كيف تبقى منظمًا عند العمل في المنزل

تنظيم حياتك المنزلية وحياتك العملية أمر صعب بما فيه الكفاية للجميع. على الرغم من ذلك ، يواجه أولئك الذين يعملون في المنزل تحديات خاصة في الحفاظ على التزاماتهم العائلية والعملية في أماكنهم الصحيحة حيث يختلط العالمان تحت سقف واحد.

يختلف أسلوب كل فرد وقدرته على التنظيم ، وبالتالي فإن النهج الذي يناسب الجميع يناسب الجميع بالتأكيد. ومع ذلك ، تغطي هذه الموارد أنواع الأشياء التي ستحتاج إلى أخذها في الاعتبار أثناء تنظيم حياتك في المنزل.

تنظيم وقتك

الوقت سلعة ثمينة. الاستفادة القصوى من وقتك ، من خلال القضاء على التنقل ، تتصدر قائمة أسباب العمل في المنزل لكثير من الآباء والأمهات أثناء العمل في المنزل ، ولكن يمكن أن يضيع الوقت المدخر في مكان ما في مكان آخر إذا لم تتحكم في زمن.

وضع التوقعات

تبدأ الإدارة الفعالة للوقت لأولياء الأمور في العمل في إنشاء بعض القواعد الأساسية لكل من عائلتك ونفسك. يجب أن تكون إحدى تلك القواعد هي تحديد ساعات العمل الخاصة بك مقدمًا. هذا سوف يمنعك من العمل أكثر من اللازم أو العمل القليل جدًا ، أيهما كان ميلك. إنه يحقق التوازن الأسري الأفضل لأن الجميع يعرف ما يمكن توقعه.

الحد من الانحرافات

بغض النظر عن مدى التزامك بالقواعد الأساسية الخاصة بك ، سيكون هناك انحرافات عندما تعمل في المنزل. سيكونون مختلفين تمامًا عن أولئك الذين يتناولون الطعام في يوم نظرائهم في المكتب. تعلم ما هي بالنسبة لك وكيفية التعامل مع الانحرافات هي مهارة مهمة.

اختيار نظام التقويم

استخدم نظام تقويم يمكن مشاركته مع جميع أفراد الأسرة. يعمل تقويم Google بشكل جيد نظرًا لأنه مجاني حتى يتمكن الأطفال من امتلاك كل منهم ، ولكن يمكن للوالدين الوصول إليه. وبالمثل ، يرى الأطفال ما يجري لأي شخص آخر.

للتقويم الذي يمكن للجميع الوصول إليه ، هناك أيضًا تقويم ورقي معلق في المطبخ. المشكلة هي أن هذا النوع من التقويم هو أنه لا يوجد معك عندما تكون في عيادة الطبيب أو في المدرسة وتحتاج إلى إضافته. في مكان ما بين التقويم الورقي الإلكتروني والتقويم القديم ، توجد نسخة مطبوعة أسبوعية لجميع الأحداث القادمة المعلقة في مكان بارز. سيساعدك إنشاء هذا كل ليلة أحد على اكتشاف النزاعات في جدول الأسرة في الأسبوع القادم.

تنظيم الأماكن الخاصة بك

عندما تحدث حياتك المهنية والشخصية في نفس الموقع ، تحتاج إلى الحرص على تنظيم تلك المساحة المادية بطريقة تفضي إلى الإنتاجية لكلا جانبي حياتك.

مساحات العمل

مساحة العمل المخصصة ضرورية لأي شخص يعمل في المنزل. من الناحية المثالية ، يجب أن يكون مكتب منزلك غرفة (مع باب) لا يُستخدم لأي غرض آخر. معظمنا ، رغم ذلك ، ليس لديه هذا النوع من المساحة الإضافية في منازلنا ، لذلك علينا التنازل. قد يكون في زاوية غرفة أو غرفة نوم أو غرفة الطعام. المهم هو أن هذه المساحة المحددة مخصصة لهذا الغرض. لا يعد إعداد الكمبيوتر المحمول على طاولة المطبخ بمثابة مكتب منزلي!

صمم مساحة مكتبك المنزلي مع مراعاة نقاط الضعف لديك والروتين واحتياجات عملك وأسرتك. هل يصرف انتباه الأطفال بسهولة على اهتمامك أثناء عملك؟ اختيار مساحة بعيدة عن مناطق اللعب الخاصة بهم. هل تحاول القيام بواجب مزدوج بمشاهدة الأطفال أثناء عملك؟ ضع نفسك بالقرب منهم. سوف تحتاج الهدوء لعقد المؤتمرات الهاتفية والمكالمات الهاتفية؟ اختيار غرفة خارج الطريق مع الباب ، مثل غرفة النوم.

أيا كانت المساحة التي تختارها لمكتبك ، فأنت تحتاج ، على الأقل ، إلى مكتب وكرسي وجهاز كمبيوتر وبعض الأرفف أو مساحات تخزين أخرى. يستغرق بعض الوقت لجعله مساحة جذابة ، وتزيينها بالصور أو التذكارات بالطريقة التي قد تكون في حجرة في المكتب. يجب أن تستمتع يجري في هذا الفضاء.

لا تدع الآخرين يستخدمون المساحة عندما لا تكون كذلك ، ولا تستخدمها بنفسك لأنشطة خارج نطاق عملك المهني. لا تدفع فواتيرك هناك أو ملء النماذج لمدرسة أطفالك. الحفاظ على تلك الالتزامات المهنية والشخصية من الذوبان معًا يبدأ بالحفاظ على مساحات منفصلة.

مساحات الأسرة

إن الحفاظ على مساحة العمل المخصصة والمنفصلة أسهل بكثير إذا كان لديك مساحات أخرى في منزلك منظمة بشكل جيد. إنشاء مركز معلومات العائلة. اختر مساحة يمكنك من خلالها تجميع المعلومات المتعلقة بالأسرة ، على سبيل المثال البريد الوارد ، والأوراق من المدرسة ، إلخ. إذا كنت تستخدم تقويمًا ورقيًا أو قائمة أسبوعية للأحداث ، فهذا هو المكان الذي يجب أن يكون فيه. إذا كان أطفالك في المدرسة ، اجعل حياتك أسهل قليلاً عن طريق امتلاك سلة لهم لإيداع جميع الأوراق التي يحضرونها إلى المنزل من المدرسة. لديك سلة منفصلة للفواتير والأوراق الأخرى.

اختر المنطقة التي ستنظم بها هذه المعلومات ومعالجتها. يمكن أن يكون في نفس المنطقة التي يتم تجميعها فيها ، أو قد يكون بالقرب من مساحة العمل المخصصة لك. لا تخلطها مع أوراقك المتعلقة بالعمل. في هذه الحالة ، لا بأس في سحب جهاز الكمبيوتر المحمول الخاص بك واستخدام طاولة المطبخ مع إنشاء مساحة ينتمي إليها جميع العناصر المطلوبة عندما لا تعمل عليها.

قد يتم إغراء استخدام جهاز الكمبيوتر الخاص بك لإكمال هذه المهام. تمامًا مثل الكثيرين منا ليس لديهم غرف إضافية يمكن استخدامها حصريًا كمكاتب منزلية ، لا يمكننا جميعًا بالضرورة شراء أجهزة كمبيوتر إضافية. إن أمكن ، استخدم الكمبيوتر اللوحي أو كمبيوتر آخر للاستخدام الشخصي. إذا كنت مستخدمًا عن بُعد ، فقد تكون قد وافقت بالفعل على أن معدات الشركة ليست للاستخدام الشخصي كجزء من اتفاقية العمل عن بُعد. إذا كنت صاحب عمل حر أو صاحب عمل منزلي ، فقد يبدو الأمر أكثر كفاءة في امتلاك جهاز كمبيوتر واحد فقط ولكن عليك التفكير في شراء كمبيوتر نتبووك رخيص الثمن أو إعادة استخدام جهاز كمبيوتر قديم.

عند مزج الاستخدام الشخصي والمهني لجهاز الكمبيوتر الخاص بك ، قبل وقت طويل من استخدام الآخرين لعائلتك.