عينة قائمة مرجعية للتوظيف

عندما تحتاج إلى توفير مراجع إلى صاحب عمل محتمل ، فإن أفضل طريقة للقيام بذلك هي إنشاء صفحة مرجعية يمكنك مشاركتها معهم. الصفحة المرجعية هي قائمة من المراجع الخاصة بك.

لا تريد تضمين القائمة في سيرتك الذاتية. قم بإنشاء قائمة منفصلة يمكنك تحميلها باستخدام تطبيق عملك ، إذا طلب ذلك ، أو قم بإعداد قائمة جاهزة للطباعة حتى تتمكن من إعطائها لمدير التوظيف في مقابلتك.

قبل أن تكتب قائمة مراجعك ، ستحتاج إلى معرفة من سيكون مراجعك. تأكد من سؤالهم أولاً!

إذا لم يحدد القائم بإجراء المقابلة عدد المراجع اللازمة ، فهدف المشاركة 3 إلى 5. ضع الأشخاص الذين تعتقد أنهم سيعطون إشارات إيجابية متوهجة نحو الجزء العلوي من الصفحة.

فيما يلي تلميحات لإنشاء قائمة مرجعية ، جنبًا إلى جنب مع صفحة مرجعية نموذجية.

ما يجب تضمينه في قائمة مرجعية

عادةً ما يطلب أصحاب العمل ثلاثة مراجع ، لكن هذا العدد يمكن أن يختلف. تأكد من تضمين معلومات الاتصال الكاملة لكل من المراجع الخاصة بك.

قم بتضمين معلومات الاتصال الكاملة للمرجع. أدرج اسمهم الكامل وعنوانهم وشركتهم بالإضافة إلى عنوان الشارع والهاتف والبريد الإلكتروني. إذا كان الشخص يفضل استخدام أحرف ما بعد الاسم (الدكتوراه ، MD ، CPA ، وما إلى ذلك) أو عنوان (السيد ، السيدة ، السيدة) ، فمن المناسب أن تدرجه مع اسمه.

التحقق من دقتها. تحقق مرة أخرى للتأكد من أن المعلومات حديثة ، وأن الأسماء مكتوبة بشكل صحيح. (يمكن أن يكون LinkedIn مصدرًا مفيدًا لتأكيد عناوين الوظائف والإملاء والتفاصيل الأخرى). قم بإثبات صحة قائمتك بعناية كما تقوم بتصحيح سيرتك الذاتية وخطاب التغطية. لا ترغب في تضمين عنوان بريد إلكتروني به خطأ مطبعي أو رقم هاتف يفتقد إلى رقم.

أضف عنوانًا للصفحة. امنح المستند عنوانًا مثل "References" أو "References for Jane Doe" في الجزء العلوي من الصفحة حتى يكون واضحًا ما هي المعلومات الموجودة على الصفحة. كن متوافقًا مع التنسيق الخاص بك وتأكد من تضمين نفس المعلومات لكل مرجع (على سبيل المثال ، لا تقم بتضمين عنوان شارع لبعض المراجع ، ولكن ليس لبعض المراجع).

تضمين معلومات الاتصال الخاصة بك. لا تنس تضمين اسمك ومعلومات الاتصال الخاصة بك ، فقط في حالة فصل القائمة عن مستندات الطلب الأخرى الخاصة بك ؛ إنها استراتيجية جيدة لاستخدام نفس العنوان مع معلومات الاتصال الخاصة بك على صفحة المرجع التي استخدمتها للصفحة الأولى من سيرتك الذاتية المهنية.

قائمة مرجعية العينة

اسمك

عنوان

رمز ولاية المدينة

هاتف

الهاتف الخلوي

البريد الإلكتروني

المراجع

كارين دولان

مدير الموارد البشرية

شركة XYZ

عنوان

رمز ولاية المدينة

هاتف

البريد الإلكتروني

جورجيت براوننج

المدير الإداري

شركة BDL

عنوان

رمز ولاية المدينة

هاتف

البريد الإلكتروني

جون دانينج

مدير شؤون الموظفين

123 شركة

عنوان

رمز ولاية المدينة

هاتف

البريد الإلكتروني

متى ترسل صفحة مرجعية مع طلب وظيفة

عند إرسال سيرة ذاتية وخطاب تغطية للتقدم لوظيفة ، من غير الضروري في كثير من الأحيان ، أو حتى من المستحسن ، إرسال صفحة مرجعية في نفس الوقت. نظرًا لأن تضمين قائمة مرجعية لم يعد من الممارسات المعتادة (لن يقوم العديد من أصحاب العمل بتوفير مراجع لموظفيهم لأن هذا يفتح أمامهم دعاوى قضائية) ، فقد يؤدي ذلك إلى ربطك كطالب عمل أقدم. يمكنك أيضًا تضمين شخص ما عن طريق الخطأ كمرجع لا يحترمه صاحب العمل الذي تقدم إليه.

عادةً ما تحقق الشركات من المراجع بالقرب من نهاية عملية التقديم ، لذلك ما لم يتم طلب ذلك على وجه التحديد ، يجب ألا تدرج قائمة مراجعك في البداية مع مواد طلبك.

الحصول على إذن قبل إدراج مرجع في القائمة

إذا كنت تعمل حاليًا ، فقد ترغب في استخدام مشرفك أو زميلك كمرجع ، لكنك لا تريد أن يتم الاتصال بهم قبل إعلامهم بالبحث عن وظيفة. إذا لم تكن مستعدًا لإعلام صاحب العمل أنك تبحث عن وظيفة ، ففكر في اختيار مراجع بديلة لقائمتك.

تأكد من أنك طلبت إذنًا من كل شخص طلبت أن تكون في قائمة مراجعك. ليس هذا مؤدبًا فحسب ، بل سيساعدهم أيضًا إذا طُلب منهم تقديم توصية. سيكونون أكثر استعدادًا لتأييدك كمرشح إذا علموا مسبقًا أن شخصًا ما قد يتصل بهم ، بدلاً من الاضطرار إلى التوصية بك إذا تلقوا مكالمة هاتفية غير متوقعة.

حدد المراجع القادرة على التحدث بالتحديد عن مؤهلاتك للوظيفة التي تتقدم لها. دعهم يعرفون عن بحثك عن وظيفة وأنواع الوظائف التي تهتم بها حتى يعرفوا الصفات التي يجب إبرازها.

إذا كنت تعلم مقدمًا أنه قد يتم الاتصال بمراجعك بواسطة شركة معينة ، فيمكنك مشاركة سيرتك الذاتية ووصف الوظيفة معهم. يمكنك أيضًا أن تطلب من مراجعك أن تكتب لك خطاب توصية.

شكرا المراجع الخاصة بك

تذكر أن تشكر مراجعك عندما يوافق على التصرف نيابة عنك ، ويعرض الرد بالمثل في المستقبل. بينما تلعب مؤهلاتك وخبراتك ومهاراتك وسيرتك الذاتية وخطابك ومقابلتك دورًا مهمًا في الحصول على وظائف ، إلا أن مراجعك يمكن أن تعزز الصورة بأكملها. تأكد من أنهم يعرفون أنك تقدر تقضيهم الوقت لتأييدك.

إبقاء المراجع الخاصة بك على علم

بالإضافة إلى توجيه الشكر لمراجعك لتأييد ترشيحك ، تأكد من متابعته لإعلامهم بحالة طلبك. سيحبون أن يسمعوا عند تعيينك ، ولكن حتى عندما لا تقوم بذلك ، يجب إبقائهم على اطلاع على حالة البحث عن وظيفة.