4 أفكار لمساعدتك على استعادة السيطرة على أولوياتك

ظل معظم كبار المديرين والقادة التنظيميين ليوم واحد وهم يجتازون سلسلة من العوائق والانقطاعات والأزمات الصغيرة والكبيرة التي لا نهاية لها على ما يبدو ، وسيكون لديك ما يبررها في التساؤل عن كيفية قيامهم بذلك.

في غياب القتال اليومي ، حان الوقت للتفكير في القضايا الكبرى والقرارات الكبيرة. هذا عار لأنه قدرتنا على التركيز بشكل متعمد على هذه القضايا ووضع حلول خلاقة تسمح لمنظماتنا بالازدهار. ومع ذلك ، باستثمار 20 دقيقة فقط من وقت الهدوء خلال يومك ، قد تكون قادرًا على استعادة السيطرة على أولوياتك وتعزيز فعاليتك كمدير.

الواقع اليومي لمعظم المديرين

تتطلب مطالبنا اليومية من عالم عملنا أن نستفيد أكثر من مهاراتنا في البقاء على قيد الحياة ومركز الاستجابة التلقائية السريعة في الدماغ. من أعضاء الفريق الذين يبحثون عن مدخلات إلى أن يتم استدعاؤهم للتغلب على أزمة ناشئة مع أحد العملاء ، يبدو أن كل يوم يأخذ نغمة الأخبار المسائية.

إذا كانت المشكلات الناشئة لم تستهلك الكثير من الوقت والطاقة ، فالكثير منا يسمح بتخصيص وقتنا من خلال التحكم في التقويمات الخاصة بنا. أدقق بانتظام في تقويمات تدريب العملاء وأجد عادةً أن أكثر من نصف الوقت في أسبوع نموذجي يتم التحدث به عن طريق الاجتماعات المتكررة المجدولة من قبل الآخرين. معظم هذه الاجتماعات هي تحديثات للحالة يمكن التخلص منها بسهولة مع القليل من الانضباط.

احذر عندما يصبح حفر النار مدمنًا

بالنسبة للبعض منا ، يصبح التدريبات اليومية نمطًا مريحًا يجعلنا نشارك ومشاركين. لسوء الحظ ، نحن منخرطون ومشاركون على مستوى معاملات ، ومرة ​​أخرى ، يتم دفع تلك القرارات الكبيرة والمشكلات التي تلوح في الأفق إلى الخلف. بالنسبة لأولئك الذين أصبحوا مدمنين على العدو اليومي ، فإن الوقت الذي يقضونه في التفكير في القضايا الكبرى يبدو كأنه غش. فرصة هي ، دور الإدارة أو القيادة هو الاستخدام غير السليم لمهاراتهم واهتماماتهم.

بالنسبة للقادة الضميريين الذين يفهمون أنهم يجب أن يجدوا وقتًا للتعامل مع هذه الموضوعات ، فإن ضيق الوقت للتعامل معهم أمر محبط. لقد حان الوقت للسيطرة على نفسك وأولوياتك وأنشطتك اليومية.

إعادة تدريب دماغك عن طريق نحت 20 دقيقة للتركيز

على نحو متزايد ، يصف كبار القادة والمديرين الصاعدين في المؤسسات الكبيرة والصغيرة الاستفادة من قضاء وقت مخصص في حياتهم اليومية للتأمل الهادئ والتأمل. من ممارسة التأمل ، أو اليقظه ، قدرتك على إسكات عقلك والتركيز بعناية على أي شيء إيجابي أو لا شيء على الإطلاق ، يحدد النغمة ليوم أكثر سيطرة مع التركيز على القضايا الصحيحة. على الرغم من أنك قد تستبعد هذه الممارسة لأن بعض البدع تهدف إلى بيع الكتب والتدريب ، إلا أنه يوجد الكثير من العلوم التي تدعم فوائد التركيز أو التركيز على الوقت.

في المستوى الأساسي ، يوجد في الدماغ عدد من مراكز التحكم المختلفة التي تدعم بقائنا. نظام واحد يدير العديد من المهام الروتينية للحياة ، ونحن لا ننفق الكثير من الوقت على وعي بأنشطة هذا النظام. جزء آخر من الدماغ يمتلك ردنا على الخطر ويطلق التفاعلات الكيميائية والفسيولوجية المناسبة اللازمة عند مواجهة مشكلة ما. عندما يتم تحفيز هذا الجزء من الدماغ يسيطر ، ويكبت المركز التنفيذي الأكثر تعمدًا حيث يحدث التفكير العالي المستوى.

المركز التنفيذي لعقلنا مسؤول عن التفكير البطيء والمتعمد. حيث نولد الأفكار ونحل المشكلات ونتعامل مع القضايا الكبرى. لسوء الحظ ، فقد سعة محدودة ويتم إيقاف بسرعة عن طريق الانحرافات. يتطلب الأمر إشراك هذا الجزء من الدماغ وجني قدراته المدهشة.

إن العمل على التركيز على التنفس على سبيل المثال أو ببساطة تطهير عقولنا يسمح لهذا المركز التنفيذي بالظهور ، ويدفع هذا النظام الأوتوماتيكي الهام ولكنه البغيض إلى الخلفية وقمع المشاعر السلبية التي تؤدي إلى القتال أو الهروب أو التجميد. تدعم عملية التركيز على هذا المركز والاعتماد عليه تجديد الأسلاك الإيجابية للتأكيد على التفكير العالي المستوى.

4 أفكار لمساعدتك على التركيز لمدة 20 دقيقة

البحث عن مصطلح اليقظة سيكشف مجموعة متنوعة من الموارد التي تنطبق على المتخصصين في الأعمال. ومع ذلك ، من أجل مساعدتك في الوقت الحالي ، إليك أربع أفكار لمساعدتك في البدء في السيطرة على يومك وتحسين فعاليتك كمدير أو قائد.

1. أولاً ، قم ببناء مجموعة قصيرة من الوقت في روتينك اليومي. إذا لزم الأمر ، قم بضبط المنبه لمدة نصف ساعة في وقت مبكر وبعد استيقاظك ، ابحث عن مكان هادئ وقم بالتخلص من الانحرافات عن عمد. نصيحتي هي تجنب هاتفك الذكي أو البريد الإلكتروني حتى بعد فترة وجيزة من التأمل أو التأمل.
2. حاول تطهير عقلك والتركيز على تنفسك. إذا تجمعت الأفكار الضالة ، ادفعها بعيدًا واستأنف تركيزك على تنفسك. افعل هذا لمدة عشرين دقيقة. هذا التركيز المتعمد يحرق الخلايا العصبية في مركزك التنفيذي ويقوي الروابط لاستخدامك للمركز في حياتك اليومية.

1. قم باستدعاء "المستشار الحكيم" للنظر في تصرفاتك ونتائجك الحديثة. فكر في شخص تكافح للتعامل معه واسأل نفسك: "ما الذي يحفز هذا الشخص؟" أو ركز على مشكلة واحدة واسأل نفسك ، "كيف يمكن لشخص آخر أن ينظر إلى هذه المشكلة؟" كن حذرًا في التركيز على قضية واحدة فقط في كل جلسة..
2. هناك تباين آخر ينطوي على استبدال أفكارك السلبية بشأن زملاء العمل أو المشكلات التي تعمل مع وجهات نظر أكثر إيجابية من أجل تغيير نهجك.

الخط السفلي

بغض النظر عما تفعله للضغط على زر الإيقاف المؤقت على الفوضى والضوضاء من حولك ، فإن حقيقة قيامك بذلك ستؤتي ثمارها من حيث تحسين المزاج والموقف وزيادة القدرة على التركيز على الأولويات. بالإضافة إلى ذلك ، أبلغ العديد من القادة عن القيام بعمل أفضل مع أعضاء الفريق وتوجيههم. طور الانضباط لإيقاف الضوضاء والتركيز داخليًا ، وستكون أفضل استعدادًا ليس فقط للبقاء على قيد الحياة بل للازدهار أيضًا.