فهم تبعيات المشروع والمهام

يشير مدراء المشروع إلى تبعيات المشروع باعتبارها العلاقات بين المهام الفردية في مخطط المشروع. يجب إكمال المهام السابقة قبل الانتقال إلى المهام التالية أو التالية. يتم ترتيب تسلسل كافة المهام المطلوبة لتحقيق نطاق المشروع وفقًا تبعياتها لبعضها البعض ، ثم يتم ربط الموارد بالمهام وجدول زمني للمشروع تم إنشاؤه.

تبعيات المشروع أو المهمة ضرورية لما يلي:

• تسلسل حزم العمل (المهام) في خطة المشروع.
• حساب المسار الحرج (أطول مسار / مدة) من المهام في خطة المشروع.
• تحديد الموارد وجدول القضايا واتخاذ القرارات الداعمة.
• المراقبة والإدارة كجزء من الخطة الشاملة للمشروع.
• تحديد الفرص لتسريع الجدول عبر التتبع السريع أو التعطل.

أمثلة تبعيات مهمة المشروع

في حين أن تحليل تبعيات المهام لمشروع كبير هو مهمة معقدة تتطلب غالبًا برامج كمبيوتر ، فكر في بعض الأمثلة البسيطة لتوضيح المفهوم.

مثال 1: صنع القهوة

تخيل الخروج من السرير في الصباح ، والتثاؤب ، وتشق طريقك إلى المطبخ لتكتشف أنك نسيت إعداد صانعة القهوة الخاصة بك مسبقًا على الشراب تلقائيًا. الأمر متروك لك الآن للتخلص من النوم وبدء تخمير القهوة. أنت تعلم أنك بحاجة إلى إكمال المهام التالية:

• إضافة الماء
• طحن حبوب البن
• قس القهوة في الفلتر
• إضافة مرشح القهوة
• ضع القنينة على صينية التدفئة
• الشراب الصحافة

بالطبع ، هناك ترتيب مناسب لهذه العملية. لن تضغط على الشراب قبل إكمال جميع الخطوات الأخرى. قد يكون التسلسل الصحيح للأحداث مع مراعاة التبعيات كما يلي:

1. طحن حبوب البن
2. إضافة مرشح القهوة
3. قس القهوة في الفلتر
4. إضافة الماء
5. ضع القنينة على صينية التدفئة
6. الشراب الصحافة.

في سلسلة المهام هذه ، لا يمكنك قياس القهوة في الفلتر قبل أن تقوم بوضع الأرض على الحبوب. طحن حبوب البن هو نشاط سابق لقياس القهوة في الفلتر. خطوة القياس هي نشاط ناجح. جميع المهام هي أنشطة سابقة للخطوة: اضغط على الشراب.

مثال 2: تثبيت نظام الحشيش والحشيش في منزل جديد

المهام المهمة لهذا تشمل:

• تثبيت الاحمق (الحديقة).
• حفر الخنادق وتثبيت خراطيم نظام الرش.
• تحديد رؤساء الرش.
• الصف الكثير.
• ملء الخنادق.

التسلسل الصحيح للأحداث مع مراعاة تبعيات المهام هو كما يلي:

1. الصف الكثير.
2. تحديد رؤساء الرش.
3. حفر الخنادق وتثبيت خراطيم نظام الرش.
4. ملء الخنادق
5. تثبيت العشب.

يتيح فهم التبعيات الواردة في هذا المثال لمخطط تنسيق الحدائق تخطيط معدات الحفر والحفر ، مما يضمن توافر اللوازم وجدولة المورد المناسب لكل خطوة.

أنواع تبعيات تخطيط المشروع

هناك أربعة أنواع من تبعيات تخطيط المشروع. يقيمون العلاقات بين المهام. أدناه ، يتم سردها بالترتيب الأكثر استخدامًا"

1. النهاية إلى النهاية (FS):يجب إكمال المهمة الأولى قبل أن تبدأ المهمة الثانية. على سبيل المثال ، يجب إنهاء المهمة "Write code module 1" قبل بدء المهمة "test code module 1".
2. من النهاية إلى النهاية (FF):لا يمكن إنهاء المهمة الثانية قبل انتهاء المهمة الأولى. لا يمكن إنهاء المهمة "كافة التعليمات البرمجية" قبل انتهاء المهمة "اختبار رمز الوحدة النمطية x".
3. البدء من البداية (SS): المهمة الثانية لا تبدأ حتى تبدأ المهمة الأولى. يجب أن تبدأ المهمة "كتابة دليل التدريب" قبل بدء المهمة "كتابة الفصل 1 من دليل التدريب".

1. البدء حتى النهاية (SF):يجب أن تبدأ المهمة الأولى قبل انتهاء المهمة الثانية. يجب أن تبدأ المهمة "تعيين المبرمج للوحدة 3" قبل انتهاء المهمة "جميع الأعمال المعينة".

فئات تبعيات تخطيط المشروع

هناك أيضا التبعيات مع مشاريع أخرى. تنقسم تبعيات التخطيط إلى ثلاث فئات: منطقية أو قائمة على الموارد أو تفضيل. فيما يلي ثلاثة أنواع من تبعيات تخطيط المشروع:

1. تبعيات التخطيط المنطقي: هذه هي التبعيات التي تحرك المنطق. لا يمكنك طلاء الحائط قبل بنائه. لا يمكنك اختبار وحدة نمطية للكود إلا بعد كتابتها.
2. تبعيات التخطيط القائم على الموارد

   هذه هي تبعيات حيث يمكن إنجاز المهمة بشكل أسرع أو عاجل إذا كان لديك المزيد من الموارد. يمكن كتابة الدليل بشكل أسرع إذا كان لديك أكثر من كاتب واحد. يمكنك كتابة المزيد من التعليمات البرمجية باستثناء أن جميع المطورين الآخرين ملتزمون بمشاريع أخرى.

3. تبعيات تخطيط التفضيل

   هذه مهام يمكن جدولتها بشكل مختلف ، لكن مدير المشروع يختار جدولة هذا الترتيب المحدد.

الخط السفلي

يجب أن يكون مديرو المشاريع قادرين على التخطيط وإدارة التبعيات بين المهام في مشاريعهم. تؤثر التبعيات على أنشطة الجدولة والموارد ، ومن الأهمية بمكان فهم هذه العلاقات عند البحث عن فرص لتحسين جدول المشروع.

تم التحديث بواسطة Art Petty