السيطرة على وقتك عند العمل في المنزل

01 تعيين جدول

سيقول البعض أن تعدد المهام أمر سيئ أو أنه لا يوجد شيء مثل تعدد المهام. من تعرف؟ ولكن من حقائق الحياة أن إدارة الوقت عندما تعمل في المنزل تتطلب بعض المهام المتعددة. من الضروري أن نفهم أن تعدد المهام هو سلاح ذو حدين: يمكن أن يبسط يومك أو يتركك مع نصف دزينة من المشاريع المنجزة في يوم واحد. جزء من إدارة الوقت هو إدارة المهام المتعددة بكفاءة.

معرفة كيفية تعدد المهام ومتى تعدد المهام هو المفتاح لتحقيق وئام أفضل في عملك وحياتك المنزلية. ومن العوامل المهمة في مقدار ما يجب على الوالد الذي يعمل في المنزل القيام بمهام متعددة هو مقدار رعاية الأطفال التي توظفها.

03 احتضان الروتينية ولكن كن مبدعا

إذا كنت تحاول الموازنة بين العمل في المنزل في أسرة مزدحمة بالأطفال ، فإن روتينك هو صديقك. بالنسبة للأطفال من جميع الأعمار ، يتم إجراء عمليات انتقال سلسة ، والتي قد تكون صعبة على الأطفال. يعد الحصول على روتين صباحي مدرسي فعال خطوة مهمة في بدء يوم كل شخص بشكل صحيح.

لكن الروتين يساعد في أجزاء أخرى من اليوم أيضًا ، أي وقت النوم ، أو النوم ، أو العشاء ، أو بعد المدرسة ، أو الواجب المنزلي ، إلخ. إن اختيار التحقق من البريد الإلكتروني دائمًا أو إجراء مكالمات هاتفية أو القيام بمهام أخرى في أوقات محددة يضمن إنجاز هذه المهام.

ومع ذلك ، يمكن أن يرتبط كل من الأطفال والبالغين بالروتين. كن مرنا. تتغير الروتين مع نمو الأطفال. غفوة تذهب بعيدا. يصبح الأطفال أكثر كفاءة في الأعمال المنزلية ؛ تغيير جداول رعاية الطفل. كن مستعدًا لتغيير إجراءاتك الروتينية عند الضرورة.

04 تعرف نفسك (وعائلتك)

لا يوجد تلميح لإدارة الوقت يعمل مع الجميع لأن لدينا جميعًا أنماطًا ونقاط ضعف مختلفة عندما يتعلق الأمر بتنظيم وقتنا. قد يتعين على البعض منا أن يتعلم التوقف عن التسويف بينما يحتاج الآخرون إلى إنشاء مساحة عمل خالية من الهاء من أجل إنجاز أي شيء. بالنسبة للآخرين ، قائمة المهام الجيدة هي ضرورة.

وبالتالي ، فإن تقييم ما إذا كانت لك شخصية جيدة في العمل هو الخطوة الأولى في تحديد نقاط الضعف لديك وتصحيحها. قم بتطوير مجموعة من القواعد الأساسية للعمل في المنزل والتي تعمل على مراعاة احتياجات شخصيتك وعائلتك.

05 استخدام الأدوات على نحو فعال

هناك العديد من الأدوات التي يمكن أن تبقي على اتصال عن بعد الآن. أدوات مثل الإنترنت وأجهزة الكمبيوتر والبريد الإلكتروني والهاتف هي التي تجعل العمل من المنزل ممكنًا لمعظمنا. ولكن هذه الأدوات يمكن أن تعيق جهود إدارة وقتنا إن لم تُستخدم بفعالية.

ربما تكون إدارة البريد الإلكتروني واحدة من أهم المهارات التي يمكننا اكتسابها لأن البريد الإلكتروني يمكن أن يصبح وظيفة بدوام كامل في حد ذاته إذا سمحنا بذلك. يمكن أن يؤدي تتبع وقتنا إلى مزيد من الكفاءة من خلال الكشف عن أكبر المبذرين في وقتنا. يمكن أن يساعدنا أيضًا في تحديد الأدوات التي يمكن أن تتراوح بين التطبيقات المجانية عبر الإنترنت والتطبيقات الجديدة لهاتفك - والتي يمكن أن تساعدنا في إدارة أعمالنا وحياتنا المنزلية بكفاءة أكبر.