قالب رسالة مرجعية مجانية للتوظيف

يتم استخدام خطاب مرجعي لدعم شخص ما ويوفر نظرة عامة على مهاراتهم وقدراتهم ومعرفتهم وشخصيتهم. غالبًا ما تكون الرسالة المرجعية مطلوبة أثناء تقديم طلب وظيفة أو تقديم طلب أكاديمي.

يعرض القالب أدناه تنسيق خطاب مرجعي نموذجي. هذا التنسيق مناسب لمرجع التوظيف ، وكذلك لتوصية مدرسة الدراسات العليا. يتم تقديم نصائح للمراجعة أيضًا ، لما يجب تضمينه في كل قسم من خطاب الرسالة.

قالب رسالة مرجعية

تحية

إذا كنت تكتب خطابًا مرجعيًا شخصيًا تعرف فيه اسم المستلم ، فقم بتضمين التحية (عزيزي السيد مارينا ، عزيزي السيدة تيمبلتون ، إلخ). إذا كنت تكتب خطابًا عامًا ، فقل "إلى من يهمه الأمر" أو ببساطة لا تتضمن التحية على الإطلاق.

الفقرة 1

تشرح الفقرة الأولى من قالب الخطاب المرجعي صلتك بالشخص الذي توصي به ، بما في ذلك كيف تعرفه ، ولماذا أنت مؤهل لكتابة خطاب مرجعي للتوصية به للعمل أو الالتحاق بالمدرسة. عادةً ما يوضح هذا القسم من الرسالة المدة التي عرفت بها الشخص ، أو حدد السنوات التي عملت فيها معًا ، وعلم الشخص ، وكانت في نفس الفصل ، وما إلى ذلك.

الفقرة 2

تحتوي الفقرة الثانية من قالب الرسالة المرجعية على معلومات محددة تتعلق بالشخص الذي تكتب عنه ، بما في ذلك سبب تأهله ، وما الذي يمكن أن يساهم به ، ولماذا تقدم خطابًا مرجعيًا.

يمكنك ويجب عليك تضمين الحكايات ذات الصلة أو التفاصيل هنا. هذا النوع من الأمثلة الموجزة سيخلق سياقًا لا يُنسى يساعد الشخص الذي توصي به على أن يبرز من منافسته.

إذا لزم الأمر ، استخدم أكثر من فقرة واحدة لتقديم تفاصيل عن الشخص الذي تكتب عنه ولماذا وكيف يتم تأهيلهم.

الفقرة 3

عند كتابة خطاب معين يشير إلى مرشح لشغل وظيفة معينة ، يجب أن يتضمن خطاب المرجع معلومات حول كيفية تطابق مهارات الشخص مع الوظيفة التي يتقدمون إليها. تذكر أنك ، في الواقع ، "تقوم بتسويق" مهارات هذا الشخص - وكلما كانت مجموعة مهاراتهم تعكس الوصف الوظيفي ، زاد احتمال الاتصال بهم لإجراء مقابلة معهم.

اطلب نسخة من نشر الوظيفة ونسخة من استئناف الشخص حتى يمكنك استهداف خطابك المرجعي وفقًا لذلك. بعد ذلك ، بمجرد مراجعة هذه المواد ، اسأل نفسك ، "لماذا أعتقد أن XXX مناسبة تمامًا لهذه الوظيفة؟". اكتب قائمة بأمثلة عن كيف أظهر هذا الشخص المهارات الموضحة في الوصف الوظيفي ، ثم استخدم هذه لتعزيز هذه الفقرة وجعلها "البوب".

ملخص

يحتوي هذا القسم من قالب الرسالة المرجعية على ملخص موجز عن سبب توصية الشخص. اذكر أنك "توصي بشدة" بالشخص أو "توصي دون تحفظ" أو شيء مشابه.

استنتاج

تحتوي الفقرة الختامية من قالب الرسالة المرجعية على عرض لتقديم مزيد من المعلومات. يمكنك إما تضمين رقم هاتف في الفقرة أو الرجوع إلى رقم الهاتف وعنوان البريد الإلكتروني في قسم عنوان المرسل في رسالتك ("لمزيد من المعلومات ، يرجى الاتصال بي على رقم الهاتف أو عنوان البريد الإلكتروني المذكور أعلاه"). تشمل وثيقة مهذبة ومن ثم اسمك وعنوانك.

بإخلاص،

اسم الكاتب

عنوان

ماذا يجب أن تدرج في رسالة مرجعية؟

إذا كنت بحاجة إلى كتابة خطاب مرجعي لشخص ما ، فقد تتساءل عن التفاصيل الواجب تضمينها وما الذي يجب تركه. يجب أن يقدم خطاب مرجعي سياقًا عن هويتك وعن علاقتك بالشخص الذي توصي به.

من المهم أيضًا تضمين معلومات حول سبب تأهل الشخص وتفاصيل مهاراته المحددة. أيضًا ، قم بتوفير معلومات الاتصال الخاصة بك في حالة وجود أسئلة متابعة للشركة أو المدرسة.

كن صريحًا في خطابك المرجعي ، نظرًا لأنه يعكس عليك وكذلك المرشح - يجب ألا تكتب مرجعًا متوهجًا لشخص لا تعرفه جيدًا أو لا تعتقد أنه موظف جيد. ومع ذلك ، تجنب أن تكون سلبيًا أو تثير الأخطاء أو الضعف.

إذا كانت لديك شكوك قوية بشأن ترشيح شخص ما ، فكن صريحًا وأعلمه أنك لست مرتاحًا في كتابة مرجع له.

مثال رسالة مرجعية

هذا هو خطاب مرجعي عينة. قم بتنزيل القالب (متوافق مع محرّر مستندات Google و Word Online) أو انظر أدناه للحصول على المزيد من الأمثلة.

قم بتنزيل قالب الكلمات

نموذج رسالة مرجعية (نسخة نصية)

إدوارد إسبيريتو

375 شارع الاميدا

سان فرانسيسكو ، كاليفورنيا 94124

(000) 123-1234

[email protected]

13 سبتمبر 2018

السيدة سوزان تمبلتون

مدير التوظيف

XYZ Software Inc.

174 الشارع الثالث

ويست رينتون ، WA 98056

عزيزي السيدة تيمبلتون:

طلبت مني إنغريد آدامز ، المرشحة لشغل منصب مهندس البرمجيات I والتي يجري البحث عنها حاليًا بواسطة شركة XYZ Software Inc. ، أن أكتب خطاب توصية بالنيابة عنها ، وقد فعلت ذلك بحماس شديد.

خلال الأشهر الثلاثة الماضية ، أجرت السيدة آدامز فترة تدريب داخلي تحت إشرافي في قسم هندسة البرمجيات في ABC Software Solutions. كطالب شرف في جامعة ولاية سان فرانسيسكو ، أثبتت أنها واحدة من أكثر مصممي البرمجيات الشباب الموهوبين والمبدعين الذين أشرفت عليهم.

لقد كانت إنغريد جزءًا لا غنى عنه من فريقنا خلال فترة حرجة من الأداء ، عندما واجهنا مهلة إطلاق قصيرة للإصدار 3.5 من برنامج QuickDesign الخاص بنا. لا يقتصر الأمر على التركيز على مهارات الترميز ، ولكنها تمتلك أيضًا الرؤية والمهارات التحليلية اللازمة لتقييم خيارات البرمجة بسرعة ، والتنبؤ بمواقع المشاكل ، وحل المشكلات المحتملة في المراحل التكوينية. لقد كانت عاملًا رئيسيًا في إعدادنا الناجح لإصدارنا في الوقت المحدد لهذا البرنامج.

أمر إنجريد في البرمجة الموجهة للكائنات ، و Java و C # و C ++ و SQL رائع. إنها محادثة ممتازة باللغتين الإنجليزية والألمانية ، مع القدرة على جعل المعلومات التقنية المعقدة مفهومة للجماهير.

نظرًا لخبرتها الفنية والاهتمام بالتفاصيل وأخلاقيات العمل المثالية ، ليس لدي أدنى شك في أنك ستجد إنجريد آدمز مساهماً لا يقدر بثمن في فريق تطوير البرمجيات في شركة XYZ Software Inc. ، وأنا أوصي بها بشدة لشغل منصب البرمجيات. Engineer I. يرجى الاتصال بي على البريد الإلكتروني أو رقم الهاتف المدرج هنا إذا كان هناك أي معلومات أخرى يمكنني تقديمها لدعم ترشيحها.

بإخلاص،

إدوارد إسبيريتو ، مهندس برمجيات

حلول البرمجيات ABC

المزيد من عينات الرسالة المرجعية

من المفيد مراجعة عينات الخطابات المرجعية لمعرفة كيف قام الكتّاب المرجعيون الآخرون بدمج توصياتهم في قالب الخطاب المرجعي ؛ يرجى زيارة الرابط أعلاه لعرض بعض الأمثلة.