المستندات الداعمة لطلب الوظيفة

عندما تتقدم لوظيفة ، قد يرغب صاحب العمل في الحصول على معلومات أكثر من مجرد نسخة من سيرتك الذاتية وخطاب التغطية. قد تطلب الشركة ما يعرف بـ "الوثائق الداعمة" لإكمال طلبك. معرفة ما يجب تضمينه وكيفية إدراجه سيساعدك على البقاء في الترشح لهذا الدور.

ما هي المستندات الداعمة؟

يمكن أن تتضمن الوثائق الداعمة لتطبيق الوظيفة سيرة ذاتية ، ورسالة غلاف ، ونصوص تعليمية ، وكتابة عينات ، ووثائق تفضيل قدامى المحاربين ، والمحافظ ، والشهادات ، وقائمة مرجعية ، وخطابات التوصية ، وغيرها من الوثائق على النحو المحدد في نشر الوظيفة. تختلف المعلومات المطلوبة حسب الوظيفة ومتطلبات التوظيف لدى صاحب العمل.

بشكل عام ، سيحدد أرباب العمل الوثائق التي يريدون رؤيتها المضمنة في طلبك. إذا لم يكن الأمر كذلك ، فلا تتردد في سؤال مدير التوظيف أو ممثل الموارد البشرية عن نوع الوثائق الداعمة المراد إرسالها. تأكد من اتباع جميع التعليمات الخاصة بهم حول ما يجب إرساله وكيفية إرساله. (على سبيل المثال ، يجب عادة إرسال النصوص الرسمية مباشرةً من المدرسة أو المؤسسة.)

لماذا يطلب أصحاب العمل الوثائق الداعمة؟

الحصول على الوثائق الداعمة من المرشحين يساعد الشركات على تقييم الطلبات. بالنسبة للعديد من أرباب العمل ، تقدم السيرة الذاتية (أو السيرة الذاتية وخطاب التغطية) جميع المعلومات اللازمة. يحتاج أرباب العمل الآخرون إلى مزيد من المعلومات لتحديد المتقدمين الذين سوف يقومون بإجراء مقابلات معهم وتوظيفهم في النهاية.

سبب طلب المعلومات هو الحصول على صورة كاملة لك كمرشح ، أو تقديم تأكيد للتفاصيل المدرجة في سيرتك الذاتية أو طلب وظيفة. على سبيل المثال ، إن طلب نسخة من الوثائق الداعمة يتيح لأصحاب العمل تأكيد تخرجك ، وكذلك المعدل التراكمي الخاص بك.

يمكن أن يكون طلب الوثائق أيضًا اختبارًا لما إذا كان بإمكان المتقدمين اتباع التعليمات أم لا. إذا ذكر منشور وظيفة أنه يجب على المرشحين تقديم قائمة من المراجع مع طلبهم ، فيمكن لمديري التوظيف فرز جميع المتقدمين الذين لم يقدموا مراجع في كومة "لا".

قائمة الوثائق الداعمة

فيما يلي قائمة بالوثائق الداعمة التي قد يلزم تقديمها مع طلب توظيف.

• استئنف
• غطاء الرسالة
• قائمة المراجع
• خطابات توصية
• نسخة طبق الأصل
• محفظة
• مثال مكتوب (مقال ، مقالات ، أو نماذج كتابة أخرى)
• شهادة توظيف
• الشهادات (شهادات التعليم أو الكمبيوتر ، على سبيل المثال)

كيفية تقديم الوثائق الداعمة

بالنسبة لأصحاب العمل ، يعد تجميع كل هذه المعلومات في وقت واحد ، سواء كان ذلك أثناء عملية التقديم أو بعد مقابلة أولية ، بمثابة راحة كبيرة. يسمح لمدير التوظيف بالحصول على جميع المعلومات ذات الصلة حول المرشحين في متناول اليد ، وخفض رسائل البريد الإلكتروني والمكالمات الهاتفية للمتابعة لطلب المزيد من الوثائق.

قد يجد المتقدمون أن جمع المستندات وتقديمها أقل راحة ، وأكثر من متاعب. قد تتطلب بعض المستندات بعض الحفر لتحديد موقعها. على سبيل المثال ، أين هي شهادة إدارة المشاريع الاحترافية الخاصة بك ، ومن الذي يمكنك الاتصال به للحصول على نسخة إذا لم تتمكن من العثور على نسخة خاصة بك؟

قد تتطلب الوثائق الأخرى القليل من العمل للتجميع. على سبيل المثال ، إذا كنت تقدم قائمة من المراجع ، فستحتاج إلى طلب إذن لاستخدامها كمرجع ، وإبلاغهم بأن شخصًا ما من الشركة قد يكون على اتصال قريبًا. يجب عليك أيضًا إطلاعهم على وصف الوظيفة وتذكيرهم بمهاراتك ومؤهلاتك ذات الصلة بالدور ، حتى يتمكنوا من تقديم حجة قوية لك.

تسمية المستندات الخاصة بك مع اسمك

قم بتسمية جميع الملفات وتسميتها بعناية ، بما في ذلك اسمك وتفاصيل ما هو موجود في المستند. المراجع الخاصة بك ، على سبيل المثال ، يمكن تسمية "Sarah-Wong - References" أو "Sarah Wong References". تجنب مجرد تسمية "المراجع" لأن مديري التوظيف يميلون إلى امتلاك الكثير من الملفات ، ولن يكونوا قادرين على تحديد مستنداتك بسهولة.

اتبع نمط تسمية ثابت عبر جميع المستندات. هذا سيجعل الأمر أكثر سهولة بالنسبة إلى المجندين ومديري التوظيف وإعطاء انطباع أول أكثر احترافًا.

اتبع التوجيهات في نشر الوظيفة

بمجرد الانتهاء من تجميع جميع الوثائق الداعمة ، اتبع تعليمات صاحب العمل بشأن كيفية إرسالها. قد يطلب منك أصحاب العمل رفع الملفات أو إرفاقها في رسالة بريد إلكتروني. إذا طلب أصحاب العمل تنسيقات ملفات محددة (ملفات PDF ، على سبيل المثال) ، فتأكد من اتباع هذه التعليمات.

إرسال جميع المستندات الخاصة بك في وقت واحد ، مع سيرتك الذاتية أو التطبيق. إذا كنت تفتقد شيئًا ما ، فحاول الحصول على نسخة قبل تقديم طلبك. وفر لنفسك خطوة واحصل على نسخ من كل ما قد تحتاجه للبحث عن وظيفة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، وعلى استعداد لتجميعه وإرساله.

إحضار الوثائق إلى مقابلة عمل

إذا طلبت الشركة إحضار المستندات الداعمة إلى المقابلة ، فاحضر نسخة من كل وثيقة من المستندات المطلوبة لتغادر مع مدير التوظيف. تأكد أيضًا من أن لديك كل ما تحتاجه لإحضاره معك استعدادًا للذهاب إليه.

يجوز لصاحب العمل طلب نسخ أصلية من بعض المستندات ، مثل النصوص. إذا كان الأمر كذلك ، فاطلب منهم ذلك مسبقًا من المؤسسة التي استلمتها.

لطلب نسخة من نسخة من مؤسسة تعليمية ، أرسل طلبًا مكتوبًا إلى المسجل أو مكتب التوجيه ، واطلب إرسال نسخة مباشرة إلى صاحب العمل. قد تسمح لك بعض المدارس بطلب نسخة إلكترونية ، بينما قد تتطلب مدارس أخرى خطابًا رسميًا.

تتقاضى المدارس عمومًا رسومًا رمزية مقابل النصوص ، غالبًا ما تكون في حدود 5 إلى 30 دولارًا. للحصول على معلومات حول الرسوم والمتطلبات الأخرى ، راجع موقع الويب الخاص بمدرستك أو اتصل بالمكتب مباشرةً للاستعلام.