استخدمتها وطورتها.

• سرية
• دبلوماسي
• تقدير
• المرونة
• العلاقات الشخصية
• تعدد المهام
• منظمة
• موقف ايجابي
• حل المشاكل
• السلوك المهني
• لديهم دوافع ذاتية
• لاعب فريق
• إدارة الوقت
• العمل باستقلالية

إذا لم تكن قد استخدمت هذه المهارات في وظيفة سابقة ، فراجع الطريقة التي طورتها بها في وظائف تطوعية أو غير مدفوعة الأجر أو استخدمتها في حياتك الشخصية. هل تستخدم هذه المهارات كجزء من مجتمع الإيمان أو لمشروع طالب في المدرسة؟ هل طورت المهارات كجزء من فريق رياضي أو رياضة فردية؟ يمكن أن تكون هذه التجربة أيضًا ذات قيمة وتجعلك مرشحًا أفضل لهذا المنصب.

في نموذج الاستئناف التالي المصمم لمساعد شخصي ، لاحظ كيف يتم دمج العديد من المهارات المذكورة أعلاه في النص ، وخاصة "المؤهلات الأساسية".

نموذج المساعد الشخصي السيرة الذاتية

هذا مثال على السيرة الذاتية لوظيفة مساعد شخصي. قم بتنزيل قالب الاستئناف (متوافق مع محرّر مستندات Google و Word Online) أو انظر أدناه للحصول على مزيد من الأمثلة.

قم بتنزيل قالب الكلمات

مثال على السيرة الذاتية لمساعد شخصي (نسخة نصية)

مقدم الطلب كارلي

999 الشارع الرئيسي

نيويورك 10003

(123) 555-1234

[email protected]

الهدف الوظيفي

مساعد شخصي ذو تفصيل كبير ومنظم بدرجة عالية من الخبرة في تقديم دعم سلس للمديرين التنفيذيين على مستوى C ، فضلاً عن القيام بشكل مستقل بمسؤوليات إدارية وتخطيط المواعيد والسفر والتسوق وتخطيط الأحداث بكفاءة عالية ويسعى إلى الحصول على وظيفة مساعد شخصي مؤسسة.

المؤهلات الأساسية

• القدرة على معالجة البيانات الحساسة والتعامل مع جميع المراسلات والإملاء مع النزاهة والسرية بلا هوادة.
• يمكن بسهولة بناء علاقة مع العملاء والبائعين وأصحاب المصلحة في المشروع سواءً بشكل شخصي أو كتابي.
• قادرة على الاستفادة من التعليم في المحاسبة لتحقيق التوازن الدقيق بين الكتب وأداء وظائف الميزانية والشراء.
• تحافظ دائمًا على سلوك إيجابي ومحترف ، مع القدرة على غرس ثقة الآخرين ومشاركتهم.

الخبرة العملية

GLENGARRY INCORPORATED ، كولومبيا ، MO

مساعد شخصي للرئيس، سبتمبر 2016 إلى الوقت الحاضر

توفير الدعم الإداري والشخصي الشامل لمؤسس شركة الاستشارات المالية ، مع نطاق من المسؤولية التي تشمل الإملاء ، والمراسلات ، وإدارة المكاتب ، وعلاقات البائعين ، وجدولة المواعيد ، وتنسيق السفر ، ووظائف تخطيط الأحداث.

• المخطط لجميع التفاصيل عن أحداث علاقات العملاء الناجحة للغاية بما في ذلك عطلات نهاية الأسبوع منتجع الغولف والتنس ، والندوات حول التخطيط المالي ، ومآدب المساهمين.
• مصادر مضمونة وآمنة من حيث التكلفة للسفر وبائعي الترفيه خفض نفقات السفر بنسبة 15 ٪.
• استخدم Adobe Creative Suite لإنشاء كتيبات تسويقية جديدة جذابة وبصورة إخبارية شهرية.

التعليم

بكالوريوس العلوم في إدارة الأعمال (الصغرى: المحاسبة)2016؛ المعدل التراكمي 3.9

جامعة ميسوري ، كولومبيا ، ميزوري

قائمة العميد؛ تخرج بامتياز مع مرتبة الشرف

الكفاءات الفنية: Microsoft Office Suite و QuickBooks و Adobe Creative Suite. طليق في اللغة الإسبانية.