مساعد إداري مثال على السيرة الذاتية

مدير مكتب أو مساعد إداري فعال يحتفظ بكل شيء في المكتب بالترتيب ، من الجداول الزمنية إلى اللوازم ، وأكثر من ذلك بكثير. غالبًا ما يكون الأشخاص في هذا الدور مثبتين: إذا كانوا لا يعرفون إجابة سؤال ما ، فهم يعرفون من يمكنه المساعدة. كما أنها ماهرة في حل المشكلات (إلى جانب منعها). يمكن لمديري المكاتب الإشراف على الموظفين أيضًا.

في السيرة الذاتية المستهدفة لشغل وظائف المساعد الإداري ، ستحتاج إلى التأكيد على مهاراتك الإدارية والتنظيمية ومهارات الاتصال.

اعتمادًا على الصناعة ، قد يكون من المهم ذكر مهارات متخصصة أخرى. فيما يلي قائمة بأفضل المهارات لمديري المكاتب.

كيفية استخدام نموذج السيرة الذاتية

فيما يلي مثال عن السيرة الذاتية لمدير مكتب أو مساعد إداري. لا تنسخ السيرة الذاتية بدقة ؛ بدلاً من ذلك ، استخدمه كإلهام أثناء كتابة وتنسيق نسختك الخاصة. قد تكون كتابة السيرة الذاتية - خاصةً إذا كنت تبدأ من نقطة الصفر - تحديًا. ستوضح لك مراجعة هذه السيرة الذاتية كيفية تنظيم المعلومات بالإضافة إلى توضيح أنواع التفاصيل التي يجب مشاركتها.

يجب أن تتضمن جميع السير الذاتية أقسامًا لمعلومات الاتصال والخبرة والتعليم. سترى تلك الأقسام في نموذج الاستئناف أدناه. كذلك ، يمكنك أيضًا تضمين ملف تعريف أو ملخص أو قسم موضوعي ، والتأكيد على مؤهلاتك لمدير مكتب أو دور مساعد إداري. يمكنك أيضا تضمين قسم المهارات.

بعد قراءة نموذج السيرة الذاتية ، ستجد قائمة بالكلمات الأساسية المساعدة الإدارية ، والتي يمكنك استخدامها في قسم المهارات وفي أي مكان آخر في سيرتك الذاتية. فيما يلي نصائح حول كيفية تضمين هذه الكلمات الأساسية.

مثال على السيرة الذاتية لمساعد إداري / مدير مكتب

جون مقدم الطلب

123 الشارع الرئيسي

ألباني ، نيويورك 12345

(111) (111 -1111)

[email protected]

تجربة

مدير مكتب

الجمعية الوطنية للرسم، نيويورك، نيويورك

يونيو 2015 - حتى الآن

الحفاظ على مكتبة المكتب ، بما في ذلك الفهرسة والتوزيع وحفظ السجلات. الحفاظ على أدوات المخزون والنظام لوظائف المكتب. إدارة الأعضاء ، بما في ذلك تذكيرات البريد الإلكتروني وقائمة الأعضاء وسجلات المستحقات المالية ؛ المساعدة في تخطيط وتنفيذ جميع أحداث المجتمع.

• شارك في تطوير صفحة ويب محسّنة ومبسّطة للمستخدمين الجدد ، مع تلقي ردود فعل إيجابية من جميع المستخدمين الذين شملهم الاستطلاع.
• المتدربين الصيف المدارة بما في ذلك إجراء المقابلات وتفويض المهام والجدولة.

مساعد اداري

قاعة مدينة ساراتوجا سبرينجز، ساراتوجا سبيرنجز ، نيويورك

سبتمبر 2011 - يونيو 2015

ساعد مئات العملاء يوميًا عبر البريد الإلكتروني والهاتف والشخصية ؛ مسؤولة عن توجيه العملاء إلى الإدارة المناسبة والإجابة على جميع الأسئلة العامة. أداء إدارة الملفات والبيانات ، وكذلك صياغة وتحرير المذكرات المكتبية القصيرة. المساعدة في جميع المهام الإدارية الأخرى للمكاتب.

• بحث وأدى إلى امتلاك برنامج إدارة مكتب جديد يعمل على تبسيط العمليات الإدارية بشكل كبير.

مساعد المكتب

مسجل ، كلية ABC، ساراتوجا سبيرنجز ، نيويورك

سبتمبر 2009 - مايو 2011

إدخال جميع البيانات في قاعدة بيانات المسجل. المواعيد المقررة ومساعدة الطلاب في التسجيل والبحث عن المعلومات.

• حصل على جائزة أخلاقيات العمل المتميزة في أبريل 2011.

التعليم

كلية ABC ، ساراتوجا سبرينجز ، نيويورك

مايو 2011

ليسانس الآداب في اللغة الإنجليزية ، مع مرتبة الشرف

قاصر في إدارة الأعمال

مهارات

• تجربة مع الحفاظ على ميزانية المكتب
• القدرة على العمل مع العديد من أنظمة التشغيل ، بما في ذلك Windows و Mac OSX و Linux
• تجربة مع HTML و CSS و JavaScript

مساعد إداري كلمات أساسية للسيرة الذاتية

استخدم هذه الكلمات الرئيسية وعبارات الكلمات الأساسية عند كتابة مساعد إداري يستأنف ورسائل الغلاف للمساعدة في ضمان أن التطبيق الخاص بك يلاحظ من قبل مديري التوظيف.

مهارات الإدارة: ضع نفسك على تحمل المسؤولية الإشرافية من خلال ذكر بعض المهارات القيادية التالية في سيرتك الذاتية وخطاب التغطية:

• السيطرة على النفقات
• الكفاءات
• تعزيز الجودة
• تحديد أولويات المهام
• حل المشاكل
• مهمة مهمة
• مراقبة الجودة
• توفير المال
• أخذ المبادرة

المهارات الإدارية: فيما يلي أكثر المهارات الإدارية شيوعًا التي يبحث عنها أصحاب العمل في المرشحين لوظائفهم:

• صحة
• تكيف
• انتبه للتفاصيل
• إنشاء شرائح عرض جذابة
• إنشاء وحدات الماكرو المعقدة
• الجدارة
• التصميم الجرافيكي
• تحديد الموردين الأمثل
• الحفاظ على السرية
• إدارة قواعد البيانات
• مدخل البرمجيات المرنة
• مايكروسوفت اكسل
• مايكروسوفت باوربوينت
• مايكروسوفت وورد
• إنتاج كمية كبيرة من العمل
• وثائق التدقيق
• تصميم المواقع

مهارات تنظيمية: القدرة على تنظيم الملفات والبيانات والجداول الزمنية والعمليات والمشاريع هي السمة المميزة لمساعد إداري موهوب أو مدير مكتب. حاول أن تسرد بعض هذه المهارات في طلب عملك ، مصحوبة بأمثلة:

• دائما الإبلاغ عن العمل في الوقت المحدد
• توقع احتياجات المشرفين
• باستمرار الوفاء بالمواعيد النهائية
• درجة عالية من التنظيم
• شعوذة الأولويات المتنافسة
• تعلم التكنولوجيا الجديدة بسرعة
• تنظيم الأحداث
• تنظيم الاجتماعات
• خدمة المشرفين متعددة
• تبسيط العمليات
• إدارة الوقت

مهارات التواصل: يجب أن يكون المساعدون الإداريون قادرين على التواصل ، في كل من الكلام والكتابة ، عبر المستويات التنظيمية ومع العملاء. تشمل مهارات التواصل اللغوي والعلاقات الشخصية المطلوبة:

• تهدئة العملاء غير راضين
• تأليف المراسلات الفعالة
• خدمة العملاء
• إجادة اللغة الإنجليزية
• شرح بوضوح
• تحية الزوار بحرارة
• هاتف أنيق طريقة
• حل الشكاوى
• فحص المكالمات والزوار
• التواصل اللفظي

المهارات الشخصية للمساعدين الإداريين

"المهارات اللينة" هي المواهب الشخصية والشخصية التي تمكن الناس من العمل بشكل جيد مع الآخرين. على عكس "المهارات الصعبة" التي تمت مناقشتها أعلاه ، فهي عادةً فطرية وليست مكتسبة ، على الرغم من أنه يمكن للمرء بالتأكيد تعزيز مهارات المرء الناعمة بالممارسة. تتضمن المهارات اللينة المهمة للمساعدين الإداريين ومديري المكاتب: الموثوقية ، الود ، المرونة ، الدقة ، الدقة ، اللباس المهني والسلوك ، توجّه فريق قوي ، القدرة على الازدهار تحت الضغط ، عدم القدرة على الراحة ، الراحة في العمل بشكل مستقل ، والموقف الإيجابي.