كيفية السيطرة على قائمة المهام الخاصة بك

نواجه الأمر ، لدينا جميعا الكثير للقيام به. في أي يوم معين ، تتضمن قوائم المهام لدينا:

• مسؤوليات العمل
• مسؤوليات المنزل
• الجداول المدرسية والأنشطة
• المهمات
• مكالمات هاتفية

كيف يمكنك تتبع كل ذلك؟ إذا كنت مثل معظم الناس ، وليس بفعالية أو كفاءة ما تستطيع.

• هل مكتبك مليء بالملاحظات الصفراء عالقة في كل سطح؟
• هل لديك قوائم مهام منفصلة؟ واحد للمنزل والآخر للمكتب؟ أو ربما لديك قوائم متعددة لكل؟
• هل انتزاع الأظرف أو حتى المناديل لتدوين الأشياء التي تبرز في رأسك أثناء القيادة؟
• كم عدد دفاتر الملاحظات المختلفة الموجودة على مكتبك في الوقت الحالي والتي تتضمن عناصر الحركة أو المهام؟ كن صادقا.
• هل تفيض حقيبتك بقصاصات من الورق تتضمن رسائل نصية أو رسائل هاتفية؟
• ماذا عن عداد مطبخك؟ هل هي مليئة بالملاحظات وقوائم البقالة والشخصية إلى دوس؟

لإدارة قوائم المهام الخاصة بك بالطريقة الأكثر فعالية ، قم بدمجها في قائمة رئيسية واحدة.

خبير إدارة الوقت كينيث زيغلر هو مؤيد كبير لاستخدام قائمة رئيسية. في كتابه تنظيم للنجاح يقول: "الغرض من القائمة الرئيسية هو إخراج كل شيء من عقلك. القائمة الرئيسية هي مجلة من الأفكار والأنشطة فور حدوثها. يمكن للعقل تنظيم ما تحتاج إلى إنجازه بشكل أكثر فعالية عندما يتمكن من رؤية كل ما تحتاجه لإكماله."

كيف تبدأ؟

• ابحث عن الأداة المناسبة - تحتاج إلى العثور على أداة مناسبة لك لالتقاط قائمتك الرئيسية المدمجة. قد يجد البعض أن المفكرة البسيطة تقوم بالخدعة. قد يرغب الآخرون في استخدام دفتر ملاحظات حلزوني مصمم خصيصًا لتتبع المهام. فكر في استخدام نظام ملاحظات إلكتروني مثل Evernote.
• تأكد من أن الأداة المحمولة - نظرًا لتدفق الأداة على رأسك ، فأنت بحاجة إلى مكان لتسجيلها ، لذا تأكد من أن الأداة التي تختارها محمولة.إذا كنت تستخدم نظام مذكرة الإلكترونية، تحمل دفتر صغير معك في جميع الأوقات لتسجيل الأفكار، والأفكار، لدوس والالتزامات. يمكنك نقلها إلى منظم ملاحظاتك الإلكتروني في نهاية اليوم.

• توحيد جميع القوائم الخاصة بك - بمجرد اختيار الأداة المناسبة، وجمع كل الخاص بك مختلف القوائم تأليف ل. نقل جميع المهام والعناصر إلى القائمة الرئيسية الجديدة. لا تقلق بشأن وضعها في أي ترتيب معين. كنت ببساطة التقاط في مكان واحد كل شيء واحد ما عليك القيام به. لا تفاجأ إذا قائمة سيدك طويلة جدا.
• إضافة إلى قائمة سيدك - بينما تستمر طوال يومك وتفكر في الأشياء التي تحتاج إلى القيام بها ، أضفها إلى قائمتك الرئيسية. أثناء تعيين المهام ، قم بإضافتها إلى قائمتك. كما أطفالك اقول لكم عن الأشياء التي يحتاجونها للمدرسة، وإضافتها إلى قائمتك. عند التفكير في المهمات التي تحتاج إلى تشغيلها ، قم بإضافتها إلى قائمتك.

لديك قائمة العمل اليومي

إما في الليلة السابقة أو أول شيء كل صباح ، راجع قائمتك الرئيسية. حدد المهام والوظائف والالتزامات التي يجب القيام بها في ذلك اليوم ونقلها إلى قائمة الإجراءات اليومية. تذكر أن تكون معقولة حول ما يمكن تحقيقه في الواقع في ذلك اليوم. تصبح قائمة الإجراءات اليومية خطة العمل الخاصة بك لهذا اليوم.

الصيانة المستمرة

على أساس منتظم، ويعمل بك تأليف لائحة الآن على النحو التالي:

• لديك قائمة رئيسية واحدة لجميع المهام ؛
• أثناء مرور يومك والتفكير في مهام إضافية أو تعيينها لك ، أضفها إلى قائمة المهام الرئيسية الخاصة بك.
• كل يوم ، ستقوم بمراجعة قائمة المهام الرئيسية الخاصة بك ونقل أولويات اليوم إلى قائمة الإجراءات اليومية.

بشكل دوري ، تقييم قائمتك الرئيسية. قد تجد ، بسبب التقاطع والمذكرات الإضافية التي تمت إضافتها إلى الهامش ، أنه من المنطقي نسخ العناصر المتبقية المتبقية إلى قائمة رئيسية جديدة. لا تتخلص من القائمة القديمة. يبقيه للمراجعة التاريخية والمرجعية في المستقبل.

باتباع هذه العملية ، ستجد أنك أكثر كفاءة ، وأكثر في المهام ، وأنك تنجز أكثر.